Архивное дело Кытмановского района Алтайского края — это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти территории, правовых гарантий граждан и административно-территориальной идентичности региона. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы развития архивного дела на данной территории.

Общая информация и правовая база

Кытмановский район образован 27 сентября 1924 года (с центром в селе Кытманово); На протяжении почти столетия на территории района формировался массив документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие сибирского уезда.

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законами Алтайского края об архивном деле;
• Постановлениями Администрации Кытмановского района;
• Типовыми инструкциями по организации архивного дела в государственных органах и муниципальных учреждениях.

Важно: В соответствии с законодательством, архивные документы, составляющие Архивный фонд Российской Федерации, подлежат обязательному передаче в государственные архивы по истечении установленных сроков хранения в ведомственных архивах.

Структура архивной сети района

На территории Кытмановского района архивная сеть представлена тремя основными звеньями:

Архивный отдел Администрации Кытмановского района (Ведомственный архив)

Это основной организатор архивного дела на муниципальном уровне. Его ключевые функции:

• Методическое руководство архивами учреждений района (школы, больницы, дома культуры, сельские администрации);
• Прием на хранение дел от ликвидированных или реорганизованных муниципальных органов и учреждений;
• Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, проживании);
• Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, находящихся на хранении в районных организациях.

Архивы учреждений и организаций (Ведомственные архивы)

Каждое бюджетное учреждение (администрации сельских поселений, МБОУ СОШ, Кытмановская ЦРБ, МУК «Кытмановская МЦБ» и др.) обязано иметь организованный архив или архивное помещение с назначенным ответственным лицом (архивариусом или архивистом).

Государственный архив Алтайского края (ГААК) — Филиал в г. Бийске / Основное хранилище в г. Барнауле

Это главное место хранения исторически ценных документов района. По истечении сроков хранения (обычно 10–75 лет в ведомчестве) дела переводятся в ГААК. Именно там хранятся фонды ликвидированных колхозов, совхозов, сельских советов до 1990-х годов, досудебных органов, судов (в т.ч. Кытмановского районного суда) и несуществующих предприятий.

Состав и характеристика архивных фондов

Документы Кытмановского района представлены в нескольких ключевых группах фондов:

Фонды органов власти и управления (в ГААК)

1. Фонд Кытмановского районного исполкома Совета народных депутатов (1924–1991 гг.) — ядро исторического архива. Содержит постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, документы по коллективизации, Великой Отечественной войне, восстановлению народного хозяйства.
2. Фонды сельских исполкомов (Советские, Кытмановские, Петропавловские и др.), первичные документы по земельному делу, налогам, бытовым нуждам населения, списки домохозяйств (ревизские сказки аналог XX в.).
3. Фонд Кытмановского районного суда народных / районного суда — гражданские и уголовные дела (с соблюдением сроков доступа), акты гражданского состояния (ЗАГС) до передачи в ЗАГС-архив.

Фонды хозяйствующих субъектов (в ГААК)

• Совхозы и колхозы: «Кытмановский», «Петровский», «Заветы Ильича», «Победа» и др. — производственные журналы, бухгалтерия, кадровые личные дела трактористов, доярок, комбайнеров.
• Промышленные предприятия: Кытмановский сырзавод, лесхоз, РУП «Кытмановское ДПМ» и др.

Фонды социально-культурных учреждений

• Школы (журналы заседаний педсоветов, журналы классные, личные дела учеников — хранятся 75 лет в школе, потом в ГААК);
• Дома культуры, клубы, библиотеки (отчеты, сценарии праздников, инвентарные книги);
• Здравохранение (Кытмановская ЦРБ — истории болезни, родовые истории, санитарно-эпидемиологические отчеты).

Документы личного происхождения (в Архиве Администрации и ГААК)

Наиболее востребованные гражданами категории:

• Трудовые книжки и вкладыши (ликвидированных предприятий);
• Личные дела работников (автобиографии, характеристики, приказы о приеме/увольнении, награждении);
• Документы о стаже работы в вредных/тяжелых условиях (справки по форме 1-л/с, карты учета работ в вредных условиях);
• Списки жителей / Домовые книги (для подтверждения факта проживания).

