Архивное дело на Кубани — это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти одного из самых ярких и многонациональных регионов России. Система государственных архивов Краснодарского края представляет собой сложную иерархию учреждений, каждая из которых выполняет уникальную миссию: от хранения дореволюционных метрических книг до документов по личному составу советского периода и актуальной документации новейшей истории.

Общая структура архивной службы края

Координацию работы архивов Краснодарского края осуществляет Управление по делам архивов управления делами Администрации Краснодарского края. Именно этот орган определяет государственную политику в области архивного дела, организует работу по формированию, хранению и использованию архивных фондов.

В систему входят три ключевых государственных казенных учреждения (ГКУ), каждое из которых специализируется на своем типе документов:

• ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (ГАКК) — главное архивохранилище региона.
• ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (Краевой архив по личному составу) — специализированное хранилище кадровых и личных дел.
• ГУКК «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» — хранилище партийных, комсомольских и общественно-политических фондов XX века.

ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (ГАКК)

Историческая справка и статус

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК), это краевое архивохранилище документов, образующее архивный фонд Краснодарского края. Учреждение находится в ведении Управления по делам архивов Администрации края.

Адрес и контакты

• Адрес: 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-А.
• ИНН: 2312026199 | КПП: 231201001 | ОКПО: 03492742.
• Доступность: предусмотрен доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья, вызов персонала.

Состав фондов: от XVIII века до наших дней

Фонды ГАКК уникальны своим хронологическим охватом и тематической полнотой. В хранилищах концентрируются материалы с конца XVIII века, что позволяет проследить историю края с момента его заселения.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (конец XVIII — 1917 г.): документы о заселении Кубани, основании городов и станиц, экономическом, политическом и культурном развитии края. Здесь хранятся дела казачьих войск, управлений, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства (метрические книги, ревизские сказки).
2. Советский период (1917–1991 гг.): фонды органов власти (крайисполком, краевой совет депутатов), промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений, судов, прокуратуры, общественных организаций.
3. Современный период (с 1991 г.): документы Администрации Краснодарского края, Законодательного Собрания, министерств и ведомств края.
4. Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с Кубанью.

Справочно-информационный фонд (СИФ)

Отдельное структурное подразделение архива — Справочно-информационный фонд (СИФ). В нем сконцентрированы опубликованные и неопубликованные материалы по истории края: газеты, журналы, книги, брошюры, справочники, календари, а также копии документов из других архивов страны. Это главная точка входа для исследователей, начинающих работу в читальном зале.

ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края»

Это специализированное учреждение, созданное для централизованного хранения и учета документов по личному составу (кадровых дел, личных карточек, служебных характеристик и т.д.) организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории края.

Ключевая информация:

• Адрес: 350072, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Московская, д. 69.
• Назначение: выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий, приема на работу, судебных разбирательств.
• Целевая аудитория: граждане, пенсионные фонды, суды, работодатели, родственники умерших/уволенных работников.

Архив активно взаимодействует с Порталом «Архивы России» и предоставляет услуги как в очном, так и в дистанционном режиме (через личный кабинет на портале госуслуг или официальном сайте).

ГУКК «Центр документации новейшей истории Краснодарского края»

Уникальное учреждение, фокусирующееся на документах общественно-политического характера XX века. Его фонды формировались на базе партийных и комсомольских архивов.

Ключевые фонды Центра:

• Кубано-Черноморский областной комитет РКСМ;
• Краснодарский краевой комитет ВЛКСМ;
• Краснодарский комитет КПСС (крайкома партии);
• Коллекция документов по истории Кубани;
• Коллекция фотодокументов партийного архива Краснодарского крайкома КПСС.

Именно здесь хранятся документы, рассказывающие о героических делах кубанской молодежи разных поколений, о строительстве социализма, о работе партийных ячеек на предприятиях и в станицах. Центр регулярно готовит интернет-выставки, демонстрирующие «малую толику» из огромного массива хранящихся дел.

Современные сервисы и цифровые ресурсы

Архивы Краснодарского края активно внедряют цифровые технологии, делая историю доступной удаленно.

Основные порталы и базы данных:

• Портал «Архивы России» (archives.gov;ru): единая точка доступа к описягаемости фондов всех государственных архивов страны. Позволяет искать дела по fonds/описаниям/делам и заказывать копии.
• Сайт ГКУ ГАКК: официальный ресурс с новостями, реквизитами, руководством по работе в читальном зале, перечнем платных услуг.
• Проект «Кубанская генеалогия»: популярный региональный ресурс для поиска предков. Регулярно обновляется (например, история семьи Глинских, размещенная 30 мая 2026 г.).
• Портал «Наши Предки» (predki.ru): предоставляет доступ к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАКК.
• РОИА (Российская объединенная информационная система архивов): для профессиональных запросов и межархивного взаимодействия.

