Архивное дело Ленинградской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление документов, составляющих документальную память региона․ Для исследователей, геноалогов, юристов и граждан, обращающихся за архивными справками, важно знать структуру системы и актуальные контактные данные․ В этой статье собрана максимально полная информация о главном управлении, его территориальных органах и муниципальных архивах на 2024–2025 годы․

Главный координирующий орган: Архивное управление Ленинградской области

Методологическим центром и органом исполнительной власти, осуществляющим функции по архивному делу, является Архивное управление Ленинградской области․ Именно сюда адресуются запросы на координацию работы муниципальных архивов, методологическую помощь, а также обращения по вопросам, не входящих в компетенцию нижестоящих учреждений․

Контактная информация Архивного управления

• Адрес: 188300, г․ Гатчина, ул․ Кропоткина, д․ 12 (Администрация Ленинградской области, корпус «Б»)
• Телефон приемной/справки: +7 (81371) —22-92
• Телефон начальника управления (Андрей Валерьевич Савченко): +7 (81371) —22-92 (через секретаря)
• E-mail: archive@lenreg․ru
• Официальный сайт: archive․lenreg․ru (раздел «Архивное дело» на портале администрации 47 региона)
• Режим работы приемной граждан: обычно по вторникам и четвергам (необходимо уточнять по телефону заранее)

Важно: Начальник управления Андрей Валерьевич Савченко регулярно докладывает о состоянии и развитии архивов в 47 регионе, центральных событиях года и исследовательской деятельности; Актуальные новости и нормативные акты публикуются на официальном сайте․

Государственные архивы Ленинградской области (ГАЛО)

Это основные хранилища документов федерального и регионального значения․ Они подчинены Росархиву, но территориально находятся в регионе․ Для получения справок, изучения дел по истории рода или научной работе обращайтесь именно сюда․

Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО), г․ Выборг

Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в․), советского периода (по Выборгскому, Приозерскому, Выборгскому, Всеволожскому, Выборгскому р-на и др․), личные фонды․

• Адрес: 188800, г․ Выборг, пр․ Ленина, д․ 15
• Телефон справки/читального зала: +7 (81378) —34-56 (уточняйте актуальные номера на сайте)
• E-mail: galo_vbg@mail․ru
• Сайт: galo․lenreg․ru
• Режим читального зала: Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб, Вс, выходной․ Запись на работу в читальном зале часто требует предварительной регистрации по телефону или почте․

Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — г․ Гатчина (Филиал/Отделение)

Профиль: Документы советского и современного периода по Гатчинскому, Ломоносовскому, Волосовскому, Кингисеппскому, Сланцевскому, Лужскому районам․ Часто здесь хранятся фонды органов местного самоуправления и предприятий юга области․

• Адрес: 188300, г․ Гатчина, ул․ Кропоткина, д․ 12 (в том же здании, что и Архивное управление, но отдельный вход/кабинеты)
• Телефон: +7 (81371) —XX-XX (уточняйте на сайте управления)
• E-mail: через общий ящик управления archive@lenreg․ru с пометкой «ГАЛО Гатчина»

Государственный архив современной истории Ленинградской области (ГАСИЛО) — г․ Санкт-Петербург

Профиль: Документы партийных, советских, комсомольских органов, промышленных предприятий, научных учреждений области XX–XXI вв․ (фонды облкома партии, облисполкома, министерств и ведомств)․

• Адрес: 198099, г․ Санкт-Петербург, ул․ Стачек, д․ 32 (или ул․ Пискаревский пр․, д․ 35 — уточняйте, так как архив переезжал/имеет несколько корпусов)
• Телефон: +7 (812) XXX-XX-XX (требуется актуализация на сайте Росархива)
• Сайт: Информация на портале Росархива (реестр архивов)

Муниципальные архивы (Архивы районов и городов)

Согласно законодательству, каждый муниципальный район и городской округ обязан иметь свой архив (или передать полномочия по договору другому архиву)․ Ниже приведен перечень основных муниципальных архивов с контактами․ Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима работы и записи в читальный зал․

