Архивное дело Московской области представляет собой сложную и динамично развивающуюся систему, обеспечивающую сохранение исторической памяти и предоставление правово значимых сведений гражданам и организациям. В центре этой системы находится Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО ЦГАМО), которое выполняет функции главного хранилища документов регионального значения.

Правовой статус и управление

Деятельность архивов области координирует Главное архивное управление Московской области. Оно осуществляет государственную политику в сфере архивного дела, формирует и обеспечивает содержание архивного фонда области, а также ведет государственный учет архивных документов.

Важнейшее этап реорганизации произошел в конце 2022 года. В соответствии с Постановлением Губернатора Московской области от № 378-ПГ «О совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Московской области» и последующим распоряжением Главного архивного управления от № 95-р, была проведена реорганизация структуры управления архивами. Это направлено на повышение эффективности работы и оптимизацию предоставления государственных услуг.

Руководство и контакты

• Директор: Лукьянова Наталья Владимировна.
• Адрес главного здания: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17.
• Филиал: ул. Кантемировская, д. 61.
• Телефоны: (код 8-495) -18-03-37, (499) -94-02-18, (499) -10-06-33; факс: 794-02-18.
• Официальная группа: подтверждена через портал «Госуслуги».

Состав и структура архивных фондов

Документальное собрание ЦГАМО уникально по своему составу и охватывает период с 1917 года по настоящее время. В фонды архива поступает управленческая документация, отложившаяся в деятельности:

1. Государственных органов власти Московской области.
2. Судебных органов.
3. Предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории области.

Основные виды фондов:

• Объединенный архивный фонд (ОАФ) — ключевая структура, консолидирующая документы различных ведомств и организаций.
• Фонды личного происхождения (личные дела, переписка, дневники выдающихся деятелей, связанных с историей Подмосковья).
• Фонды учреждений и организаций (промышленных предприятий, сельхозорганизаций, учебных заведений, культурных учреждений).
• Архивные коллекции (документы по личному составу, фото/кино/фоно документы).
• Документы дореволюционного и послереволюционного периодов, позволяющие проследить историю региона сквозь эпохи.

Особое внимание: документы БТИ

С 1 сентября (введено в действие поэтапно) предоставление архивных сведений по документам Бюро технической инвентаризации (БТИ) Московской области перешло в ведение Мингосуправления Московской области. Это существенно упростило процедуру получения справок и выписок из технических паспортов для граждан и нотариусов.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Современный этап развития ЦГАМО неразрывно связан с внедрением информационных технологий. Ключевым инструментом стал Информационная система «Архивы Московской области».

Возможности ИС «Архивы Московской области»:

• Поиск по описям и фондам в режиме онлайн.
• Подача заявок на выдачу архивных справок и копий документов через личный кабинет / Госуслуги.
• Отслеживание статуса готовности запроса.
• Получение готовых документов в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.

Интеграция в федеральные ресурсы

Значимым событием стало 7 октября 2022 года: документы архивов Москвы и Санкт-Петербурга, хранящиеся в т.ч. в ЦГАМО, пополнили Комплекс оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов о Великой Отечественной войне на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина. В комплекс вошли постановления и решения Московского и Ленинградского горкомов ВКП(б) по вопросам обороны и мобилизации, что открыло беспрецедентный доступ к уникальным историческим источникам для исследователей по всей стране.

Научно-методическая работа и комплектование фондов

Архив не только хранит, но и активно комплектовывает фонды. 25 июня 2020 года в режиме онлайн прошел научно-практический семинар «Перспективы и задачи комплектования НТД (научно-технической документации) в условиях современной работы государственного архива». Организаторами выступили:

• Главное архивное управление Московской области.
• Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД).
• Центральный государственный архив Московской области.

Семинар подвел итоги работы по приему документации от ликвидированных и реорганизованных предприятий, что критически важно для сохранения инженерной памяти региона.

Портал «Архивы России» и открытость данных

ЦГАМО активно представлен на федеральном Портале «Архивы России» (archives.gov.ru). На портале доступны:

• Сведения об архиве (реквизиты, режим работы, контакты).
• Путеводители по фондам и описи (в т.ч. в формате PDF/CSV).
• Информация о предоставлении государственных услуг (бесплатно/платно, сроки).
• Новости и анонсы мероприятий (Дни открытых дверей, выставки, конференции).

Практическое руководство: как получить информацию

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивных сведений (справок, копий документов)».
3. Выберите ГБУ МО ЦГАМО как исполнителя.
4. Заполните форму заявки (указав известные реквизиты: фонд, опись, дело, ФИО, даты).
5. Подпишите заявку ЭЦП и отправьте.

Способ 2: Через ИС «Архивы Московской области»

Прямой доступ к каталогам и личному кабинету без посредников. Удобен для профессиональных исследователей и геноалогов.

Способ 3: Очно в читальном зале

• Адрес: г. Москва, ул. Азовская, 17 (главное здание) или ул. Кантемировская, 61 (филиал).
• Необходимо предварительно записаться по телефонам или через сайт.
• При себе: паспорт, документ, подтверждающий родственные связи (для геноалогических запросов).

Объединенный архив Московской области (в лице ЦГАМО) сегодня — это не просто хранилище бумаг, а высокотехнологичный центр доступа к информации. Реорганизация 2022 года, передача функций по БТИ Мингосуправления, глубокая интеграция с «Госуслугами» и Президентской библиотекой, а также активная оцифровка фондов ВОВ делают архив максимально открытым для граждан.

Благодаря системе Объединенного архивного фонда (ОАФ) и единой информационной среде, пользователь получает возможность решать правовые вопросы (наследство, пенсия, жилищные права) и исследовать историю своей семьи и региона, не выходя из дома. Дальнейшее развитие вектора «Цифровой архив» обещает еще большее сокращение сроков ответа и расширение перечня документов, доступных в открытом доступе.

Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГБУ МО ЦГАМО, Википедии и информационных сообщений Главного архивного управления Московской области по состоянию на .