Архивное дело на Кольском полуострове

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело на Кольском полуострове — это не просто хранение старых бумаг, это сохранение исторической памяти региона, чья стратегическая значение для страны неоспоримо. Главным хранилищем документального наследия Мурманской области является Государственный архив Мурманской области (ГАМО) — крупнейшее архивное учреждение региона, концентрирующее уникальные информационные ресурсы по истории Крайнего Севера.

Общие сведения о ГАМО

Государственный архив Мурманской области является государственным областным казенным учреждением. Он выступает главным центром формирования, учета, хранения и использования архивных документов, составляющих Архивный фонд Мурманской области.

Реквизиты и контакты

  • Адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. 35
  • Телефон справки/приемной: +7 (8152) -2-30-33
  • Официальный сайт: Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области (доступна для удаленного поиска дел)

Архив расположен в историческом здании в центре Мурманска, что делает его доступным для исследователей, историков, генеалогов и всех желающих обратиться за справками.

Историческая справка

История архивной службы на Мурмане насчитывает более столетия. В 2026 году архив отметил 104-летие со дня основания. За эти десятилетия учреждение прошло путь от сбора документов молодого города Мурманска (основанного в 1916 году) до современного цифрового репозитория, хранящего память о поколениях полярников, воинах, строителях и ученых.

Состав фондов: Что хранит архив?

Фонды ГАМО — это хроника Кольского полуострова. В хранилищах на вечном хранении находятся:

  • Документы органов власти и управления: от губернских и областных исполкомов до современных министерств и ведомств.
  • Документы промышленных предприятий и организаций: судостроения (Севмаш, Нерпа), рыбопромысла, геологии (Кольская فوقгеологория), энергетики (Кольская АЭС), морского флота.
  • Военные архивы: уникальные коллекции документов, фотографий, газет военной поры, отражающие оборону Заполярья в годы Великой Отечественной войны.
  • Личные и семейные фонды: уникальные коллекции документов, рассказывающие о жизни целых поколений полярников, писателей, ученых, участников войны, строителей города.
  • Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы: визуальная и звуковая хроника региона.

Важно: Особую ценность представляют «семейные фонды», которые позволяют восстанавливать биографии обычных людей, их трудовые и жизненные пути.

Основные направления деятельности

Обеспечение доступа к информации (Справочная работа)

Это ключевая функция архива. Гражданам и организациям выдаются:

  • Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
  • Справки для подтверждения фактов биографии (рождение, брак, смерть, проживание).
  • Копии документов для судов, нотариусов, МФЦ.

Существует перечень платных услуг, на которые устанавливаются скидки для отдельных категорий граждан (ветераны, пенсионеры, инвалиды и др.).

Научно-справочная работа и генеалогия

Архив активно помогает жителям региона и родственникам из других городов/стран восстанавливать историю своих семей. Регулярно проводятся мастер-классы по созданию истории семьи и семейного архива (например, прошедший в апреле 2026 года в честь Дня открытых дверей). Специалисты консультируют по работе с метрическими книгами, ревизскими сказками, делопроизводством предприятий.

Цифровизация и электронные ресурсы

Современный этап развития — это переход к «цифровому архиву». Работает Автоматизированная информационная система (АИС) по документам Архивного фонда Мурманской области. Она позволяет:

  1. Удаленно искать дела по описям и фондам.
  2. Заказывать копии документов в электронном виде.
  3. Ознакомляться с оцифрованными фондами (фотографии, газеты, личные дела) без выхода из дома.

Издательская и просветительская деятельность

Архив инициирует создание документальных фильмов (например, проект «Тридцать дней об адаптации мигрантов на Крайнем Севере»), выпускает сборники документов, организует выставки и экскурсии.

Режим работы и посещение

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять актуальный режим работы читального зала и приемной по телефону или на официальном сайте, так как график может меняться в связи с санитарными днями или мероприятиями.

Структурное подразделение Основные функции
Читальный зал Работа с оригиналами дел, выдача справок, консультации исследователей
Отдел приема и учета документов Формирование фондов, прием документов от ведомств и организаций
Отдел научной обработки и информатизации Составление описей, оцифровка, ведение АИС, публикации
Хранилища Обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность)

Важные новости и события (актуально на 2026 год)

  • День открытых дверей: Ежегодно в апреле (в 2026 г. — 10 апреля) архив открывает двери для широкой публики, проводя экскурсии по хранилищам и мастер-классы.
  • Капитальный ремонт инфраструктуры: В контексте регионального развития (с 2019 года отремонтировано 2329 МКД) внимание уделяется и материально-технической базе архива для обеспечения безопасности фондов.
  • Контроль качества услуг: В регионе ведется работа по выявлению нарушений в сфере туризма и услуг (в т.ч. проверка аттестации экскурсоводов, работающих с архивными объектами).
  • ГИА и образование: Архив взаимодействует с образовательными учреждениями, предоставляя документы для проектной деятельности школьников и студентов.

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

  1. Подготовьте запрос: Сформулируйте, какой именно документ или сведения вам нужны (ФИО, даты, название организации,fond/опис/дело — если известны).
  2. Выберите способ обращения:
    • Лично: В читальный зал по адресу ул. Карла Либкнехта, 35 (взять паспорт).
    • Через АИС (онлайн): Зарегистрироваться на сайте архива и подать электронный запрос.
    • Почта/МФЦ: Направить письменный запрос с нотариально заверенной подписью или через МФЦ «Мои Документы».
  3. Оплатите услугу (если платная): Уточните стоимость и реквизиты для оплаты у оператора или на сайте. Не забудьте проверить право на скидку.
  4. Получите результат: В установленный срок (обычно до 30 дней) вы получите справку, копию документа или мотивированный отказ.

Государственный архив Мурманской области — это живой организм, связывающий прошлое Кольского Севера с настоящим и будущим. Благодаря активной цифровизации, открытым мероприятиям и квалифицированной справочной службе, архив становится всё более доступным для каждого жителя региона. Будь то оформление пенсии, поиск корней семьи или научная работа над историей Арктики — ГАМО остается главным и надежным партнером в работе с документальной памятью Мурманской области.


Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Для получения точной информации о режиме работы, стоимости услуг и составе фондов обращайтесь на официальный сайт ГАМО или по телефону +7 (8152) -2-30-33.