Архивное дело Калужской области имеет глубокие исторические корни и сложную организационную структуру, сформировавшуюся в ходе административно-территориальных реформ XX века. Особое место в архивной системе региона занимают документы, касающиеся Мосальского района — одного из старейших и исторически значимых районов области. Данная статья подробно освещает историю Государственного архива Калужской области (ГАКО), его филиальную сеть, а также специфику хранения и доступа к документам Мосальского района.

Исторический обзор: от губернского архива к областному

Создание и ранние этапы (1919–1944)

Государственный архив Калужской области был основан в 1919 году. Однако его история развития была нелинейной:

• 1930–1944 гг.: Архив функционировал как филиал Московского, а затем Тульского областного архива. Это связано с тем, что в 1929–1930-х годах территория современной Калужской области входила в состав Московской и Западной областей.
• 1944 год: С образованием Калужской области в современных границах (постановление от 5 июля 1944 г.) архив был восстановлен как самостоятельное учреждение.

Территориальные реформы и формирование фондов

Ключевым моментом для формирования документального фонда Мосальского района стало указирование районов, вошедших в состав Калужской области в 1944 году. Согласно историческим данным, из Московской области в Тульскую (а затем в Калужскую) были переданы районы: Бабынинский, Черепетский, Детчинский, Калужский, Перемышльский, Дугнинский, Тарусский. Из Западной области в Смоленскую (а затем в Калужскую) перешли: Барятинский, Дзержинский, Думиничский, Износковский, Козельский, Медынский, Мещовский, Мосальский, Кировский, Спас-Деменский, Сухиничский, Темкинский, Юхновский.

Именно в этот период документы Мосальского уездного/районного управления начали централизованно поступать в областной архив.

Современная структура архивной системы Калужской области

На данный момент архивная сеть области представлена двумя основными звеньями:

Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО), Главный хранилище

Является главным государственным архивом области, куда поступают документы вечного хранения от органов власти, организаций и предприятий регионального значения.

Управление по делам архивов Калужской области, Орган управления

Данный орган осуществляет контроль за состоянием архивного дела в муниципалитетах, включая Мосальский район. В его ведении находятся описи фондов районного подчинения (например, Ф. Р-3469 — Калужский областной исполнительный комитет, оп. 16, где содержатся отчеты по районам, в т.ч. Мосальскому).

Муниципальный уровень: Отдел архивной работы и ЗАГС Администрации МР «Мосальский район»

Для оперативной работы с документами муниципального уровня, актами гражданского состояния и предоставления справок гражданам на месте функционирует местный архивный орган.

Фонды и документы Мосальского района: Что и где искать

Документы по истории Мосальского района разнесены по нескольким хранилищам в зависимости от времени создания и ведомственной принадлежности.

Документы до 1917 года (Дореволюционный период)

• Место хранения: ГКУ ГАКО (Калуга, ул. Баррикад, 172).
• Состав фондов: Документы Мосальского уездного земского управления, уездного суда, полиции, городской думы, церковно-приходские документы (метрические книги, исповедальные росписи).
• Цифровой доступ: На портале «НашиПредки» и сайте ГАКО доступны электронные копии метрических книг и ревизских сказок для Мосальского уезда Калужской губернии.

Советский период (1917–1991)

• ГКУ ГАКО (Областной уровень): Фонды областных органов власти, касающиеся района (отчеты, статистика, планы хозяйственного развития). Пример: Ф. Р-3469 Оп. 16 Д. 1486 — Почтовые годовые отчеты гос. и кооп. хозяйств о состоянии животноводства по Мосальскому району.
• Отдел архивной работы МР «Мосальский район» (Местный уровень): Фонды Мосальского райисполкома, райкома партии, сельских советов, колхозов/совхозов, школ, ЗАГСов. Это основной массив для изучения истории конкретных населенных пунктов, коллективизации, Великой Отечественной войны.

Документы личного состава (Кадровые, военные)

• Государственный архив документов по личному составу Калужской области, отдельное специализированное учреждение, хранящее делопроизводство по личному составу (трудовые книжки, личные дела служащих, овые документы).
• Книги Памяти: В ГАКО и местном архиве хранятся материалы для публикации «Книги Памяти Калужской области» (Т. 4: Барятинский, Износковский, Медынский, Мосальский, Спас-Деменский, Юхновский районы), содержащие списки павших и пропавших без вести.

Ключевые исторические этапы Мосальского района в архивных документах

1. XVII–XVIII вв.: Мосальск как уездный город Калужской губернии. Документы казенных палать, воеводских судов.
2. 1929 г.: Ликвидация уезда, образование Мосальского района в составе Московской области (позже Западной, затем Тульской).
3. 1941–1943 гг.: Оккупация территории. Архивы частично утрачены или уничтожены. Восстановление архивного дела после освобождения.
4. 1944 г.: Вхождение в состав Калужской области. Централизация хранения в ГАКО.
5. 1963–1965 гг.: Временное объединение с Спас-Деменским районом (документы этого периода могут быть в фондах Спас-Деменского района).
6. Современный этап: Цифрование фондов, внедрение электронного документооборота в Администрации МР.

Практическое руководство: Как получить информацию

Для геноалогических исследований (Метрические книги, Ревизские сказки)

1. Обратитесь на сайт ГАКО (раздел «Информация для пользователей» -> «Электронные копии дел»).
2. Используйте ресурс «НашиПредки» (прямые ссылки на сканы дел Мосальского уезда).
3. Если дел нет в открытом доступе — пишите официальный запрос в ГАКО (почта: arhivekaluga@yandex.ru) с указанием веры, года, села/города.

Для получения архивных справок (Трудовой стаж, зарплата, проживание)

• Советский период (до 1991 г., организации районного подчинения): Обращайтесь в Отдел архивной работы и ЗАГС Администрации МР «Мосальский район» (г. Мосальск, ул. Советская, 16).
• Областные организации, военные части, репрессированные: Запрос в ГКУ ГАКО (Калуга, ул. Баррикад, 172) или в Госархив документов по личному составу.
• Через Госуслуги: Многие справки можно заказать в личном кабинете на портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Научная и локальная история

Работа в читальном зале ГАКО (Калуга) требует предварительной записи. Необходимо заказать дела через электронный каталог или картотеки зала. Для работы с документами Мосальского района в читальном зале местного архива (г. Мосальск) рекомендуется звонить заранее для уточнения графика работы и наличия описей.

Актуальные проекты и выставки

ГКУ ГАКО активно занимается популяризацией документального наследия. Примером стало открытие выставки к 95-летию заслуженного строителя РСФСР Николая Ивановича Алмазова (родом из Калужской области). Регулярно проводятся коллегии с участием руководителя Управления по делам архивов и замгубернатора К.М. Горобцова, на которых обсуждаются вопросы сохранения фондов муниципальных архивов, включая Мосальский район.

Архивное наследие Мосальского района — это не просто бумаги в папках, это память о поколениях людей, живших на этой земле веками. Система хранения построена по территориально-ведомственному принципу: докреационные и областные фонды — в Калуге (ГАКО), советские муниципальные и акты гражданского состояния, в Мосальске (Отдел архивной работы МР). Понимание этой структуры и знание контактов позволяют исследователям, геноалогам и гражданам эффективно находить нужные сведения, восстанавливать справедливость по пенсиям или собирать историю своего рода и малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГКУ ГАКО, Управления по делам архивов Калужской области и ресурса «НашиПредки». Актуально на .