Архивное дело Медвенского района Курской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Документы, хранящиеся в архивных фондах, отражают многовековую историю земли, социально-экономическое развитие, судьбы людей и ключевые этапы формирования государственности на данной территории. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений района, состав фондов, возможности для геноалогических и исторических исследований, а также порядок обращения за архивной справкой.

Основные архивные учреждения района

На территории Медвенского района функционирует два ключевых звена архивной системы, обеспечивающих сохранение и предоставление документов:

Архивный отдел Администрации Медвенского района

Это основное муниципальное архивное учреждение, которое ведет свою деятельность на основании законодательства РФ в области архивного дела и нормативных актов Курской области. Отдел находится в ведении Администрации Медвенского муниципального района.

• Функции: формирование архивного фонда районных органов местного самоуправления, организаций и учреждений; обеспечение хранения, учета и использования документов; выдача архивных справок гражданам и организациям.
• Деятельность: В частности, известно о проведении образовательных мероприятий, например, квеста в архивном отделе (проходил 10 апреля 2018 г.), направленного на популяризацию архивного дела среди молодежи.
• Контакты и реквизиты: Актуальную контактную информацию (адрес, телефон, режим работы, электронную почту) рекомендуется уточнять на Официальном сайте муниципального района «Медвенский район Курской области» в разделе «Архив муниципальных правовых актов» или «Архивная служба».

Государственный архив Курской области (ГАКО)

Региональный государственный архив является главным хранилищем документов исторической и культурной ценности, поступивших из Медвенского района за годы советского и постсоветского периодов. Именно здесь концентрируются самые ценные фонды для глубокого исторического и геноалогического исследования.

Состав и характеристика архивных фондов

Документы по истории Медвенского района распределены между муниципальным и областным архивами в зависимости от ведомственной принадлежности и сроков хранения.

Фонды в Государственном архиве Курской области (ГАКО)

В ГАКО хранятся фонды районных органов власти и управления советского периода, а также дореволюционных учреждений (при их наличии). По данным справочников (НСА к фондам советского и постсоветского периода), в архиве выделены специальные фонды, касающиеся планирования и хозяйственной деятельности района:

• Фонд Р-1314: Медвенская районная плановая комиссия. Датируется 1940, 1946, 1952–1960 гг. Содержит документы по народно-хозяйственному планированию, отчеты о выполнении планов, статистические материалы. Это ценнейший источник для изучения послевоенного восстановления и развития района.
• Фонды районных исполкомов Советов депутатов трудящихся (разных созывов), отделов землеустройства, финансов, образования, здравоохранения, сельского хозяйства и др;
• Фонды колхозов и совхозов района (по мере их передачи в архив).

Важно: Полный перечень фондов Медвенского района в ГАКО можно изучить через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) на портале «Архивы России» или на сайте Архивной службы Курской области.

Фонды в Архивном отделе Администрации района

Здесь формируются фонды современного периода (постсоветское время):

• Документы Администрации Медвенского района и Медвенской районной Думы.
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы и др.) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
• Архив муниципальных правовых актов (решения главы, администрации, Думы).

Геноалогические и исторические исследования

Медвенский район является популярным объектом поиска корней для потомков переселенцев, казаков, государственных крестьян и дворян, живших на этой земле веками.

Основные источники для поиска предков:

1. Метрические книги (МК) и исповедальные росписи (ИР): Хранятся преимущественно в ГАКО (фонды духовного управления, приходов). Оцифрованные копии часто доступны через ГИС УИАД или семейные порталы (FamilySearch, MyHeritage, «Родовид» и др.).
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Ключевой источник для дореволюционного периода. Находятся в ГАКО (фонды Ревизской палаты, Казенной палаты) и Российском государственном историческом архиве (РГИА, СПб).
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Материалы по Курской губернии (в т.ч. Курский уезд, в состав которого входил Медвенский район/волость) хранятся в РГИА и ГАКО.
4. Документы советского периода: Домашние книги (Фонды сельских советов в ГАКО), списки избирателей, личные дела, дела о награждении, списки эвакуированных, партийные карточки (Фонды райкома ВКП(б)/КПСС в ГАКО).
5. Архивы ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСах района и области. Справки выдаются по правилам Федерального закона № 143-ФЗ (только заинтересованным лицам или по истечении 100 лет).

Пример запроса из практики:

«Помогите найти какую либо информацию о прадед Харланов Степан Гаврилович 1918 года рождения, место рождения Курская область Медвенский район село Гахово» (запрос от ).

Для решения таких задач необходимо обращаться в ГАКО (за советскими документами: домашние книги с. Гахово, списки призывников, дел о награждении) и в ЗАГС Медвенского района (за актами госрегистрации);

Цифровой доступ и информационные ресурсы

Современная архивная служба активно внедряет технологии удаленного доступа.

Портал «Архивы России» и ГИС УИАД

Это главные федеральные ресурсы для предварительного поиска:

• Единый государственный реестр архивных фондов: Позволяет узнать, в каком архиве хранится нужный фонд, его шифр, название, датировку и количество дел.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Предоставляет доступ к оцифрованным образам документов (метрическим книгам, ревизским сказкам, описям фондов) после регистрации и авторизации.

