Архивное дело Красносельского муниципального района Костромской области представляет собой двухъярусную систему: Государственный архив Костромской области (ГАКО), хранящий исторические фонды регионального значения, и Отдел по делам архивов Администрации Красносельского муниципального района, обеспечивающий управление документацией местного самоуправления и организаций района. В статье подробно рассматриваются история образования архивных фондов, их состав, контакты и актуальная информация для исследователей и граждан.

Исторический контекст: Красносельский район и его архивное наследие

Понимание структуры архивов невозможно без знания истории административно-территориального деления района, так как именно оно определяет состав и место хранения документов.

• 13 августа 1944 года — Красносельский район включен в состав вновь образованной Костромской области.
• 1 февраля 1963 года, Район упразднен в ходе хрущевской административно-территориальной реформы (объединен с соседними районами).
• 30 декабря 1966 года — Красносельский район восстановлен в прежних границах.
• 7 октября 2025 года — Прекращены полномочия Собрания депутатов Красносельского муниципального района; правопреемником стала Дума Красносельского муниципального района; Это событие важно для понимания текущей структуры управления архивным делом на муниципальном уровне.

Эти этапы напрямую отразились на формировании фондов: документы 1944–1963 гг., 1963–1966 гг. (период вхождения в состав других районов) и с 1966 года хранятся в разных комплектах и иногда в разных хранилищах.

Государственный архив Костромской области (ГАКО) — главный хранилище исторических фондов

Общие сведения

Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО).

Архив создан по Решению исполкома Костромского облсовета № 172 от 24 февраля 1962 года. В его состав вошли подведомственные филиалы в г. Галич и г. Шарья, а также 25 районных государственных архивов, среди которых был и Красносельский районный архив (позже реорганизован в отдел архива).

Адрес и контакты ГАКО

• Адрес: 156000, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24.
• Телефон приемной: 8 (4942) -2-13-30
• Телефон справочно-информационного отдела / читального зала: 8 (4942) -2-53-81
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: На сайте доступен справочник фондов, электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки) и форма предварительной регистрации в читальном зале.

Режим работы читального зала

Доступ в читальный зал предоставляется только при предъявлении пропуска. Необходима предварительная регистрация через форму на официальном сайте архива с согласием на обработку персональных данных. Актуальный режим работы уточняйте по телефонам или на сайте (например, в соответствии с распоряжением Губернатора Костромской области от могут вводится временные ограничения).

Фонды, касающиеся Красносельского района (примеры)

В ГАКО концентрируются фонды дореволюционного и советского периода, относящиеся к территории современного района. В справочнике фондов периода после 1917 года выделены такие комплекты, как:

• Ф. Р-58 — Красносельское волостное лесничество губернского земельного управления, Костромской уезд (дореволюционный период).
• Ф. Р-55 — Отдел статистики Буйского района (территориально смежный).
• Ф. Р-57 — Исполнительный комитет Костромского уездного Совета РК и КД.
• Фонды исполкомов Красносельского районного Совета депутатов трудящихся (разных созывов), районных комитетов КПСС, народного образования, здравоохранения, финансов, сельского хозяйства и др. за 1944–1963 гг. и с 1966 года.

Важно: В марте 2024 года в ГАКО открывалась выставка «Из истории районов Костромской области», посвященная южным районам, включая Красносельский, что подтверждает активную научную и просветительскую работу с фондами района.

Муниципальный архив: Отдел по делам архивов Администрации Красносельского муниципального района

Правовой статус и функции

Это структурное подразделение Администрации района, осуществляющее функции органа управления архивным делом на муниципальном уровне. Он отвечает за:

• Формирование, учет и хранение архивных фондов органов местного самоуправления (Думы, Администрации) и подведомственных им учреждений.
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях района;
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (справки, копии, изучение в читальном зале).
• Выявление нарушений правил хранения, комплектования и учета документов.

Контакты и реквизиты

• Адрес: 157940, Костромская область, п. Красное-на-Волге, Красная площадь, д. 13 (здание Администрации района).
• Веб-страница: Раздел «Муниципальный архив» на официальном сайте Администрации Красносельского района.
• Заведующий: Информация о ФИО руководителя актуализируется на сайте Администрации.

Что хранится в Муниципальном архиве?

1. Документы Собрания депутатов / Думы Красносельского муниципального района (протоколы заседаний, постановления, решения).
2. Документы Администрации Красносельского муниципального района (распоряжения, приказы, отчеты, планы работы — например, план работы на май 2022 года и последующие периоды).
3. Архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, сельские администрации).
4. Документы по вопросам земельных отношений, архитектуры, градостроительства на территории района.
5. Персональные дела сотрудников муниципальных органов (с соблюдением сроков ограничения доступа).

