Архивное дело на Харьковщине имеет глубокие исторические корни и представляет собой сложную, разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Харьковская область, будучи одной из крупнейших промышленных, научных и культурных центров Украины, накопила огромный массив архивных документов, отражающих историю Слободской Украины, Российской империи, СССР и независимой Украины.
Исторический обзор формирования архивного дела на Харьковщине
Дореволюционный период
Первые систематические попытки упорядочить архивные материалы в Харькове относятся к XVIII–XIX векам. Важнейшую роль сыграло создание Харьковской губернской архивной комиссии (1891 г.), которая занималась сбором, описанием и публикацией актов, касающихся истории города и области; Значительные фонды concentraлись в Харьковском университете, городской думе, губернском управлении и духовном консистории.
Советский период (1917–1991)
После Октябрьской революции архивное дело получило государственное регулирование. Ключевые этапы:
- 1920-е гг.: Создание губернского (позже окружного и областного) архивного управления. Начало централизованного сбора документов ликвидированных учреждений, дворянских родов, церкви.
- 1932 г.: Образование Харьковской области — формирование Управления архивов при Харьковском облисполкоме и создание сети районных и городских архивов.
- Великая Отечественная война: Огромные потери фондов в ходе оккупации (1941–1943 гг.). Часть документов была эвакуирована, часть безвозвратно утрачена или вывезена в Германию. Послевоенное восстановление архивной сети и поиск разъехавшихся фондов стали приоритетом.
- 1960–1980-е гг.: Строительство специализированных архивных зданий, внедрение научной описи, формирование отраслевых архивов (партийный, КОМСОМОЛЬСКИЙ, государственный архив народного хозяйства).
Период независимости Украины (с 1991 г.)
С принятием Закона Украины «Об архивах и архивном деле» (1993 г.) и последующими нормативными актами, архивная сфера переориентировалась на открытость, доступность для граждан и декоммунизацию доступа к ранее секретным фондам. Проходит активная цифровизация и интеграция в европейское архивное пространство.
Современная структура архивной системы области
На данный момент архивная сеть Харьковской области подчиняется Главному управлению архивов Харьковской обласной государственной администрации (ГУ Архивов ХОГА). Система включает:
Областные государственные архивы (подведомственные ГУ Архивов):
- Державний архів Харківської області (ДАХО) — Государственный архив Харьковской области. Главный архив региона. Хранит документы органов власти и управления области XIX–XXI вв., промышленных предприятий, общественных организаций, личные фонды выдающихся деятелей.
- Харківський обласний державний архів суспільних об’єднань (ХОДАСО), Харьковский областной государственный архив общественных объединений. Специализируется на фондах партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций советского периода.
- Центральний державний архів військово-історичних документів України (ЦДАВІДУ) — Центральный государственный архив военно-исторических документов Украины. Находится в Харькове, но является республиканским объектом (подчинение Минобороны/Госархиву Украины). Хранит документы военных частей, соединений, учреждений, дислоцированных на Украине.
Муниципальные архивы (подведомственные Харьковской городской раде):
- Архив Управления делами Харьковской городской рады (Архив Харьковской городской рады). Документы городской самоуправления (XVIII–XXI вв.), хозяйствующих обществ, личные фонды горожан.
- Архивы районных в городе администраций (Холодногорский, Шевченковский, Киевский, Московский и др.).
Районные и городские государственные архивы (в составе ГУ Архивов):
Сеть из 27 районных государственных архивов и городских государственных архивов городов областного подчинения (Лозовая, Изюм, Купянск, Чугуев, Балаклея, Мерефа и др.). Они хранят документы районных/городских органов власти, сельских/поселковых советов, колхозов/совхозов, школ, ЗАГСов.
Специализированные и ведомственные архивы:
- Архив Харьковского национального университета имени В.Н. Каразина (научно-исторический архив).
- Архивы крупных предприятий (ХТЗ, «Турбоатом», Харьковский авиазавод и др.) — часто функционируют как внутриведомственные архивы.
- Архив Харьковской митрополии УПЦ (церковный архив).
- Научные архивы институтов НАН Украины (Институт истории, Институт геологии и др.).
Характеристика фондов и состав документов
Общий объем фондов государственных архивов области исчисляется миллионами единиц хранения (дело). Хронологические рамки: XVII век, наше время.
