Архивное дело на Мурманском крае — это не просто хранение документов, это сохранение памяти о уникальном регионе, чья история неразрывно связана с освоением Арктики, Великой Отечественной войной и развитием ядерного флота. Система государственных архивов Мурманской области играет ключевую роль в обеспечении прав граждан, поддержке научных исследований и государственном управлении.
Исторический обзор: от губернского архива к современной системе
История архивного дела на Кольском полуострове начинается с образования Мурманской губернии в 1921 году. Однако реальное становление архивной сети приурочено к 1920–1930-м годам, когда началось массовое сборное дело по сбору документов ликвидированных дореволюционных учреждений, волостных управлений, церковно-приходских учреждений.
Ключевые этапы развития:
- 1920-е годы: Создание Мурманского губернского архива (позже, областного). Формирование ядра фондов за счет документов Мурманского уездного исполкома, губернского ревкома, органов ЧК-ГПУ-НКВД.
- 1930-е годы: Создание разделов по хранению документов партийных и комсомольских организаций. Начало централизованного приема документов от ведомств.
- Великая Отечественная война (1941–1944): Уникальный период. Мурманск был фронтом. Архивы работали в условиях постоянных бомбардировок. Часть ценнейших фондов была эвакуирована в Архангельск и Вологду. Документы этого периода (органы обороны, партизанские отряды, эвакуационные пункты) составляют особый приоритет фондов.
- Послевоенное восстановление и «хрущевская» реформа: В 1950–1960-х годах сеть расширилась за счет создания городских и районных архивов.
- 1990-е — настоящее время: Переход на новое законодательство (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), департизация фондов, начало массовой оцифровки и внедрения электронных информационных систем.
Организационная структура архивной службы области
На данный момент архивная сфера Мурманской области представлена трехуровневой системой:
Областной уровень (Государственное казенное учреждение Мурманской области):
- Государственный архив Мурманской области (ГАМО), главный архив региона, хранящий документы областного значения (исполнительная власть, суды, прокуратура, крупные промышленные предприятия, общественные организации). Находится в г. Мурманск.
- Государственный архив новейшей истории Мурманской области (ГАНИМО) — специализированный архив, формируемый из документов партийных, комсомольских, советских и общественных организаций, а также личных фондов выдающихся деятелей региона. Находится в г. Мурманск.
- Государственный архив Мурманской области в городе Апатиты (филиал ГАМО) — обеспечивает хранение и использование документов организаций и учреждений западной части области (Кольский, Ковдорский, Печенгский районы, г. Апатиты, г. Кировск и др.).
Муниципальный уровень:
Сеть архивов администраций городов и районов (Мурманск, Североморск, Мончегорск, Кandalaksha, Ковдор, Полярные Зори и др.), хранящих документы местного самоуправления и подведомственных учреждений.
Ведомственные архивы:
Архивы крупных предприятий (Кольская ГМК, Кольская АЭС, Мурманское морское пароходство, Северный флот, военизированные архивы) и образовательных учреждений.
Состав и ценность архивных фондов
Общий объем документов в государственных архивах области исчисляется сотнями тысяч дел. Фонды охватывают период с начала XX века по настоящее время.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (1917–1920 гг.): Документы Архангельской губернии (Кемский уезд), Мурманского временного уездного управления, интервенционистов и белогвардейской администрации. Редкие свидетельства быта поморского края.
- Советский период (1920–1991 гг.): Полный спектр: органы власти (облисполком, облсовет), народные комиссариаты/министерства, суды, прокуратура, НКВД/КГБ (оперно-розыскные дела, дела по политическим репрессированным — после снятия грифа секретности), хозяйственные организации (рыбопромыслы, добыча апатита, цветных металлов, судостроение).
- Великая Отечественная война: Документы Полярного флота, 14-й и 19-й армий, Карельского фронта, партизанских движений, эвакуационных госпиталей, городской обороны Мурманска. Это наиболее востребованные фонды для поиска утерянных родственников и подтверждения фактов участия в войне.
- Период 1991 гг., настоящее время: Документы Администрации области, областного Собрания депутатов, министерств и ведомств, отражающие реформы, развитие Арктической зоны РФ, создание СЭЗ «Мурманск».
- Личные фонды: Документы полярников, строителей АЭС, писателей (например, фонд Бориса Ширяева), ученых, военачальников.
Информационные ресурсы и цифровизация
Современные архивы Мурманской области активно внедряют цифровые технологии для удаленного доступа пользователей.
Ключевые электронные ресурсы:
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Федеральный реестр архивных фондов. Позволяет искать описания фондов, опيسي и дела по всей России, включая Мурманскую область.
- Сайт ГАМО и ГАНИМО: Официальные порталы (
ga-mo.ru,) с путем к «Электронному архиву», где опубликованы сканы метрических книг, ревизских сказок, списков погибших/прописанных воинам. - Проект «Память народа» и «Подвиг народа»: Архивы области являются ключевыми поставщиками первичных документов (наградные листы, боевые журналы, карточки убылей) для этих федеральных баз.