Порядок обращения за архивными справками

Куда обращаться?

Необходимый пакет документов для запроса

1. Заявление установленного образца (на имя руководителя архива/учреждения);
2. Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской);
3. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости;
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в организации) — если запрашивает представитель;
5. Справка из Пенсионного фонда (СФР) — часто требуется для подтверждения факта отсутствия данных в их базах.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (для сложных запросов может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав — бесплатно. Платные услуги (поиск информации для генеалогии, истории рода, коммерческие цели) тарифицируются согласно прайс-листу учреждения.

Особенности работы с архивами Кытмановского района: Нюансы и советы

Проблема «ликвидированных предприятий»

Кытмановский район был аграрным. В 1990–2000-х годах произошло массовое ликвидирование/реорганизация совхозов и колхозов («Кытмановский», «Петровский», «Советский» и др.). Их архивы часто передавались в районный архив не полностью или с нарушением описей.

Совет: Если в Архиве Администрации дела не найдены, обязательно пишите запрос в ГААК (Барнаул, ул. Толстая, 10) с указанием точного названия предприятия и годов работы. В ГААК хранятся фонды большинства крупных сельхозпредприятий района.

Судебные архивы

Согласно предоставленной справочной информации, точная дата образования Кытмановского районного суда не установлена (предположительно 1930-е гг.). Дела суда до 2000-х гг. (гражданские, уголовные, административные) подлежат передаче в ГААК. Доступ к ним регулируется ст. 14 ФЗ № 125-ФЗ (сроки ограничения доступа: 75 лет для дел с сведениями о частной жизни, 30 лет для государственной тайны и т.д.). Для получения копии решения суда по собственному делу обращайтесь в текущий Кытмановский районный суд (архив суда), если дело не передано в ГААК.

Цифровизация и удаленный доступ

• Портал «Архивы Алтайского края» (archives22.ru): доступны путеводители по фондам, описи некоторых фондов Кытмановского района в электронном виде.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): поиск по фондам через сайт Росархива (rosarchive.gov.ru).
• Сайт Администрации Кытмановского района: раздел «Архивный отдел» — контакты, реквизиты, образцы заявлений, график приема.
• Почта России / ЭПГУ (Госуслуги): можно направить официальный запрос заказным письмом с вложенным описом или через личный кабинет Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»).

Контактная информация (актуальная на 2026 год)

Перспективы развития: Проект «Цифровой архив Кытмановского района»

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы развития архивного дела Алтайского края на 2024–2026 гг. планируется:

• Создание электронной базы данных «Архивные фонды Кытмановского района» с полнотекстовым поиском по описям;
• Массовая оцифровка самых востребованных фондов: домовые книги 1940–1980-х гг., списки жителей, кадровые дела совхозов;
• Внедрение услуги «Архивная справка онлайн» через портал Госуслуг с доставкой результата в личный кабинет или по почте;
• Ремонт и оснащение архивного помещения Администрации района современными системами климат-контроля и пожароподавления (газовые модули).

Архивы Кытмановского района — это сложная, многоуровневая система, где ключевую роль играет взаимодействие между муниципальным архивом (для актуальных справок) и Государственным архивом Алтайского края (для исторических и ликвидированных фондов).

Главное правило для заявителя: начните обращение с Архивного отдела Администрации района. Если там документы не найдены — требуйте официального ответа о месте хранения или об отсутствии дел, и с этим ответом обращайтесь в ГААК в Барнауле. Используйте возможность удаленного запроса через Госуслуги или почту для экономии времени.

Сохранение документарного наследия Кытмановской земли — задача не только архивистов, но и каждого жителя, заботящегося о своем пенсионном будущем и истории своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов, сведений с официального сайта Администрации Кытмановского района и Государственного архива Алтайского края. Контактные данные и реквизиты могут меняться, рекомендуется уточнять их перед обращением.