Архивное дело на Донбассе сегодня представляет собой уникальный и сложный феномен, отражающий исторические перемены региона. На данный момент функционируют две параллельные архивные структуры, каждая из которых претендует на правопреемство исторического Государственного архива Донецкой области (ГАДО): Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР), работающий в Донецке, и Государственный архив Донецкой области (ГАДО) в подчинении Украины, физически перемещенный в Константиновку. Ниже представлен подробный обзор их истории, фондов, возможностей удаленного доступа и процедур обращения за справками.
Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР)
Официальное полное наименование: ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ. Это основной архивный орган власти ДНР, осуществляющий функции по сохранению и использованию архивных фондов, находящихся на территории Республики.
История формирования и правовой статус
Согласно информации из открытых источников (в частности, Википедии), в 2014 году архив «без документов» был формально перемещен украинской стороной в Константиновку, однако фonds (фонды) остались во вновь созданном Государственном архиве ДНР. Таким образом, физическое хранение основной массы дореволюционных, советских и послесовецких документов по Донецкой области продолжается в здании по адресу: г. Донецк.
Основные функции и услуги
- Выдача архивных справок (биографических, генеалогических, подтверждающих стаж, зарплату, награждения и т.д.).
- Копирование архивных документов для пользователей.
- Прием личных и письменных запросов (в т.ч. генеалогических — «Еврейские корни», биографические).
- Научно-справочная работа и пополнение фондов (например, передача материалов донецкого краеведа и журналиста Анатолия Жарова).
- Взаимодействие с Управлением по социальной поддержке военнослужащих в отставке и патриотическому воспитанию при Главе ДНР.
Контакты и порядок обращения (актуально на 2026 год)
Для получения архивных справок по документам ГА ДНР необходимо обращаться:
- По электронной почте:
priem-arcdnr@yandex.ru(запрос можно подать с приложенными копиями документов согласно перечню). - По почтовому адресу: г. Донецк, пр. [уточнять на официальном сайте/телефоне, в источнике указан просто «г. Донецк, пр.»].
- Лично: в приемной ГУДОА ДНР (режим работы уточнять заранее).
Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — Украинское ведомство
Данная структура находится в подчинении Государственной архивной службы Украины. После событий 2014 года архив функционирует в сложных условиях.
Переезд и текущее местоположение
В 2014 году архив был эвакуирован в г; Константиновка (Донецкая область, контролируемая Украиной).
Адрес (по данным открытых источников): 83086, Украина, г. Константиновка (ранее указан адрес в Донецке: пр. Лагутенко, 12, но физически архив там не находится).
Телефон/факс: (062) -05-22-97 (номер может быть неактуален после переезда).
E-mail: указан в реквизитах как защищенный от спама.
Состав фондов (по указателям ЭБИД и «НашиПредки»)
Фонды ГАДО являются кладезью для историков и генеалогов. В них хранятся:
- Фонды учреждений периода Временного правительства, УНР, УССР (1917–1919 гг.) — органы юстиции, управления, полиции.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий.
- Ревизские сказки (дореволюционные переписи населения).
- Документы предприятий, советов народных депутатов, партийных организаций советского периода.
Проблемы функционирования
В открытых источниках (данные 2022 г.) отмечается: «В данный момент архив находится в зоне проведения Антитеррористической операции и его функционирование затруднено». Это критически важно учитывать при планировании личных поездок или отправке почтовых запросов в Константиновку.
Цифровой доступ и онлайн-ресурсы: Где искать документы удаленно
Несмотря на политическое разделение, цифровизация фондов Донецкой области идет активными темпами на нескольких платформах. Это главный рабочий инструмент для исследователей, не имеющих возможности посетить чинов возможности приехать на место.
А. Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)
Предоставляет доступ к уникальным цифровым копиям из фондов НАФ (Национального архивного фонда), в т.ч. из ГАДО.
- Метрические книги Государственного архива Донецкой области.
- Архивные документы фонда R6_GSK.
- Отчеты оперативной группы Штумпп (документы периода ВВII, оккупация).
- Метрические книги Государственного архива в АР Крым (для сравнительных исследований).
Адрес ЦГЭА: ул. Скрыпника, 125, г. Ясиноватая, Донецкая обл. 86000 (физический сервер/центр оцифровки).
Б. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Содержит указатели и описи фондов Государственного архива Донецкой области (ГАДО Донецк). Позволяет подготовительный работу: найти номер фонда, описи и дела перед подачей официального запроса.
В. Проект «НашиПредки» (NashiPredki.org)
Специализированная генеалогическая платформа. Предоставляет:
- Общую информацию о ГАДО.
- Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — готовые к просмотру сканы.
