Архивное дело на Северном флоте представляет собой сложную многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия самого молодого, но мощного оперативно-стратегического объединения Военно-морского флота России. Важно сразу сделать ключевое различие: не существует единого органа под названием «Центральный архив Северного флота» как самостоятельного юридического лица. Существует Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный непосредственно в гарнизоне Североморск, который выполняет функции архива флота по хранению документов после 1940 года, и Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) в Москве, хранящий дореволюционные и советские документы до 1940 года.

Исторический контекст и правовая основа

От Центрального государственного архива ВМФ СССР до современности

Исторически документы флота концентрировались в Центральном государственном архиве ВМФ СССР. Путеводители по фондам (разделы 2, 4, 35, 167, 227, 249, 283, 410, 417, 418, 420, 477, 479, 481, 483, 490, 506, 507, 619, 625, 626, 649, 672, 716, 719, 731, 902, 965, 991, 1140) охватывали период 1855–1917 гг., включая коллекции правительственных распоряжений и узаконений по флоту из научно-справочной библиотеки архива.

Разделение фондов по хронологическому принципу

В современной российской архивной практике установлено четкое разделение:

• РГАВМФ (Москва, ул. Кремлевская, д. 1/13): Хранит материалы с 1696 по 1940 год включительно. Это федеральный государственный архив (РГАВМФ).
• Филиал ЦА МО РФ на Северном флоте (г. Североморск): Хранит документы с 1941 года по настоящее время. Это ведомственный архив Министерства обороны.

Филиал Центрального архива МО РФ на Северном флоте (Архивный отдел СФ)

Статус и подчиненность

Архивный отдел на Северном флоте является структурным подразделением (филиалом) Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. Он входит в систему архивных органов МО РФ наравне с архивами других видов Вооруженных Сил, военных округов и стратегических ракетных войск.

Местоположение и реквизиты

Физически архив размещен в административно-деловых центрах флота:

Примечание: Точные телефонные номера справочно-информационной службы и приемной комиссии рекомендуется уточнять на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Все архивы МО РФ» или на портале «Память народа» / «Мемориал Великой Отечественной войны», так как контактные данные могут меняться при ротации должностных лиц.

Состав и характеристика фондов

Хронологические рамки и тематика

Фонды архива в Североморске формируются за счет документов:

• Штабов и управлений Северного флота (с 1933/1937 г. — Беломорская флотилия, с 1937 г. — Северный флот).
• Подвластных соединений, частей, кораблей и судов обеспечения.
• Прибрежных оборон, баз обеспечения, авиации флота, учебных заведений.
• Органов военной прокуратуры, следствия, трибуналов флота.

Крайние даты фондов: 1941 – настоящее время. Особое место занимают фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — документы Беломорской флотилии и Северного флота в период защиты Заполярья, конвойных операций (PQ/QP, JW/RA), Печамской операции, Киркенесской и Печенгско-Киркенесской операций.

Научно-справочный аппарат (Путеводители и описи)

Для работы с фондами изданы фундаментальные справочники. Ключевое издание для исследователей военной истории:

«Центральный военно-морской архив. Справочник по фондам Северного флота и Беломорской флотилии (1941–1960)»
Авторы: Белова И.А., Власюк С.В. и др.
Изд. «МОРКНИГА», 2017.
Данный справочник является основным инструментом поиска дел по фондам военного периода и раннего послевоенного времени.

Также используются описи по отдельным фондам, составленные архивистами филиала, и электронные базы данных, внедряемые в системе «Электронный архив МО РФ».

Порядок обращения и получения информации

Кто имеет право на доступ

Доступ к документам предоставляется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом архивных органов МО РФ:

1. Гражданам РФ и иностранным гражданам — для защиты прав и законных интересов (пENSIONное обеспечение, жилье, реабилитация, установление участия в боях).
2. Научным работникам и студентам — для исследовательских целей (по открытым фондам или по решению экспертной комиссии по доступу к секретным документам).
3. Органам власти, судам, прокуратуре, следственным органам — в порядке ведомственного взаимодействия.
4. Военным комиссариатам и подразделениям флота — для обеспечения боевой готовности, учета личного состава, патронажной работы.

Формы обращения

• Личный визит в читальный зал читальный зал архива (требуется предварительная запись, паспорт, документ, подтверждающий цель визита — например, направление ВУЗа или справка из Пенсионного фонда/МФЦ).
• Почтовый запрос на адрес архива (184600, Мурманская обл., г. Североморск) с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родственные связи или законные интересы.
• Электронный запрос через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Архивы» -> «Оформить архивный запрос») или через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
• Через МФЦ (Мои Документы), для типовых справок о награждении, участнике войны, пенсионных коэффициентах.

