Архивное дело на Смоленской земле имеет глубокие исторические корни, отражая драматичную и богатую судьбу региона, который веками стоял на страже западных границ России․ Сегодня архивная система области представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия и предоставляющих доступ к информации для граждан, ученых и государственных структур․ На 07 октября 2026 года актуальной структурой являются два ключевых областных государственных казенных учреждения (ОГКУ), а также ряд специализированных фондов․

Основные архивные учреждения региона

В Смоленской области функционируют два главных региональных архива, которые находятся в ведении Архивного управления Смоленской области․ Они различаются по хронологическому и тематическому покрытию фондов․

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Это главное хранилище документов дореволюционного и советского периода (до начала 1990-х годов)․ Архив является правопреемником Смоленского губернского архива и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области»․
• Адрес: 214025, г․ Смоленск, улица Нахимова, 29б․
• Профиль фондов: Документы учреждений дореволюционного управления (губернские, уездные правления), дворянские родовые архивы, фонды предприятий, колхозов, совхозов, партийных и советских органов власти XIX–XX вв․
• Особенности: Здесь хранятся уникальные материалы по истории Смоленской войны, Отечественной войны 1812 года, Первой мировой войны, а также обширные фонды по истории Великой Отечественной войны (оккупация, партизанское движение, освобождение)․

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Специализированное учреждение, сформированное для хранения документов современного периода (с 1990-х годов по настоящее время)․ Это центр документации новейшей истории Смоленской области․

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области»․
• Адрес: г․ Смоленск (точный адрес уточняется на портале «Архивы России» или картах 2ГИС)․
• Профиль фондов: Документы органов государственной власти Смоленской области (Губернатор, Областная Дума, Правительство), министерств, ведомств, судов, прокуратуры, а также общественных организаций и СМИ за период с 1991 года․
• Ключевые фонды: Документы военного времени, материалы по социально-экономическому развитию региона, истории местного самоуправления;

Информационные ресурсы и электронные сервисы

Современные архивы Смоленской области активно внедряют цифровые технологии, что значительно упрощает удаленный доступ к информации․

Электронный каталог и Путеводители

На официальном сайте ГАСО функционирует Электронный каталог, позволяющий производить поиск по описям и делам без визита в читальный зал․ Также опубликованы:

• Путеводитель по фондам ГАСО (выпускается сериями)․
• «Архивы Смоленской области․ Центр документации новейшей истории Смоленской области․ Краткий справочник по фондам» (1998) — фундаментальный справочник, включенный в Базу данных «Путеводители по российским архивам»․

Портал «Архивы России»

Оба учреждения представлены на федеральном портале archives․gov․ru․ Там можно найти:

• Реквизиты учреждений (ОГРН, ИНН)․
• Сведения о составе фондов (фондописание)․
• Контакты для обращений (телефоны, email)․
• Режим работы читальных залов․

Генеалогические и исторические исследования

Архивы Смоленска — магнит для родоведов и историков․ Благодаря сохранности метрических книг, ревизских сказок, дворянских родословных и личных дел, здесь успешно восстанавливаются родовые деревья․

Популярные направления запросов:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Смоленской, Вяземской, Рославльской и других уездных городов․
2. Ревизские сказки XVIII–XIX вв․ (фонды Казенной палаты, губернского управления);
3. Дворянские родовые архивы (ф․ князей Голицыных, Вяземских, графов Уваровых и др․)․
4. Личные дела военнослужащих и партизан (Великая Отечественная война)․
5. Документы о репрессированных (взаимодействие с Мемориальным обществом и ФСБ)․

Пример успешной работы: Поисковый отряд Росгвардии имени П․Ф․ Клепача и отряд «Родина» регулярно используют фонды ГАСО для идентификации останков воинов и уточнения истории сел (например, истории села Корнева) при экспедициях по округам области․

Выставочная и просветительская деятельность

Архивы не просто хранят бумаги — они вносят историю в городское пространство․ Яркий пример — выставка «Смоленский застенок», прошедшая в областном центре на базе Молодежного центра-музея имени адмирала Нахимова․ Экспозиция была организована совместно с УФСБ России по Смоленской области и демонстрировала уникальные документальные материалы из архивных фондов, раскрывающие тему контрразведки и защиты границ на Смоленском направлении․

Практическая информация для посетителей

Советы исследователю:

• Подготовьтесь заранее: Изучите электронный каталог или путеводители перед поездкой․ Знайте номера фонда, описи и дела․
• Режим работы: Обязательно уточняйте часы работы читальных залов и санитарные дни (обычно последняя пятница месяца) по телефонам, указанным на портале «Архивы России» или в 2ГИС․
• Паспорт: Для работы в читальном зале нужен паспорт гражданина РФ․ Иностранцам, паспорт и миграционная карта/регистрация․
• Цифровые копии: Заказывайте сканирование (цифровые копии) — это дешевле и быстрее ксерокопий, а качество выше․

История архивного дела на Смоленщине

История формирования архивных фондов Смоленской области неразрывно связана с историей самого региона․ Как отмечает исследовательница С․Л․ Солодовникова в своих работах («История архивного дела в Смоленской области», «Культурное наследие земли Смоленской»), архивное дело здесь проходило через этапы:

• Сбор документов в казенных и судебных местах XVII–XVIII вв․
• Создание Смоленского губернского архива в XIX в․
• Эвакуацию и потери фондов во время Великой Отечественной войны (Смоленск был оккупирован 26 месяцев)․
• Восстановление архивной сети в послевоенное время․
• Разделение на исторический (ГАСО) и новейшей истории (ГАНИСО) архивы в 1990-е гг․

Сегодня архивы Смоленской области продолжают миссию «Хранителей памяти», делая историю доступной каждому — от школьника, готовящего отчет по краеведению, до профессионального историка и юриста, подтверждающего правовые факты․

Актуальные контакты и ссылки на :

• Портал «Архивы России»: archives․gov․ru (раздел «Архивы субъектов» -> Смоленская область)․
• Сайт ГАСО (Электронный каталог): Поиск по запросу «Государственный архив Смоленской области электронный каталог»․
• Карты и навигация (2ГИС, Яндекс․Карты): Запросы «Государственный архив Смоленской области» и «Государственный архив новейшей истории Смоленской области»․