Г. Проект ГАРФ «Донбасс: страницы истории»
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) реализует онлайн-проект, представляющий документы не только из своих фондов, но и из газет того времени. Цель — отразить процесс складывания Донбасса как особого экономического региона и общности людей с единым мировоззрением, культурой и бытом, доказывая глубокие исторические корни пророссийской ориентации региона.
Специализированные тематические коллекции
Генеалогия и «Еврейские корни»
Государственный архив ДНР (и ранее ГАДО) является ключевым источником для еврейской генеалогии на Донбассе. В фондах хранятся:
- Метрические книги синагог и еврейских общин.
- Ревизские сказки с указанием национальности/веры.
- Документы эвакуации и Холокоста (списки жертв, эвакуированных).
Рекомендация: Для сложных генеалогических запросов («Еврейские корни») имеет смысл писать официальный запрос в ГА ДНР (на e-mail priem-arcdnr@yandex.ru) с максимально полными входными данными (ФИО, даты, места жительства, родословная цепочка).
Краеведение и личные фонды
Активно пополняется коллекция личных фондов известных жителей региона. Пример: материалы донецкого краеведа и журналиста Анатолия Жарова, переданные в ГА ДНР. Это важный источник для изучения современной истории и культуры региона.
Практическое руководство: Куда обращаться?
| Ваша задача | Куда обращаться (Приоритет 1) | Куда обращаться (Приоритет 2 / Альтернатива) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Получить справку о стаже/зарплате/награждении (советский период) для пенсии в РФ/ДНР | ГА ДНР (г. Донецк, e-mail: priem-arcdnr@yandex.ru) | МФЦ / Соцзащита по месту жительства (они делают межведомственные запросы) | Самый быстрый путь — через ГА ДНР. |
| Генеалогический поиск (Метрические книги, Ревизские сказки) до 1917-1920 гг. | Онлайн: «НашиПредки», ЦГЭА Украины, ЭБИД | ГА ДНР (запрос на поиск) или ГАДО (Константиновка) | Сначала проверьте оцифрованные фонды онлайн — это бесплатно и мгновенно. |
| Поиск документов по репрессированным / «Группа Штумпп» / Оккупация 1941-1943 | ЦГЭА Украины (фонд R6_GSK, отчеты группы Штумпп) | ГАРФ (проект «Донбасс: страницы истории»), ГА ДНР | У ЦГЭА лучшая оцифровка военных фондов. |
| Научная работа по истории Донбасса (дореволюционный/раннесоветский период) | ГАРФ (Москва) + ЭБИД (указатели ГАДО) | ГА ДНР (личная работа в читальне) | ГАРФ хранит центральные фонды, ГАДО/ГА ДНР — местные. |
| Юридически значимая справка для судов/нотариусов Украины | ГАДО (Константиновка) | — | Справки ГА ДНР в юрисдикции Украины могут не признаваться. |
Важные нюансы и риски
- Юридическая сила документов: Справки, выданные ГА ДНР, имеют юридическую силу на территории РФ и ДНР. Для использования в Украине (например, для нотариата, судов, оформления наследства по украинскому закону) требуются справки именно от ГАДО (Константиновка).
- Сохранность фондов: В 2014 году произошел разрыв единого архивного массива. Часть документов могла быть утеряна, повреждена или остаться в неконтролируемых зонах. При запросе всегда уточняйте: «Есть ли дело в наличии и в каком состоянии?»
- Сроки исполнения: В ГА ДНР сроки могут составлять от 10 до 30 дней (по закону РФ/ДНР). В ГАДО (Константиновка) сроки могут быть значительно больше из-за логистики и нагрузки.
- Оплата: В ГА ДНР оплата за поиск и копирование обычно производится по реквизитам учреждения (Сбербанк РФ / банки ДНР). В ГАДО — по реквизитам казначейства Украины (гривны).
Архив Донецкой Республики сегодня, это не одно здание, а распределенная информационная экосистема. Государственный архив ДНР в Донецке является основным оператором для граждан РФ и ДНР, решающим бытовые, пенсионные и генеалогические задачи «здесь и сейчас». Государственный архив Донецкой области в Константиновке сохраняет мандат украинского законодательства. Ключ к успеху современного исследователя — гибкое использование цифровых ресурсов (ЦГЭА, ЭБИД, «НашиПредки», ГАРФ) для предварительного поиска ссылок, с последующим точечным официальным запросом в нужное ведомство.
Совет: Начинайте любой поиск с проверки онлайн-баз метрических книг и ревизских сказок. Если дело найдено — вы экономите месяцы ожидания официального ответа. Если не найдено, формируйте грамотный запрос в ГА ДНР (на priem-arcdnr@yandex.ru) с указанием конкретных фондов/описей (если известны из ЭБИД) или с максимально полными биографическими данными.