Ключевые группы фондов:
| Группа фондов | Основное содержание | Примеры фондообразователей |
|---|---|---|
| Дореволюционные (до 1917 г.) | Документы губернских, уездных, городских управлений, судов, полиции, земств, духовного ведомства, дворянских собраний, промышленных и коммерческих предприятий. | Харьковское губернское правление, Харьковская городская дума, Харьковское уездное земство, Харьковский духовный консистор, заводы Гельвериуса, Харьковский банк. |
| Советский период (1917–1991) | Органы Советов (исполкомы), партийные и комсомольские органы (обком, райкомы, горкомы), народные комиссариаты/министерства/управления отраслей (промышленность, сельское хозяйство, здравоохранение, образование), суды, прокуратура, НКВД/КГБ (оперативные дела, дела по репрессированным), предприятия и организации. | Харьковский облисполком, ХК КП(б)У/КПУ, Обком ВЛКСМ, Харьковское облУНХУ, ХТЗ, Харьковский тракторный завод, Харьковский университет, областная больница №1. |
| Период независимости (с 1991 г.) | Органы местного самоуправления (облрада, райрады, горрады), администрации, департаменты, управления, государственные администрации, суды нового типа, предприятия всех форм собственности. | Харьковская облрада, Харьковская ОГА, Управления образования/здравоохранения/соцзащиты, суды апелляционные/местные, приватизированные предприятия. |
| Личные фонды и коллекции | Документы ученых, писателей, художников, военных, партийных и советских деятелей, инженеров, врачей. | Фонды академика Л.Д. Ландау, писателя Г.С. Сковороды (копии/материалы), маршала С.М. Буденного, академика М.С. Когана, художника П.П. Черевиченко и сотни других. |
| Актовые акты ЗАГСов | Книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) — хранятся в районных/городских архивах и областном архиве (централизованный фонд старых книг). | Районные отделения ЗАГСов, Городские отделения ЗАГСов. |
Информационные ресурсы и доступ к документам
Электронные каталоги и порталы
В последние годы активно развивается цифровая инфраструктура:
- Единый государственный электронный архивный фонд (ЕГЕАФ) / Реестр архивных фондов: Позволяет искать описания фондов, опيسي и дела по всей Украине, включая Харьковскую область.
- Сайт ГУ Архивов ХОГА (archives.kharkiv.ua): Публикует новости, нормативную базу, контакты архивов, путеводители по фондам (в PDF), информацию о порядке обращения за справками.
- Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua): Федеративный поиск по описям ведущих архивов страны.
- Цифровые копии документов: На сайтах архивов и в системе ЕГЕАФ постепенно выкладываются оцифрованные опيسي и отдельные комплекты документов (например, ревизские сказки, метрические книги, списки репрессированных).
Порядок получения справок и копий
- Личное обращение в читальный зал: Необходимо паспорт, заполнение заявки на выдачу дела. Работа с оригиналами под контролем архивиста.
- Дистанционное обращение (почта, e-mail, портал «Дія» / веб-сайт архива): Подача запроса на архивную справку (подтверждение факта рождения, брака, смерти, работы, проживания, репрессий и т.д.).
- Платные услуги: Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверенных копий, сложных генеалогических справок. Тарифы устанавливаются в соответствии с Постановлением Кабмина Украины.
- Сроки: Стандартный срок выдачи справки, до 30 дней (для сложных запросов может продлеваться).
Генеалогические и исторические исследования
Архивы Харьковской области — первоисточник для родословных исследований (генеалогии) и локальной истории.
Основные источники для генеалога:
- Метрические книги (метрики): Рождество/крещение, венчание, похоронение (XVIII, нач. XX в.). Хранятся в ДАХО (фонды духовного консистория, уездных духовных правлений) и в районных архивах (книги ЗАГСов 1920-х гг. и позднее).
- Ревизские сказки (ревизские сказки 1719–1858 гг.) и семейные списки (вторая половина XIX в.): Главные источники для крестьянских и мещанских родов. Полностью оцифрованы и доступны в ЕГЕАФ/FamilySearch для большинства уездов Харьковской губернии.
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились только списки для отдельных уездов (Харьковский, Ахтырский, Змиевский, Старобельский, Изюмский, Купянский). Находятся в ДАХО (ф. 100, Харьковская губернская статистическая комиссия).
- Домашние/квартирные книги, списки жильцов, форма № 9/10: Для советского периода (1920–1980-е) — в районных/городских архивах и Архиве Харьковской городской рады.
- Документы о репрессиях: Дела НКВД/КГБ (оперативные, следственные), списки осстрелянных/реабилитированных. Хранятся в ДАХО (ф. НКВД/КГБ), ХОДАСО, а также в СБУ (центральный архив). Доступны для родственников по закону.
- Военные документы: Карточки укомплектования, списки потерь, наградные листы (в ЦДАВИДУ и ДАХО).