Сроки исполнения

• Типовые архивные справки — до 30 календарных дней.
• Сложные научные или генеалогические запросы — до 3 месяцев (с уведомлением заявителя).
• Запросы от судов/прокуратуры/следствия — в установленные процессуальные сроки (обычно 10–30 дней).

Особенности работы с «секретными» и «для служебного пользования» документами

Большая часть документов Северного флота за период 1941–1990 гг. имеет гриф секретности («Совершенно секретно», «Секретно») или гриф «Для служебного пользования» (ДСП).

• Рассекречивание: Происходит по решению Комиссии по вопросам защиты гостайны МО РФ или уполномоченных органов флота. Многие документы ВОВ уже рассекречены (по Указам Президента РФ), но доступ к ним требует оформления допуска или специального разрешения директора архива.
• ДСП: Документы с грифом ДСП предоставляются только ведомственным заказчикам (части, штабы, военкоматы) или по решению суда/прокурора. Гражданам копии ДСП-документов, как правило, не выдаются, выдаются только выписки/справки на их основе.

Значимость архива для истории и современности

Научное и образовательное значение

Архив является базой для написания истории Северного флота. На его материалах основаны труды по истории:

• Создания и развития флота (1933–1941 гг.).
• Участия в ВОВ: оборона Мурманска, работа по сопровождению союзнических конвоев, действия подводных лодок и авиации, десантные операции.
• Послевоенного строительства: освоение атомных подводных лодок, создание стратегического ядерного парашута, освоение Арктики.
• Современного этапа: дальние походы, участие в борьбе с пиратством, выполнение задач ядерного сдерживания.

Социально-правовая значимость

Ежегодно архив выдает тысячи справок для:

• Начисления пенсий по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца (военно-морские пенсии).
• Подтверждения факта участия в ВОВ, блокаде, конвойных операциях для получения льгот (ЖКХ, лекарства, санаторно-курортное лечение).
• Реабилитации неосновательно репрессированных военнослужащих и гражданских лиц флота.
• Поиска пропавших без вести (взаимодействие с Поисковым движением, порталом «Память народа»).

Патриотическое воспитание

Архив активно участвует в подготовке выставок к Дню Северного флота (1 июня), Дню Победы, Дню подводника, Дню авиации ВМФ. Предоставляются документы для музеев флота (Музей Северного флота в Мурманске, музейные помещения частей), для съемки документальных фильмов, публикаций в газете «На страже Заполярья».

Актуальное состояние на 2026 год

На момент 10 июля 2026 года архив продолжает активную работу по:

• Цифровизации фондов: Сканирование дел ВОВ и послевоенного периода для внесения в Единую государственную архивную фондовую информационную систему (ЕГАФИС) и портал «Подвиг народа».
• Приема новой документации: Передача дел из штабов, кораблей (в т.ч. новых стратегических подводных крейсеров пр. 955А, 885М), береговых частей, образовательных организаций (Высшее военно-морское училище им. Кузнецова, Военно-морская академия).
• Обеспечения текущей деятельности флота: Выдача характеристик на служебные расследования, судебные экспертизы, подтверждение служебных списков офицеров и мичманов.

Свежие новости пресс-службы Северного флота (отряды кораблей в Баренцевом море, дальние походы по Северному Ледовитому океану, учения «УМКА-2026») в будущем станут составной частью фондов этого архива.

Резюме: куда обращаться?

Центральный архив на Северном флоте (Филиал ЦА МО РФ в г. Североморск) — это не просто склад старых бумаг, а работающий механизм правового обеспечения ветеранов, военнослужащих и их семей, а также главное хранилище исторической памяти Арктического флота. Понимание его структуры, различия с московским РГАВМФ и правил обращения позволяет гражданам и исследователям эффективно получать необходимые сведения, будь то пенсионная справка, данные для книги о подвиге деда или материалы для доклада о современных возможностях флота. В год 100-летия образования Военно-морских сил Заполярья (2033 г.) роль этого архива в сохранении правды о поколениях защитников Севера только возрастет;

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников архивов МО РФ, путеводителей РГАВМФ, изданий «МОРКНИГА» и информации с официального сайта Министерства обороны Российской Федерации. Актуальна на .