Органы управления архивным делом региона (Кураторы)

Методологическое руководство и контроль за деятельностью как ГАКО, так и муниципальных архивов осуществляет Комитет по делам архивов Костромской области.

• Телефон отдела по выявлению нарушений / бухгалтерии: (4942) -2-02-31.
• Комитет ведет реестр архивов субъекта РФ и муниципальных архивов, в который включен Отдел по делам архивов Красносельского района.

Практическое руководство для исследователя и гражданина

Сценарий А: Поиск предков / Генеалогия / История села (до 1990-х гг.)

Куда обращаться: В Государственный архив Костромской области (ГАКО).

Почему: Там хранятся метрические книги приходов (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), дела земских управлений, волостных правлений, колхозов и совхозов.

Действия:

1. Изучите Справочник фондов ГАКО на сайте (раздел «Фонды периода после 1917 года» и «Дореволюционные фонды»).
2. Проверьте наличие оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки) в разделе «Электронные копии дел».
3. Зарегистрируйтесь на сайте для получения пропуска в читальный зал.
4. При личном визите: ул. Северной Правды, 24, Кострома. При удаленном запросе: направьте официальный запрос на имя директора ГАКО (по почте или через форму на сайте/портале Госуслуги).

Сценарий Б: Справка о зарплате, стаже, праве на жилье, награждении (период 1990-х – настоящее время)

Куда обращаться: В Отдел по делам архивов Администрации Красносельского муниципального района (п. Красное-на-Волге, Красная пл., 13) или в архив конкретной организации-преемницы (школы, больницы, если они не ликвидированы).

Действия:

1. Свяжитесь с отделом по телефону (уточняйте на сайте Администрации) или придите лично в часы приема населения.
2. Напишите заявление с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/обучения, цели получения справки.
3. Предъявите паспорт. Если запрашиваете данные о другом лице — нужны доверенность и документы, подтверждающие родственные отношения.

Сценарий В: Научная работа / Изучение истории района 1944–1963 гг. и с 1966 г.

Потребуется работа в обоих архивах:

• ГАКО: Фонды районного исполкома, райкома партии, отраслевых управлений (образование, культура, сельское хозяйство) за соответствующие годы. Особое внимание — фондам периода упразднения района (1963–1966), которые могут храниться в фондах Буйского или Нерехтского районов (преемников по территории).
• Муниципальный архив: Фонды Администрации и Думы с 1991 года по настоящее время, планы социально-экономического развития, отчеты о выполнении бюджета.

Актуальные изменения с 2025 года

С 7 октября 2025 года в связи с прекращением полномочий Собрания депутатов и переходом правопреемства к Думе Красносельского муниципального района, изменился порядок формирования фондов высшего органа местного самоуправления. Документы Собрания депутатов (протоколы, решения) за последние созывы должны быть переданы в Муниципальный архив для постоянного хранения с соблюдением делопроизводственных правил. Исследователям современной истории района следует учитывать смену наименования органа власти в реквизитах документов.

Цифровые проекты и доступность

• Портал «Архивы России»: Агрегатор информации о фондах ГАКО и муниципальных архивов; Позволяет искать по названиям фондов и описаниям дел.
• Сайт ГАКО: База данных оцифрованных метрических книг и ревизских сказок (бесплатный доступ после регистрации).
• Сайт Администрации Красносельского района: Раздел «Муниципальный архив», источник актуальных контактов, реквизитов для запросов и нормативных актов по архивному делу.
• ВКонтакте (ГАКО): Официальная группа «ОГКУ Государственный архив Костромской области» — анонсы выставок, новых поступлений, изменений в режиме работы.

Архивная сеть Красносельского района Костромской области представлена двумя ключевыми звеньями: мощным региональным хранилищем — ГАКО (г. Кострома, ул. Северной Правды, 24) для исторических и genelogических запросов, и доступным местным органом — Отделом по делам архивов Администрации (п. Красное-на-Волге, Красная пл., 13) для решения текущих правовых и социальных вопросов граждан.

Успешная работа с архивами требует четкого понимания временных границ и ведомственной принадлежности искомых документов. Рекомендуется начинать поиск с изучения справочников фондов на сайтах ГАКО и Портала «Архивы России», а затем планировать личный визит или направлять официальный запрос с максимально полными входными данными (ФИО, даты, названия организаций, названия населенных пунктов).

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГАКО, сайта Администрации Красносельского муниципального района и Википедии. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса.