Архивное дело Могилёвской области — это не просто система хранения старых бумаг, а фундамент исторической памяти региона, инструмент правовой защиты граждан и мощный ресурс для научных исследований, genelogии и патриотического воспитания. На сегодняшний день архивная сеть области прошла путь от разрозненных хранилищ до современной цифровой инфраструктуры, способной отвечать на запросы пользователей из любой точки мира.

Исторический экскурс: от губернских архивов к обласной системе

История архивного дела на могилёвской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями:

• XVIII – начало XX в.: После разделов Речи Посполитой (1772 г.) на этих землях формировалась Могилёвская губерния. Основными накопителями документов были казенные палаты, губернские правления, уездные суды и полицейские управления. Особую роль играл Могилёвский губернский архив старых дел, созданный в 1858 году для систематизации дореформенных документов.
• Советский период (1917–1991): Декретом СНК РСФСР 1918 г. «Об архивах» была заложена основа единой государственной архивной сети. В 1938 г. при облсполкоме создается Управление архивами, а в 1941 г. — Государственный архив Могилёвской области (ГАМО). Великая Отечественная война нанесла огромный ущерб фондам: значительная часть документов была вывезена в Германию или уничтожена. Послевоенное восстановление архивов стало подвигом архивистов.
• Период независимости (с 1991 г.): С принятием Закона РБ «Об архивном деле и архивах» (1993 г., ред. 2009 г.) архивы получили статус государственных учреждений. В 2000-х годах проведена централизация: районные и городские архивы реорганизованы в территориальные управления Главного архивного управления (Главархива) Могилёвского облисполкома.

Организационная структура архивной сети области

На текущий момент архивная система Могилёвской области представляет собой иерархическую структуру, возглавляемую Главным архивным управлением Могилёвского областного исполнительного комитета (Главархив Могилёвского облисполкома).

Главархив Могилёвского облисполкома (методический центр)

Выполняет функции координации, методического руководства, контроля за сохранностью фондов ведомственных архивов и организации доступа к архивной информации.

Государственные архивы (регионального подчинения)

1. Государственный архив Могилёвской области (ГАМО) — главный хранилище документов областного значения (фонды облсполкома, облсовета, промышленных предприятий, общественных организаций, личные фонды выдающихся земляков).
2. Государственный архив современной истории Могилёвской области (ГАСИМО) — специализируется на документах партийных, комсомольских, советских органов, профсоюзов, КДН (с 1917 г. по наши дни).
3. Государственный архив Могилёвской области по вопросам безопасности (ГАМО по вопросам безопасности) — хранит документы органов госбезопасности (КГБ, НКВД), следственные дела по политическим делам, списки репрессированных. Доступ к фондам регулируется специальным законодательством.

Территориальные архивные управления (районного/городского подчинения)

В составе Главархива функционируют управления архивами в каждом районе области и в городах областного подчинения (Могилёв, Бобруйск и др.). Именно здесь концентрируются наиболее востребованные гражданами документы: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные списки, документы сельских советов, колхозов/совхозов, ЗАГСов.

Уникальные фонды и документальное наследие

Общий объем документов в государственных архивах области исчисляется миллионами единиц хранения. Среди уникальных массивов выделяются:

• Метрические книги (XVIII – нач. XX в.): Основной источник для геноалогии. Содержат записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах православного, католического, еврейского, мусульманского вероисповеданий.
• Ревизские сказки (1795–1858 гг.): Единственные всеобщие переписи населения в Российской империи, позволяющие восстановить родовые линии до VIII ревизии.
• Документы Могилёвской духовной консистории: Дела о духовенстве, приходских школах, строительстве храмов.
• Фонды промышленных предприятий: «Могилевский хлопчатобумажный комбинат», «Бобруйский машиностроительный завод», «Могилевхимволокно» — хроника индустриализации региона.
• Документы периода Великой Отечественной войны: Партизанские архивы, подпольные газеты, акты ЧГК о преступлениях нацистов, списки погибших и увезенных в рабство.
• Личные фонды: Документы писателей (П. Бровика, А. Горянского), ученых, художников, военачальников, партиецов.

Историческое событие 2026 года: Открытие нового здания ГАМО

Важнейшей вехой в развитии архивной инфраструктуры стало событие 12 марта 2026 года. По сообщению агентства БЕЛТА, в Могилёве было официально открыто новое современное здание Государственного архива Могилёвской области.

Ключевые преимущества нового комплекса:

• Соответствие международным стандартам: Созданы идеальные микроклиматические условия (температура, влажность, газоочистка) для вечного хранения документов.
• Безопасность: Современные системы пожаротушения (без воды), охраны, видеонаблюдения и контроля доступа.
• Цифровая лаборатория: Оснащена профессиональным сканирующим оборудованием для массовой оцифровки фондов.
• Удобство для пользователей: Просторные читальные залы, электронные каталоги, терминалы для самостоятельной работы с цифровыми копиями, зоны для групповой работы исследователей.
• Выставочные и лекционные площади: Архив становится открытым культурным центром.

Переезд в новое здание решил проблему переполненности старых хранилищ и создало базу для масштабного перехода к «цифровому архиву».