Сайт Архивной службы Курской области

Официальный ресурс arhiv.kurskregion.ru (или аналогичный на gov.kurskregion.ru) содержит:

• Новости архивной сферы региона.
• Справочную информацию о фондах (путеводители, реестры).
• Сведения об услугах и тарифах.
• Контакты всех архивов области, включая Архивный отдел Медвенского района.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Чтобы получить архивную справку или доступ к документам, следуйте следующему алгоритму:

1. Определите цель и объект поиска: Кто именно (ФИО), когда (годы жизни/события), где именно (село, волость, село Гахово и т.д.).
2. Выберите архив:
   • Дореволюционные и советские документы (до 1990-х) → ГАКО.
   • Документы органов местного самоуправления 1990-х – н.в., акты ЗАГС за последние 100 лет → Архивный отдел Администрации Медвенского района или ЗАГС района.
3. Предварительный поиск в каталогах: Используйте ГИС УИАД или сайт ГАКО для поиска по фондам (например, Фонд Р-1314 для плановых данных, фонды сельских советов для домашних книг).
4. Подача заявки:
   • Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).
   • По электронной почте архива (реквизиты на сайте).
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
   • Лично в читальне (предварительная запись часто обязательна).
5. Оплата услуг: Выдача архивных справок — платная услуга (кроме социально-правовых запросов ветеранов, инвалидов и т.д., предусмотренных законом). Тарифы устанавливаются архивом.
6. Получение результата: Справка направляется почтой, электронно или выдается лично.

Специфика работы с документами Медвенского района

Административно-территориальные изменения

При поиске документов необходимо учитывать историю административно-территориального деления:

• До 1928 г. — территория входила в состав Курского уезда Курской губернии (Медвенская, Гаховская, Поныровская и др. волости). Документы этого периода искать в фондах уездных и губернских учреждений (ГАКО, РГИА).
• 1928–1930 гг., в составе Курского округа ЦЧО.
• С 1930 г., Медвенский район Курской области (с краткими перерывами/изменениями границ).

Населенные пункты

В районе множество сел с глубокой историей: Медвенка (центр), Гахово, Поныри, Вишневка, 1-е и 2-е Трусово, Андреевка, Березовка, Веселое, Глушковка, Долгое, Заполье, Ивановка, Козловка, Коровяковка, Красниковка, Купцы, Лысовка, Малые Будки, Малые Курганы, Мокрый Буй, Никольское, Новоивановка, Новые Будуры, Обуховка, Октябрьский, Олешня, Перевоз, Плетенский, Подсосиновка, Поныри, Прокудовка, Рассохина, Репьевка, Рождественка, Савинка, Сафоновка, Свечня, Семилуки, Сергиевка, Синельниковка, Скобелевка, Соловьевка, Старцы, Степановка, Стрелец, Сухая Олешня, Ткачева, Толмачево, Трубное, Успенка, Фадеевка, Федосеевка, Хмелевка, Царевка, Чаплыгина, Чуракино, Шмаровка, Щепкино, Юрковка и др. Документы по каждому населенному пункту могут находиться в разных фондах (сельский совет, колхоз, приход, школа).

Советы исследователю

Практические рекомендации:

• Начинайте с ГИС УИАД. Даже если вы не найдете скан документа, вы найдете опись фонда и номера дел, что сэкономит время архивиста и ускорит выдачу справки.
• Уточняйте написание названий сел. В старых документах названия могут отличаться (например, «Гахово» vs «Гаховка», «Медвенка» vs «Медвенский засека» vs «с. Медвенка»).
• Используйте confesionalные списки. Для дореволюционного периода критически важны исповедальные росписи — они дают состав семей по годам.
• Не забывайте о фондах колхозов/совхозов. Домашние книги, ведомости распределения трудодней, личные счета колхозников — уникальный бытовой материал.
• Военные архивы. Если предок участвовал в ВОВ, обязательно проверяйте «Память народа» (подвиги, награды, потери) и ЦАМО (подвижные составы, санитарные потери). Медвенский район был оккупирован и освобожден в 1943 г. (Курская битва), поэтому документы по эвакуации, партизанам, подполью есть в ГАКО и ЦАМО.

Контактная информация (справочно)

Внимание: Контакты могут меняться. Актуальные данные всегда проверяйте на официальных сайтах.

Учреждение	Назначение	Где искать контакты
Государственный архив Курской области (ГАКО)	Основные исторические фонды (до 1990-х), метрические книги, ревизские сказки, фонды райисполкома, колхозов.	Сайт Архивной службы Курской области, Портал «Архивы России»
Архивный отдел Администрации Медвенского района	Документы современного периода, архив муниципальных правовых актов, справки по документам районной администрации.	Официальный сайт Медвенского района (medvenka.ru или аналогичный)
ЗАГС Медвенского района	Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.	Сайт Медвенского района, Госуслуги
МФЦ «Мои Документы» в Медвенке	Подача заявок на архивные справки (посредническая функция).	Сайт МФЦ Курской области

Архивы Медвенского района — это не просто хранилища бумаг, а ключ к понимании истории курской земли и судьб тысяч семей. Благодаря координированной работе Государственного архива Курской области (хранящего историческое ядро) и Архивного отдела Администрации района (обеспечивающего доступ к современной документации), а также активной цифровизации через ГИС УИАД, доступ к информации стал максимально открытым.

Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа работы для пенсии, восстанавливаете родословную до предков-крестьян или изучаете историю коллективизации в селе Гахово по фонду Р-1314, — система архивной помощи Курской области готова предоставить необходимую поддержку. Главное — четко сформулировать запрос, определить компетенцию архива и воспользоватся возможностями предварительного онлайн-поиска.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Архивной службы Курской области и официального сайта Медвенского муниципального района. Данные актуальны на .