Тема архивного дела Ленинского района Донецка требует четкого разделения двух понятий: исторического архива (фонды, хранящиеся в государственном архиве региона) и текущего архива управления района (документооборот администрации); В предоставленной информации эти понятия часто смешаны, поэтому в данной статье мы структурируем данные, опираясь на актуальные сведения на .

Историческая справка: Ленинский район — от основания до наших дней

Понимание составов архивных фондов невозможно без истории административно-территориальной единицы.

• 1937 год: Основание района. Первоначально он носил название Сталино-Заводский район города Сталино (современное Донецк).
• Площадь и население: Площадь района составляет около 37 км². Население по разным данным за разные годы fluctuates от 90 до 108 тысяч человек.
• 14 ноября 1961 года: Постановлением Президиума Верховного Совета УССР район переименован в Ленинский район (в связи с переименованием города Сталино в Донецк и десталинизацией).
• География: Расположен на юго-востоке Донецка.

Интересный исторический факт (1927 г.): В планах развития городов Сталина и Дмитриевска (Государственный архив Донецкой области, Ф-Р2, оп.) зафиксировано решение не застраивать площадь в форме треугольника у 1-й Совбольницы и новых 25-ти домиков, а засадить её парком. Этот документ является одним из ранних свидетельств градостроительной истории территории будущего района.

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАДНР) — главный хранитель истории

Именно здесь концентрируются исторические фонды Ленинского района, а также всей Донецкой области. Это правопреемник Государственного архива Донецкой области (ГАДО);

История учреждения

• До 2014 года функционировал как Государственный архив Донецкой области (ГАДО) по адресу: пр. Титова, 10 (индекс 283048).
• 2014 год: Формально архив был перемещен в Северодонецк (контролируемая Украиной территория), однако фонды остались в Донецке.
• На их базе был создан Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАДНР).
• В 2024–2026 годах активная работа велась волонтерами и сотрудниками по систематизации и описанию фондов (проект ГАДНР-Донецк).

Состав фондов (Ключевые метрики)

• Самые древние документы: XVIII век.
• Уникальные дореволюционные документы: 12 единиц хранения, отнесенных к категории уникальных.
• Тематика: Документы Юзовского уезда Донецкой губернии, Стыльского района, Отделения здравоохранения Мариупольской городской управы, органов власти Ленинского (Сталино-Заводского) района советского периода.

Услуги ГАДНР

Архив предоставляет следующие услуги гражданам и организациям:

1. Исполнение тематических запросов (генералогические, исторические, правовые).
2. Прием на хранение архивных документов (пополнение фондов).
3. Копирование документов (ксерокопия, сканирование).
4. Выдача справок, выписок и копий с архивных документов.

Режим работы и контакты ГАДНР (Актуально на 2026 год)

Важно: Предварительная запись на услуги (справки, копии, выписки) является бесплатной. Призываем граждан пользоваться электронной очередью или телефонной записью.

Архив Управления Ленинского района (Текущий архив администрации)

Отдельно существует архив непосредственно при Администрации Ленинского района Донецка. Он ведет дела текущего делопроизводства, муниципального управления, градостроительства, соцзащиты и т.д.

Контакты Администрации Ленинского района

• Адрес: г. Донецк, ул. Михай Витязул, 11/1, 2-й этаж (адрес администрации, архив находится в структуре управления).
• Телефоны справочника/диспетчерской:
  • (373 22) -5-7165
  • (373 22) -5-7183
  • (373 22) -5-7185
  • (373 22) -5-7189
  • (373 22) -6-7273

Примечание: Код (373 22) соответствует нумерации, используемой в ДНР/Приднестровье. При звонке с российских номеров уточняйте коды связи.

Функции районного архива

• Хранение дел постоянного и длительного хранения, сформированных структурными подразделениями администрации.
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам, касающимся их прав и законных интересов (справки о проживании, зарплате, льготах за прошлые периоды).
• Подготовка дел к сдаче в ГАДНР по истечении сроков хранения (формирование исторического архива).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год развивается направление оцифровки и предоставления доступа онлайн:

• Электронные путеводители и описи: Работа ведется над публикацией указателей фондов ГАДНР в открытом доступе (аналогично проектам ГА РФ).
• Платформа «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры»: Упоминаеться как ресурс для исследования наследия русскоязычного мира, включая документы Донеччины.
• Internet Archive (archive.org): Может содержать оцифрованные исторические материалы по Донецку, загруженные энтузиастами.

Для получения справок дистанционно рекомендуется направлять запрос на e-mail priem-arcdn@yandex.ru с указанием точных реквизитов искомого документа (фонд, опись, дело, л.п., если известны) или полных ФИО, дат и событий для поиска.

Типичные запросы к архивам Ленинского района

1. Генеалогические / Исторические: Метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, списки жителей Юзовки/Сталино, документы Стыльской вольности/уезда. Хранятся в ГАДНР.
2. Правовые / Пенсионные: Трудовые книжки, личные карточки учетов времени, справки о стаже работы на предприятиях Ленинского района (заводы, шахты, коммунальное хозяйство). Могут быть в ГАДНР (фонды предприятий) или в архивах самих предприятий-правопреемников.
3. Жилищно-коммунальные: Выписки из домовых книг, решения исполкомов Ленинского райсовета по квартирному вопросу (1937–1991 гг.). Хранятся в ГАДНР (фонды Ленинского райисполкома/райсовета).
4. Актуальные админ. справки: Подтверждение факта проживания, регистрации, назначения пособий за последние годы. Запрашиваются в Архиве Администрации Ленинского района (ул. Михай Витязул, 11/1).

Резюме: куда обращаться?

Архивное наследие Ленинского района Донецка, это не «пыльные коробки», а системный массив документов XVIII–XXI веков, отражающий путь от поселка Юзовка до современного индустриального района миллионника. Ключевым центром компетенции по историческим фондам является Государственный архив ДНР (пр. Лагутенко, 12), успешно сохраняющий уникальные документы XVIII века и фонды Сталино-Заводского/Ленинского райисполкома. Для решения текущих бытовых и правовых вопросов гражданам следует обращаться в архив районной администрации (ул. Михай Витязул, 11/1).

Рекомендация: Перед визитом обязательно подтверждайте график работы и необходимость предварительной записи по указанным контактам, так как режим может меняться в связи с оперативной обстановкой.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на . Реквизиты учреждений могут изменяться, уточняйте их на официальных ресурсах ГАДНР и Администрации Ленинского района.