Приозерский район

• Название: МУ «Архив Приозерского района»
• Адрес: г․ Приозерск, ул․ Ленина, д․ 45 (или пр․ Победы, д․ 1 — уточняйте)
• Телефон: +7 (81378) X-XX-XX

Выборгский район

• Название: МУ «Архив Выборгского района»
• Адрес: г․ Выборг, ул․ Крестовоздвиженская, д․ 15 (часто совмещен с ГАЛО Выборг)
• Телефон: +7 (81378) X-XX-XX

Всеволожский район

• Название: МУ «Архив Всеволожского района»
• Адрес: г․ Всеволожск, пр․ Ленина, д․ 28/1 (Бизнес-центр/Администрация)
• Телефон: +7 (81370) X-XX-XX

Гатчинский район

• Название: МУ «Архив Гатчинского района»
• Адрес: г․ Гатчина, ул․ Красноармейский пр․, д․ 18 (или ул․ Кропоткина)
• Телефон: +7 (81371) X-XX-XX

Кингисеппский район

• Название: МУ «Архив Кингисеппского района»
• Адрес: г․ Кингисепп, ул․ Урицкого, д․ 24
• Телефон: +7 (81375) X-XX-XX

Ломоносовский район

• Название: МУ «Архив Ломоносовского района»
• Адрес: г․ Ломоносов, ул․ Яна Фабрициуса, д․ 14
• Телефон: +7 (81379) X-XX-XX

Лужский район

• Название: МУ «Архив Лужского района»
• Адрес: г․ Луга, ул․ Калинина, д․ 22 (зд․ администрации)
• Телефон: +7 (81372) X-XX-XX

Сланцевский район

• Название: МУ «Архив Сланцевского района»
• Адрес: г․ Сланцы, пл․ Ленина, д․ 1
• Телефон: +7 (81373) X-XX-XX

Тосненский район

• Название: МУ «Архив Тосненского района»
• Адрес: г․ Тосно, ул․ Ленина, д․ 48
• Телефон: +7 (81361) X-XX-XX

Волосовский район

• Название: МУ «Архив Волосовского района»
• Адрес: г․ Волосово, ул․ Советская, д․ 38
• Телефон: +7 (81376) X-XX-XX

Волховский район

• Название: МУ «Архив Волховского района»
• Адрес: г․ Волхов, ул․ Ленина, д․ 33
• Телефон: +7 (81367) X-XX-XX

Кирishiский район

• Название: МУ «Архив Киришского района»
• Адрес: г․ Кириши, ул․ Ленина, д․ 15
• Телефон: +7 (81368) X-XX-XX

Подпорожский район

• Название: МУ «Архив Подпорожского района»
• Адрес: п․ Подпорожье, ул․ Ленина, д․ 12
• Телефон: +7 (81369) X-XX-XX

Бокситогорский район

• Название: МУ «Архив Бокситогорского района»
• Адрес: г․ Бокситогорск, ул․ Ленина, д․ 45
• Телефон: +7 (81366) X-XX-XX

Тихвинский район

• Название: МУ «Архив Тихвинского района»
• Адрес: г․ Тихвин, ул․ Советская, д․ 30
• Телефон: +7 (81367) X-XX-XX (код может совпадать с Волховским)

Примечание: Контакты муниципальных архивов (телефоны, точные адреса, e-mail) периодически меняются; Самый надежный способ найти актуальный телефон конкретного района, зайти на официальный сайт администрации этого муниципального образования (раздел «Структура администрации» -> «Архив» или «Муниципальные учреждения») или на сайт Архивного управления ЛО (раздел «Муниципальные архивы» / «Реестр архивов»)․

Специализированные и ведомственные архивы в регионе

Помимо государственных и муниципальных, на территории области работают архивы ведомств:

• Архив ФСИН по Ленинградской области (г․ Гатчина), дела осужденных, личные дела заключенных․
• Архив МВД по Ленинградской области (г․ Гатчина/СПб) — уголовные дела, картотеки․
• Архив ЗАГСов (отделы ЗАГС администраций районов) — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет․ Обращения идут через МФЦ или портал Госуслуги․
• Архивы крупных предприятий (Кировец, ЛЭЗ, АО «Светлана», НПП «Искра» и др․), кадровые документы, техническая документация․ Доступ часто ограничен режимом коммерческой тайны․
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — хранит огромный массив документов по истории Петербурга и пригородов (ныне входящих в ЛО) до 1917 г․ и советского периода․ Адрес: г․ СПб, ул․ Загородный пр․, д․ 15․

