Архивное дело Кызылординской области — это не просто система хранения документов‚ а фундамент исторической памяти региона‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан и прозрачность государственной власти. Сегодня этой сферой управляет Управление культуры‚ архивов и документации Кызылординской области (далее — Управление)‚ являющееся территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитета информации и архивов).
Исторический экскурс: от бюро к областному управлению
История архивной службы региона насчитывает почти столетие и неразрывно связана с формированием Кызылординской (ранее — Акмолинской‚ Южно-Казахстанской‚ Кзыл-Ординской) области.
- 1935 год: Решением Президиума исполнительного комитета Южно-Казахстанской области от 29 марта региональное архивное бюро было преобразовано в районный архив при Кызылординском исполнительном комитете. Это стало отправной точкой централизованного сбора документов.
- 1938 год: Было создано управление архивов области‚ что ознаменовало переход к системному государственному управлению архивным делом на региональном уровне.
- Советский период: Архивы выполняли преимущественно функции «хранилищ» для партийно-советских органов. Доступ для широкой общественности был строго ограничен.
- Независимый Казахстан: С принятием Закона РК «Об архивном деле и архивах» (1998 г.‚ новая редакция 2015 г.) архивы переориентировались на открытость‚ цифровизацию и обслуживание граждан.
Важную веху в истории составил 9 июня 2026 года‚ когда в филиале по общественно-политической истории прошел «День открытых дверей» в рамках Международной недели архивов‚ демонстрируя новый формат диалога с обществом: «Архивная служба — доступная историческая память».
Структура архивной системы области
На данный момент единую архивную систему Кызылординской области составляют:
КГУ «Кызылординский областной государственный архив Управления культуры‚ архивов и документации Кызылординской области»
Это главный архив региона (БИН: 951240001054)‚ обеспечивающий прием‚ хранение‚ государственный учет и использование документов областного значения.
- Адрес: г. Кызылорда‚ ул. Аскара Токмагамбетова‚ 44.
- Профиль фондов: Документы органов областной администрации‚ промышленных предприятий‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ судебных и нотариальных органов с 1920-х годов по настоящее время.
Филиал областного архива по общественно-политической истории (Городской государственный архив)
Специализированное хранилище документов партийных‚ комсомольских‚ советских органов‚ общественных организаций и личных фондов выдающихся деятелей региона.
- Адрес: г. Кызылорда‚ ул. Жахаева‚ 76.
- Роль: Ключевой ресурс для изучения политической истории края‚ генеалогии и биографий ветеранов войны и труда.
Районные (городские) архивы
Сеть архивов районов и городов областного подчинения‚ осуществляющих прием документов от местных органов управления‚ организаций и граждан.
Основные функции и полномочия Управления
Деятельность Управления регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Типовым положением о территориальном органе. Ключевые направления:
- Государственное управление и контроль: Реализация исполнительных‚ контрольных и разрешительных функций в сфере архивного дела и делопроизводства на территории области.
- Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная защита‚ биозащита) для документов на всех видах носителей (бумага‚ фото‚ аудио/видео‚ электронные).
- Государственная экспертиза ценности документов: Определение сроков хранения (временное / постоянное) и отбор документов к уничтожению или перечислению в архивы.
- Комплектование Национального архива РК: Подготовка и ведение списков учреждений и лиц — источников комплектования центрального хранилища страны.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.)‚ помощь в генеалогических поисках.
- Цифровизация и публичный доступ: Перевод фондов в электронный вид‚ ведение официального сайта (obl_arkhivkorda.gov.kz)‚ интеграция в единую информационную систему архивов РК.
- Научно-издательская и просветительская работа: Публикация сборников документов‚ проведение выставок‚ экскурсий‚ уроков мужества (активно участвует в Международном дне архивов — 9 июня).
Контактная информация и реквизиты
Для обращений граждан‚ юрилических лиц и государственных органов:
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Коммунальное государственное учреждение «Кызылординский областной государственный архив Управления культуры‚ архивов и документации Кызылординской области» |
| Сокращенное наименование | КГУ «КОГА УКАиД КО» |
| БИН | 951240001054 |
| Юридический адрес (Главный архив) | 120000‚ г. Кызылорда‚ ул. Аскара Токмагамбетова‚ 44 |
| Адрес Филиала по общ.-полит. истории | г. Кызылорда‚ ул. Жахаева‚ 76 |
| Адрес Управления (орган управления) | г. Кызылорда‚ пр. И. Есенберлина‚ 4 |
| Телефоны справочного бюро | +7 (7242) -0-08-09 +7 (7172) -3-55-15 (справ. по госзакупкам/з) +7 -05 956 53 88 |
| Официальный сайт | obl_arkhivkorda.gov.kz |
| Режим работы (справочное бюро) | Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) Суббота‚ Воскресенье: выходной |
Современные вызовы и перспективы развития
На современном этапе Кызылординское архивное управление решает стратегические задачи:
Цифровая трансформация
Активное внедрение электронного документооборота (ЭДО) в органах управления‚ создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ делопроизводство предприятий‚ личные дела). Это позволяет выдавать справки дистанционно через портал «э-Гов» и личный кабинет гражданина.
Генеалогия и «Архив для людей»
Рост интереса к истории родов делает генеалогические запросы одним из лидеров по количеству обращений. Архив оказывает платные и бесплатные услуги по поиску сведений о предках‚ используя фонды духовных управлений (метрические книги до 1920 г.)‚ ревизские сказки‚ списки recrutов и личные дела.
Работа с документами репрессированных
Особое внимание уделяется реабилитации жертв политические репрессий. Архив взаимодействует с Мемориальным обществом и МВД для предоставления материалов уголовных дел и справок для присвоения статуса «Жертва политических репрессий».
Кадровое обеспечение и профессионализм
Повышение квалификации архивистов в области электронного архивирования‚ реставрации‚ экспертизы документов. Укрепление материально-технической базы (приобретение сканирующего оборудования‚ серверных мощностей‚ систем климат-контроля).
Кызылординское управление архивами прошло путь от небольшого районного бюро до современного информационно-культурного центра. Сегодня его миссия выходит далеко за рамки «хранения бумаг»: это гарантия прав граждан на доступ к информации‚ сохранение идентичности края и обеспечение прозрачности государственной власти.
Интеграция в единое архивное пространство Казахстана‚ активная цифровизация фондов и открытость для исследователей делают архивы Кызылординской области надежным партнером для науки‚ бизнеса и каждого жителя региона‚ ищущего свои корни или защищающего свои права.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления культуры‚ архивов и документации Кызылординской области‚ реестра БИН и нормативных правовых актов РК по архивному делу. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном ресурсе obl_arkhivkorda.gov.kz.