Архивное дело на территории Ленинского городского округа (ранее — Ленинского муниципального района) Московской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти и обеспечения правовых гарантий граждан. На 2026 год архивная служба округа прошла путь от районного отдела до структурного подразделения современной муниципальной администрации, интегрированной в единую информационную среду области.

Исторический контекст и правовая база

Формирование архивного фонда неразрывно связано с административно-территориальной историей района. Ключевыми этапами законодательного оформления статуса территории стали:

• Закон Московской области от № 79/2005-ОЗ «О статусе и границах Ленинского муниципального района и вновь образованных в его составе муниципальных образований». Этот документ закрепил правовую основу деятельности местных органов власти, в т.ч. архивных структур, на протяжении почти 15 лет (с изменениями на ).
• Закон Московской области от 19 июля 2019 года № 172/2019-ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Ленинского муниципального района». Данный закон инициировал реорганизацию: Ленинский муниципальный район был преобразован в Ленинский городской округ. Это событие повлекло за собой смену наименований учреждений и переподчинение архивных структур новой администрации округа.

Правопреемственность сохраняется непрерывно с 2005 года через этапы формирования Ленинского городского округа (2019, 2020), что гарантирует целостность архивных фондов.

Организационная структура и подчинение

На данный момент основным оператором архивных дел на территории округа является:

Архивный отдел Управления внутренней политики Администрации Ленинского городского округа Московской области

Это официальное наименование структуры, представленной на Портале «Архивы России» в разделе «Муниципальные архивы» Московской области. Подчинение Управлению внутренней политики (УВП) администрации округа соответствует типовой модели организации архивного дела в муниципалитетах области.

На региональном уровне методологическим руководством и контролем за состоянием фондов осуществляет Главное архивное управление Московской области (Главархивumo); Его функции включают:

1. Формирование и содержание архивного фонда области.
2. Хранение и учет архивных документов.
3. Методологическое обеспечение деятельности муниципальных архивов.

Функции и направления деятельности

Архивный отдел решает комплекс задач, регламентированных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и региональным законодательством:

• Прием и учет документов: обеспечение перевода документов в архивы от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных).
• Хранение и сохранение: создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для долговременного хранения дел фонда.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; оказание консультаций исследователям.
• Предоставление архивных справок: подтверждение стажа, заработной платы, прав на жилье, реабилитации и др. (социально-правовое значение).
• Информатизация: перевод описей в электронный вид, сканирование документов высокого спроса.

Информационные системы и цифровая трансформация

Важным вектором развития является интеграция в Информационную систему «Архивы Московской области» (ИС «Архивы МО»).

Статус на 2026 год: Система работает в тестовом режиме. Это связано с проводимой реорганизацией архивной сети, сменой лицевых счетов и сервисов оказания услуг. Пользователям (гражданам и организациям) рекомендуется уточнять актуальные реквизиты для оплаты архивных услуг и порядок подачи запросов через официальный сайт администрации или портал Госуслуг.

Цель внедрения ИС — обеспечение удаленного доступа к аннотациям фондов, электронной очереди на заказ справок и отслеживанию статуса заявки.

Историко-краеведческий потенциал

Фонды архива отражают историю одной из самых динамично развивающихся территорий Подмосковья. В депонировании находятся документы, касающиеся:

• Истории Ленинского района (с 1920-х гг.) и города Видного (административного центра).
• Деятельности крупных промышленных предприятий (Цемзавод, Строительная керамика, НПП «Искра» и др.).
• Сельского хозяйства (совхозы «Ленинский», «Рассвет», «Красный Октябрь» и др.).
• Строительства жиловых массивов, социальной инфраструктуры, инженерных сетей.
• Материалов по Великой Отечественной войне (оккупация, партизанское движение, восстановление народного хозяйства).

В 2011 году было издано знаковое издание — «Ленинский район: вчера, сегодня, завтра», подготовленное с активным участием архивистов, которое стало итогом работы по систематизации исторической памяти к 80-летию района.

Контакты и реквизиты (ориентировочные)

Поскольку контактные данные могут меняться в связи с реорганизацией (переход на городской округ, смена лицевых счетов в ИС «Информационной системы Архивы МО»), наиболее надежным способом связи является обращение через официальные каналы Администрации Ленинского городского округа:

• Официальный сайт Администрации: adm-vidnoe.ru (разделы «Структура администрации» → «Управление внутренней политики» → «Архивный отдел» или «Архивные услуги»).
• Портал «Архивы России»: карточка «Архивный отдел Управления внутренней политики Администрации Ленинского муниципального района Московской области» (актуальные телефоны и email курирующего специалиста).
• Госуслуги (Портал госуслуг МО): раздел «Архивные справки» — выбор органа: «Администрация Ленинского городского округа».

Адрес администрации (для личного обращения/почты): Московская область, г. Видное, ул. Советская (или актуальный адрес здания администрации, уточнять на сайте).

Перспективы развития

На текущем этапе (2026 г.) приоритетами архивной службы Ленинского городского округа являются:

1. Завершение перевода описей в ИС «Архивы МО» и выход из тестового режима.
2. Массовая оцифровка фондов личного происхождения (деловодство предприятий, ЗАГС, жилищные отделы) для удаленного выдачи справок.
3. Работа с электронными документами: внедрение систем электронного документооборота (СЭД) в администрацию с последующим переводом электронных дел в архив.
4. Популяризация архивного наследия через проекты «Цифровой краевед», публикации в соцсетях администрации (Telegram, ВКонтакте).

Ленинский муниципальный архив (в современном статусе, Архивный отдел УВП Администрации Ленинского городского округа) является системообразующим звеном в сохранении документального наследия территории. Несмотря на организационные трансформации 2019–2026 гг. (переход к статусу городского округа, реорганизация ИС «Архивы МО»), архив продолжает выполнять свою ключевую миссию: гарантировать права граждан на получение архивных справок и сохранять историю края для будущих поколений. Для получения актуальных консультаций и заказа услуг рекомендуется использовать официальный сайт администрации округа и портал Госуслуг.