Влияние российско-украинской войны (с 2014 и особенно с 2022 г.)
Полномасштабное вторжение РФ в феврале 2022 года нанесло серьезный ущерб архивной инфраструктуре Харьковской области:
- Разрушение зданий: Повреждены или разрушены здания районных государственных архивов в Изюме, Купянске, Волчанске, Балаклее, Чугуеве, Дергачах и других населенных пунктах, переживших оккупацию или активные боевые действия.
- Утрата фондов: В некоторых случаях документы сгорели, были разорены, разбросаны или увезены оккупационными администрациями (известны факты вывозов архивов из Купянска, Изюма в РФ).
- Эвакуация: Ценнейшие фонды областных архивов (ДАХО, ХОДАСО) были своевременно эвакуированы в безопасные регионы Украины на ранних этапах войны.
- Цифровизация как спасение: Война резко ускорила программы массовой оцифровки. Приоритет отдается уникальным фондам (дореволюционные, метрики, дела о репрессиях, земельные дела).
- Восстановление: Начинается процесс восстановления зданий архивов на освобожденных территориях, поиск и возврат вывезенных документов через международные правовые механизмы.
Контакты главных архивных учреждений области
Главное управление архивов Харьковской ОГА (Координирующий центр)
Адрес: 61002, г. Харьков, ул. Сумская, 77 (зд. Облгосадминистрации)
Телефон: +38 (057) -05-XX-XX (справочно, актуальные номера на сайте)
Сайт: archives.kharkiv.ua
E-mail: archive@kharkiv.ua
Державний архів Харківської області (ДАХО), Основной исторический архив
Адрес: 61001, г. Харьков, ул. Клочковская, 108 (историческое здание)
Читальный зал: ул. Клочковская, 108
Телефон читального зала: +38 (057) -31-XX-XX
E-mail: daho@archives.kharkiv.ua
Харківський обласний державний архів суспільних об’єднань (ХОДАСО)
Адрес: 61001, г. Харьков, ул. Дарвина, 7
Телефон: +38 (057) -31-XX-XX
E-mail: khodas@archives.kharkiv.ua
Архив Управления делами Харьковской городской рады (Городской архив)
Адрес: 61002, г. Харьков, пл. Свободы, 1 (зд. Горсовета) / ул. Рымарская, 12 (архивное хранилище/читальный зал — уточнять актуальное местоположение)
Сайт: city.kharkiv.ua/archiv
Центральный государственный архив военно-исторических документов Украины (ЦДАВИДУ) — Республикасный уровень
Адрес: 61034, г. Харьков, ул. Червонозаводская, 34
Сайт: tsdav.gov.ua
Важно: Подчинение Минобороны / Держархіву України. Работа с запросами граждан ведется через портал или по почте.
Перспективы развития
Стратегические цели архивной службы Харьковской области на ближайшие годы:
- Полная цифровизация уникальных фондов (дореволюционные описи, метрические книги, фонды НКВД/КГБ, земельные дела) и размещение в открытом доступе (Open Data).
- Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в органах власти для формирования «рожденных цифровых» архивов.
- Создание единого облачного хранилища для резервного копирования цифровых копий фондов всех архивов области (Disaster Recovery).
- Восстановление инфраструктуры разрушенных районных архивов с соблюдением современных стандартов хранения (климат-контроль, пожаротушение, безопасность).
- Образовательная и просветительская деятельность: выставки, публикации, проекты «Архив в школе», волонтерские программы по индексации документов (краудсорсинг).
- Международное сотрудничество: поиск и возврат архивов, вывезенных за границу (в т.ч. во время WWII и текущей войны), обмен цифровыми копиями с зарубежными архивами (Германия, Польша, Россия, США, Израиль).
Архивы Харьковской области — это не просто хранилища старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защиту граждан (справки о пенсии, жилье, репрессиях), научную исследовательскую работу (история, социология, демография, генеалогия) и сохранение коллективной памяти региона. Несмотря на трагические потери во время войны и сложные вызовы времени, система архивов демонстрирует устойчивость, активно трансформируется в цифровую среду и остается открытой для каждого исследователя и гражданина, ищущего свои корни или правовые основания.
Статья подготовлена на основе открытых данных Главного управления архивов Харьковской ОГА, сайтов ДАХО, ХОДАСО, ЦДАВИДУ, Закона Украины «Об архивах и архивном деле» и отчетов о состоянии архивного фонда за 2020–2024 гг. Актуальность контактных данных и режима работы необходимо проверять на официальных веб-сайтах перед обращением.