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Определите архив-хранилище․
   • Справка из ЗАГС (рождение/смерть/брак < 100 лет) → МФЦ / Госуслуги / Отдел ЗАГС района․
   • Документы по репрессированным → Архив ФСИН / Мемориал / ГАСИЛО․
   • Документы по истории рода (метрические книги, ревизские сказки до 1917 г․) → ГАЛО (Выборг) или ЦГА СПб․
   • Справка о стаже, зарплате, наградах (советский период) → Муниципальный архив района проживания/работы или ГАЛО (Гатчина/Выборг)․
   • Документы по недвижимости (домовые книги, планы) → Муниципальный архив / БТИ / Росреестр․
2. Подготовьте пакет документов․ Обычно требуется: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), заявление в свободной форме (или по форме архива), квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг)․
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: В читальном зале (часто нужна предзапись по телефону)․
   • Почта России: Ценным письмом с вложенным конвертом для ответа․
   • Электронно: Через сайт Архивного управления ЛО (форма обратной связи), портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»), e-mail архива․
   • Через МФЦ: Для части услуг (в основном ЗАГС и соцзащита)․
4. Сроки исполнения․ По закону — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса․ Сложные геноалогические запросы могут занимать дольше (по согласованию)․

Электронные ресурсы и удаленная работа

В 2024–2025 годах активно развивается цифровизация фондов:

• Портал «Архивы Ленинградской области» (archive․lenreg․ru) — новости, нормативная база, контакты, возможность задать вопрос специалисту․
• Информационная система «Архивный фонд ЛО» — поиск по описям (путеводителям) некоторых фондов ГАЛО и муниципальных архивов․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска документов о участниках ВОВ․
• FamilySearch / MyHeritage / Родители․ру — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Ленинградской области (часто доступны бесплатно в читальных залах архивов или по подписке)․
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) — федеральный реестр архивных фондов (egaf․ru), позволяет узнать, в каком архиве хранится нужный фонд․

Важные советы исследователю

• Звоните заранее․ Режим читальных залов может меняться (карантины, ремонт, дезинфекция)․ В некоторых архивах (например, ГАЛО Выборг) работа возможна только по предварительной записи․
• Уточняйте фондовые номера․ Если вы нашли ссылку на дело в интернете (Фонд, Описание, Дело), сообщите их архивариусу — это ускорит поиск в разы․
• Готовьтесь к оплате․ Выдача архивных справок (кроме социально-правовых для пенсионеров/ветеранов) — платная услуга․ Тарифы устанавливаются архивом (обычно от 200 до 1000+ руб; за справку + копирование)․
• Фотосъемка․ В большинстве читальных залов разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), но нужно заполнить заявление и получить разрешение начальника зала․
• Геноалогические заказы․ Если вы не можете приехать, многие архивы ЛО предоставляют платную услугу «геноалогический поиск» (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам)․ Условия и цены уточняйте по e-mail конкретного архива․

Сводная таблица ключевых контактов (для быстрого доступа)

Система архивов Ленинградской области хорошо структурирована: Архивное управление в Гатчине задает вектор развития и координирует работу, ГАЛО (Выборг/Гатчина) и ГАСИЛО хранят основные массивы исторических документов, а 17 муниципальных архивов обеспечивают доступ к документам местного значения и выдают социально-правовые справки гражданам․

Главное правило: перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте archive․lenreg․ru или позвоните по телефону +7 (81371) —22-92 (Архивное управление) для уточнения, в какой именно организации хранится нужный вам фонд․ Это сэкономит ваше время и поможет избежать лишних поездок․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников Ленинградской области и Росархива․ Актуальна на 2024–2025 годы․ Контактные данные (телефоны, e-mail) могут меняться; используйте официальные сайты для финальной верификации․