Платные услуги (коммерческие):

Архивы предоставляют широкий спектр платных услуг на правовой основе:

• Поиск документов по генеалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi).
• Изготовление заверенных копий документов и выписок.
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях — преимущественно Архивом по личному составу).
• Цифровое копирование документов (сканирование высокого разрешения).
• Тематические подборки документов для изданий, фильмов, выставок.

Образовательная и просветительская деятельность

Архивы края не являются «могилами документов» — это живые культурные центры. Регулярно проводятся:

• Лекции и занятия для студентов. Например, 28 февраля 2025 г. в ГАКК прошла лекция «Украденное детство» для студентов Кубанского государственного университета, приуроченная к 80-летию Победы в ВОВ.
• Выставочная деятельность. 18 июня 2026 г. в Краснодарском краевом художественном музее им. Коваленко открылась выставка архивных документов периода Великой Отечественной войны.
• Интернет-выставки. Подготовка виртуальных экспозиций на базе фондов Центра документации новейшей истории (тематика: молодежь, Комсомол, партия).
• Программа «Архив, школе»: методическая помощь учителям истории, проведение уроков с использованием первоисточников.

Генеалогические исследования: пошаговый гид

Поиск предков на Кубани — одна из самых популярных направлений обращений граждан. Алгоритм работы обычно выглядит так:

1. Сбор известных данных: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (станицы, хутора, города), вероисповедание.
2. Определение архива-хранителя:
   • Метрические книги (до 1917–1920 гг.) и ревизские сказки (до 1858 г.) — в ГАКК (ул. Ставропольская, 151-А) или на портале «Наши Предки».
   • Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела XX в.) — в Архиве по личному составу (ул. Московская, 69).
   • Документы партийных/комсомольских организаций — в Центре документации новейшей истории.
3. Работа с описями: использование СИФ ГАКК, электронных описей на портале «Архивы России» или помощи архивистов в читальном зале.
4. Заказ дела/копии: очно в читальном зале или дистанционно через сайт/Госуслуги/почту.

Практическая информация для посетителей

Читальный зал ГАКК (ул. Ставропольская, 151-А)

• Режим работы: уточняйте на официальном сайте или по телефонам (график может меняться в праздничные периоды).
• Порядок допуска: паспорт гражданина РФ. Для работы с оригиналами — заполнение вызова дела заранее (через электронный каталог или по телефону).
• Технические средства: разрешается фотосъемка документов на свои камеры/телефоны (без вспышки, на бесплатной основе или за плату по тарифам — уточняйте актуальный порядок). Наличие сканеров для посетителей уточняйте на месте.

Архив по личному составу (ул. Московская, 69)

• Специализируется на выдаче справок. Рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону для сокращения времени ожидания.

Значение архивов для истории и права

Кубанский краевой архив в его системном понимании (три ГКУ + Управление) выполняет две фундаментальные функции:

1. Правовая: гарантирует права граждан на пенсию, жилье, наследование, реабилитацию жертв политических репрессий, подтверждение стажа. Без архива по личному составу и ГАКК невозможно решение тысяч судебных и административных дел ежегодно.
2. Историко-культурная: формирует коллективную идентичность кубанцев. Документы о заселении черноморцами и линейцами, о коллективизации и расскулачивании, о подвиге 1941–1945 гг., о восстановлении народного хозяйства и перестройке — это «ДНК» региона.

Цифровизация фондов, проекты «Кубанская генеалогия», открытые лекции и выставки в музее Коваленко делают этот невидимый, но колоссальный массив документов доступным и понятным для каждого — от школьника до профессионального историка.

Архивная система Краснодарского края сегодня — это современная, открытая для общества структура. Сочетание фундаментальных фондов ГАКК (ул. Ставропольская), специализированного Архива по личному составу (ул. Московская) и уникального Центра документации новейшей истории создает полноценный экосистему для сохранения памяти края. Благодаря активной работе с порталами «Архивы России», «Наши Предки» и собственными интернет-ресурсами, «Кубанский краевой архив» вышел за пределы читальных залов, став доступным в любом пункте мира, где есть интернет.

Главное правило исследователя: начните с определения типа документа и архива-хранителя, используйте электронные каталоги для предварительного поиска, и не стесняйтесь обращаться за консультацией к архивистам — они лучшие навигаторы в лабиринтах истории.