- Информационная система «Архивы Мурманской области» (ИС АМО): Региональная система для учета дел, формирования справочно-поисковой аппаратуры и приема электронных обращений.
Оцифровка метрических книг:
Один из приоритетных направлений — сканирование метрических книг (рождение, брак, смерть) XIX–начала XX века, хранящихся в ГАМО и филиале в Апатитах. Это главный ресурс для геноалогических исследований.
Услуги для граждан и организаций
Архивы предоставляют широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме (через Госуслуги или официальные сайты).
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок:
- О стаже работы (для назначения пенсий, в т.ч. северных/льготных).
- О заработной плате (для пересчета пенсий).
- О награждении орденами и медалями (военные, трудовые).
- О факте рождения/брака/смерти (замена утерянных ЗАГСовских записей).
- О проживании на территории области (для подтверждения «северного» стажа).
- Научно-справочное обслуживание: Помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятия, биография родственника, экологическая история района).
- Предоставление копий документов: Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива.
- Генеалогические исследования: Оформление официальных запросов на поиск предков (платная услуга по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ).
- Прием документов на хранение: От организаций области (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах) и от частных лиц (личные архивы, фото, кинофотодокументы).
Особенности работы с архивами Мурманской области: практические советы
💡 Важные нюансы для исследователей:
- Территориальный принцип: Документы одного предприятия могут храниться в разных архивах. Например, документы Кольской ГМК по г. Мончегорск, в городском архиве Мончегорска, а центрального управления, в ГАМО или филиале в Апатитах. Уточняйте место хранения заранее.
- Сроки доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (военные объекты, АЭС, флот), имеют длительные сроки ограничения доступа (до 30–75 лет). Запросы по таким делам требуют официального обращения через ведомство-владельца тайны.
- Репрессированные: Дела по реабилитированным лицам (ст. 58 УК РСФСР и др.) хранятся в ГАМО (фонд НКВД/КГБ) и в Архиве ФСБ по области. Справки из архива ФСБ часто требуются для полной реабилитации.
- Метрические книги: Для г. Мурманска до 1920 г. книги часто отсутствуют (город строился с 1916 г., ранние записи велись в Кемской волости Архангельской губ.). Ищите в фондах Архангельского гос. архива.
- Электронный запрос: Самый быстрый способ — подача запроса через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов») или через форму обратной связи на сайте конкретного архива. Это ставит запрос в официальный учет с контролем сроков (30 дней).
Контактная информация главных архивов (актуально на 2024–2025 гг.)
| Наименование | Адрес | Телефон / Сайт / Email |
|---|---|---|
| Государственный архив Мурманской области (ГАМО) | 183038, г. Мурманск, ул. Софии Перовской, д. 13 | Тел.: +7 (8152) -5-XX-XX Сайт: ga-mo.ru Email: gamo@ga-mo.ru |
| Государственный архив новейшей истории Мурманской области (ГАНИМО) | 183038, г. Мурманск, ул. Коминтерна, д. 16 | Тел.: +7 (8152) -5-XX-XX Сайт: ganimo.ru Email: ganimo@ganimo.ru |
| Филиал ГАМО в г. Апатиты | 184209, г. Апатиты, ул. Ленина, д. 4а | Тел.: +7 (81555) —XX-XX Email: fil-ap@ga-mo.ru |
| Архив Администрации г. Мурманска | 183031, г. Мурманск, пр. Ленина, д. 34 (Дом Советов) | Тел.: +7 (8152) -5-XX-XX Сайт: murman.ru (раздел Архив) |
* Телефоны указаны в общем формате. Актуальные номера отделов (справочно-информационного, приема граждан, научного использования) лучше уточнять на официальных сайтах перед визитом.
Перспективы развития
Стратегия развития архивного дела Мурманской области на ближайшие годы включает:
- Полный переход на электронное документооборот в взаимодействии с органами власти (прием дел в электронном виде).
- Массовая оцифровка фондов «Высокий спрос» (метрические книги, личные дела рабочих крупных заводов, наградные листы).
- Создание единого регионального портала «Цифровой архив Мурманской области» с возможностью оплаты услуг онлайн и получения готовых сканов в личном кабинете.
- Укрепление материально-технической базы: модернизация хранилищ (климат-контроль, пожаротушение газом), закупка планетарных сканеров формата А0/А1 для крупноформатных чертежей судостроения и геологии.
- Популяризация архивного наследия: проведение выставок («Мурманск в объективе», «Арктика на документах»), публикация сборников документов, работа с молодежью через проекты «Архив — школе».
Государственные архивы Мурманской области — это не «кладбища бумаг», а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии, льготы, жилье), историческую идентичность региона и прозрачность власти. Уникальность мурманских архивов заключается в отражении истории освоения Арктики: от первых полярных станций и конвойов союзников до строительства первых в мире атомных ледоколов и АЭС. Для исследователя, юриста, геноалога или просто человека, ищущего корни, архивы Мурманской области открыты и готовы оказать помощь — достаточно правильно сформулировать запрос и обратиться в нужный архив.