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Могилёвские архивы активно внедряют технологии «Электронного архива»:

Путеводители и описи в сети

На официальном сайте Главархива Могилёвского облисполкома и портале «Архивы Беларуси» (archives.gov;by) опубликованы электронные путеводители по фондам. Это позволяет исследователю подготовиться к визиту заранее, определив номера фондов, описей и дел.

Проект «Метрические книги онлайн»

Реализуется поэтапная оцифровка и выкладка в открытый доступ метрических книг (преимущественно до 1917 г.). Это революция для геноалогов: поиск предков стал возможен из дома.

Электронный прием запросов

Гражданам больше не нужно писать бумажные письма и ждать ответа месяцами. Работает система электронного обращения (через сайт Главархива или Единый портал госуслуг), позволяющая:

• Подать запрос на архивную справку (о зарплате, стаже, месте жительства, репрессиях).
• Заказать копии документов.
• Отслеживать статус исполнения запроса в личном кабинете.
• Получить готовый документ в электронном виде или по почте.

Практическое руководство: Как работать с архивами области

Пошаговый алгоритм для геноалога/исследователя

1. Соберите исходные данные: ФИО, примерные даты, место жительства (уезд, вольсть, деревня/город), вероисповедание.
2. Определите компетентный архив:
   • Метрические книги до 1917–1920 гг. — в ГАМО или районных управлениях архивами (в зависимости от территории).
   • Документы ЗАГСов (после 1917–1920 гг.) — в территориальных отделах ЗАГС или архивах районов.
   • Документы по репрессированным, в ГАМО по вопросам безопасности.
   • Документы предприятий/органов власти — в ГАМО или ГАСИМО.
3. Изучите электронные путеводители/описи на сайте archives.gov.by или сайте Главархива.
4. Оформите запрос:
   • Удаленно: Через форму на сайте (платная услуга для юридических лиц и сложных геноалогических поисков; бесплатно — для социально-правовых справок гражданами РБ).
   • Лично: В читальном зале (необходимо паспорт, заполнение заявки на выдачу дел).
5. Работа в читальном зале: Разрешается фотосъемка документов на камеру/телефон (без вспышки, бесплатно в большинстве архивов РБ), сканирование на личный носитель (по согласованию).

Контакты главного оператора (Главархив Могилёвского облисполкома)

• Адрес: г. Могилёв, ул. П. Мстиславца, 7 (новое здание ГАМО).
• Сайт: mogilev-archiv.gov.by (или раздел на сайте облисполкома).
• Единый портал архивов Беларуси: archives.gov.by, центральная точка входа для поиска по всем архивам страны.
• Режим работы читальных залов: Обычно Пн–Пт: 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходной. Обязательно уточняйте на сайте перед визитом!

Ведомственные и специализированные архивы в регионе

Помимо государственной архивной сети, в области функционируют ведомственные архивы, доступ к которым ограничен профильным законодательством:

• Архив Управления ГКГБ по Могилёвской области (спецфонды).
• Архив ГУ МВД по области (уголовные дела, картотеки).
• Архив Управления СК по области (материалы следствия).
• Архивы военных частей и Военный архив (Минск)ск) — для документов о призывных, военнослужащих, потерянных без вести (обращения идут через военкоматы или портал «Память народа»).
• Архивы крупных предприятий (Могилевский ЛКЗ, Бобруйский Агромаш, Могилевхимволокно и др.) — кадровые дела, техническая документация.
• Музейные архивы (Могилёвский областной краеведческий музей им. Е.Р. Романова, Бобруйский объединенный музей) — фотофонды, предметные коллекции, устные истории.

Перспективы развития: Архив 4.0

Стратегия развития архивного дела Могилёвской области на ближайшие годы включает:

• Тотальную оцифровку наиболее востребованных фондов (метрика, ревизские сказки, делопроизводство 1920–1950-х гг.).
• Внедрение ИИ для расшифровки рукописей (древнерусский почерк, немецкий готический шрифт оккупационного периода).
• Создание единой биографической базы данных «Жители Могилёвщины» с привязкой к геоинформационным системам (ГИС).
• Развитие краудсорсинга — привлечение волонтеров к индексации оцифрованных документов через платформы вроде «Родовид» или специализированных порталов.
• Интеграция в Европейскую архивную сеть (APEx) для межграничного поиска документов о мигрантах и военнопленных.

Архивы Могилёвской области сегодня — это динамично развивающаяся система, успешно сочетающая строгие стандарты хранения с открытостью для общества. Открытие в 2026 году нового здания ГАМО стало символом нового этапа: архив перестает быть «кладовищем» и становится центром исторических данных, доступным для каждого — будь то ветеран, подтверждающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу, или геноалог из Канады, ищущий корни в днепровских деревнях.

Главное правило для пользователя: начните с изучения электронных путеводителей и подачи электронного запроса. Это сэкономит время, деньги и позволит архивистам подготовить максимально полный пакет документов к вашему визиту или направке ответа.

Статья подготовлена на основе открытых данных Главархива Могилёвского облисполкома, портала «Архивы Беларуси», сообщений БЕЛТА и действующего законодательства РБ в сфере архивного дела.