Архивное дело на Кольском полуострове — это не просто хранение старых бумаг, это сохранение исторической памяти региона, чья стратегическая значение для страны неоспоримо. Главным хранилищем документального наследия Мурманской области является Государственный архив Мурманской области (ГАМО) — крупнейшее архивное учреждение региона, концентрирующее уникальные информационные ресурсы по истории Крайнего Севера.
Общие сведения о ГАМО
Государственный архив Мурманской области является государственным областным казенным учреждением. Он выступает главным центром формирования, учета, хранения и использования архивных документов, составляющих Архивный фонд Мурманской области.
Реквизиты и контакты
- Адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. 35
- Телефон справки/приемной: +7 (8152) -2-30-33
- Официальный сайт: Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области (доступна для удаленного поиска дел)
Архив расположен в историческом здании в центре Мурманска, что делает его доступным для исследователей, историков, генеалогов и всех желающих обратиться за справками.
Историческая справка
История архивной службы на Мурмане насчитывает более столетия. В 2026 году архив отметил 104-летие со дня основания. За эти десятилетия учреждение прошло путь от сбора документов молодого города Мурманска (основанного в 1916 году) до современного цифрового репозитория, хранящего память о поколениях полярников, воинах, строителях и ученых.
Состав фондов: Что хранит архив?
Фонды ГАМО — это хроника Кольского полуострова. В хранилищах на вечном хранении находятся:
- Документы органов власти и управления: от губернских и областных исполкомов до современных министерств и ведомств.
- Документы промышленных предприятий и организаций: судостроения (Севмаш, Нерпа), рыбопромысла, геологии (Кольская فوقгеологория), энергетики (Кольская АЭС), морского флота.
- Военные архивы: уникальные коллекции документов, фотографий, газет военной поры, отражающие оборону Заполярья в годы Великой Отечественной войны.
- Личные и семейные фонды: уникальные коллекции документов, рассказывающие о жизни целых поколений полярников, писателей, ученых, участников войны, строителей города.
- Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы: визуальная и звуковая хроника региона.
Важно: Особую ценность представляют «семейные фонды», которые позволяют восстанавливать биографии обычных людей, их трудовые и жизненные пути.
Основные направления деятельности
Обеспечение доступа к информации (Справочная работа)
Это ключевая функция архива. Гражданам и организациям выдаются:
- Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
- Справки для подтверждения фактов биографии (рождение, брак, смерть, проживание).
- Копии документов для судов, нотариусов, МФЦ.
Существует перечень платных услуг, на которые устанавливаются скидки для отдельных категорий граждан (ветераны, пенсионеры, инвалиды и др.).
Научно-справочная работа и генеалогия
Архив активно помогает жителям региона и родственникам из других городов/стран восстанавливать историю своих семей. Регулярно проводятся мастер-классы по созданию истории семьи и семейного архива (например, прошедший в апреле 2026 года в честь Дня открытых дверей). Специалисты консультируют по работе с метрическими книгами, ревизскими сказками, делопроизводством предприятий.
Цифровизация и электронные ресурсы
Современный этап развития — это переход к «цифровому архиву». Работает Автоматизированная информационная система (АИС) по документам Архивного фонда Мурманской области. Она позволяет:
- Удаленно искать дела по описям и фондам.
- Заказывать копии документов в электронном виде.
- Ознакомляться с оцифрованными фондами (фотографии, газеты, личные дела) без выхода из дома.
Издательская и просветительская деятельность
Архив инициирует создание документальных фильмов (например, проект «Тридцать дней об адаптации мигрантов на Крайнем Севере»), выпускает сборники документов, организует выставки и экскурсии.
Режим работы и посещение
Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять актуальный режим работы читального зала и приемной по телефону или на официальном сайте, так как график может меняться в связи с санитарными днями или мероприятиями.
| Структурное подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Читальный зал | Работа с оригиналами дел, выдача справок, консультации исследователей |
| Отдел приема и учета документов | Формирование фондов, прием документов от ведомств и организаций |
| Отдел научной обработки и информатизации | Составление описей, оцифровка, ведение АИС, публикации |
| Хранилища | Обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) |
Важные новости и события (актуально на 2026 год)
- День открытых дверей: Ежегодно в апреле (в 2026 г. — 10 апреля) архив открывает двери для широкой публики, проводя экскурсии по хранилищам и мастер-классы.
- Капитальный ремонт инфраструктуры: В контексте регионального развития (с 2019 года отремонтировано 2329 МКД) внимание уделяется и материально-технической базе архива для обеспечения безопасности фондов.
- Контроль качества услуг: В регионе ведется работа по выявлению нарушений в сфере туризма и услуг (в т.ч. проверка аттестации экскурсоводов, работающих с архивными объектами).
- ГИА и образование: Архив взаимодействует с образовательными учреждениями, предоставляя документы для проектной деятельности школьников и студентов.
Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция
- Подготовьте запрос: Сформулируйте, какой именно документ или сведения вам нужны (ФИО, даты, название организации,fond/опис/дело — если известны).
- Выберите способ обращения:
- Лично: В читальный зал по адресу ул. Карла Либкнехта, 35 (взять паспорт).
- Через АИС (онлайн): Зарегистрироваться на сайте архива и подать электронный запрос.
- Почта/МФЦ: Направить письменный запрос с нотариально заверенной подписью или через МФЦ «Мои Документы».
- Оплатите услугу (если платная): Уточните стоимость и реквизиты для оплаты у оператора или на сайте. Не забудьте проверить право на скидку.
- Получите результат: В установленный срок (обычно до 30 дней) вы получите справку, копию документа или мотивированный отказ.
Государственный архив Мурманской области — это живой организм, связывающий прошлое Кольского Севера с настоящим и будущим. Благодаря активной цифровизации, открытым мероприятиям и квалифицированной справочной службе, архив становится всё более доступным для каждого жителя региона. Будь то оформление пенсии, поиск корней семьи или научная работа над историей Арктики — ГАМО остается главным и надежным партнером в работе с документальной памятью Мурманской области.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Для получения точной информации о режиме работы, стоимости услуг и составе фондов обращайтесь на официальный сайт ГАМО или по телефону +7 (8152) -2-30-33.