Архивное дело на территории Белоярского городского округа Свердловской области представлено многоуровневой системой‚ включающей муниципальный архив округа‚ филиалы региональных государственных архивов и цифровые информационные ресурсы. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре архивов‚ их фондах‚ режиме работы и возможностях удаленного доступа к документам на .
Муниципальный архив Белоярского городского округа
Основным хранилищем документов местного значения является Архив Белоярского городского округа. Он функционирует в составе структуры Администрации округа и обеспечивает хранение‚ учет и использование архивных документов‚ сформированных органами местного самоуправления‚ муниципальными учреждениями и организациями.
Ключевые сведения об учреждении:
- Полное наименование: Архив Белоярского городского округа (структурное подразделение Администрации).
- Юридический адрес Администрации: 624860‚ Свердловская область‚ поселок Белоярский‚ улица Ленина‚ дом 263.
- Официальный сайт: beloyarka.com (раздел «Социальная политика» → «Архив Белоярского ГО»).
- Основные функции: прием документов на хранение‚ составление справочно-поисковых средств‚ выдача архивных справок‚ оформление запросов граждан.
Что хранится в муниципальном архиве?
Фонды архива отражают историю и современность округа‚ в состав которого входит 45 населённых пунктов (1 городской поселок, Белоярский‚ 20 посёлков‚ 11 сёл и 13 деревень). Основные комплекты документов:
- Документы органов власти: решения Совета депутатов‚ распоряжения главы округа‚ приказы администрации (с момента образования округа).
- Документы муниципальных учреждений: архивы школ‚ детских садов‚ библиотек‚ домов культуры‚ поликлиник‚ расположенных на территории округа.
- Личные дела и кадровые документы: по работникам бюджетной сферы (по согласованию с региональными архивами).
- Документы по земельным и имущественным отношениям: акты приема-передачи‚ инвентаризации муниципального имущества.
Региональные государственные архивы (Свердловская область)
Для глубокого исторического и генеалогического исследования‚ а также для получения документов‚ не вошедших в компетенцию муниципального архива‚ необходимо обращаться к государственным архивам Свердловской области.
ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)
Главный региональный архив‚ хранящий документы облорганов власти‚ предприятий и организаций областного подчинения‚ действовавших на территории Белоярского района/округа.
- Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. 8 Марта‚ 36 (основное здание).
- Релевантные фонды для Белоярского: фонды Белоярского райисполкома (до 1990-х)‚ фонды колхозов/совхозов (например‚ совхоз «Белоярский»‚ «Заречный» и др.)‚ фонды промышленных предприятий‚ строительных управлений.
- Важно: В 2024–2026 гг. ведется работа по включению документов из фондов ГАСО в Перечень архивных документов‚ находящихся в неудовлетворительном состоянии‚ для проведения реставрации и оцифровки.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области
Специализированное хранилище кадровых документов ликвидированных предприятий и организаций.
- Назначение: выдача справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях для назначения пенсий и льгот.
- Адрес: г. Екатеринбург (точный адрес уточняйте на сайте ГИС УИАД или портале Госуслуги).
- Запросы: Принимаются через портал «Госуслуги»‚ почту или лично.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)
Современная архивная практика активно переходит в цифровую среду. Для работы с документами Белоярского округа без личного визита используются:
Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)
- Возможности: поиск по описям (инвентарям)‚ просмотр оцифрованных дел‚ заказ копий документов‚ отслеживание статуса запроса.
- Доступ: Бесплатный для физических лиц после регистрации/авторизации (через ЕСИА / Госуслуги).
- Что найти по Белоярскому: оцифрованные ревизские сказки‚ метрические книги (если переданы в ГАСО)‚ описи фондов Белоярского райисполкома‚ списки colonsистов/переселенцев.
Официальный сайт Администрации Белоярского ГО
Раздел «Архив Белоярского ГО» содержит:
- Регламент предоставления архивной информации.
- Образцы заявлений на выдачу справок.
- Контактные телефоны и электронную почту архивиста/ответственного сотрудника.
- Информацию о режиме приема посетителей (часто по предварительной записи).
Историко-административный контекст
Понимание административно-территориальных изменений критически важно для правильного поиска документов:
| Период | Административная единица | Где искать документы |
|---|---|---|
| До 1920-х | Вольости Камышловского уезда Пермской губернии | Государственный архив Свердловской области (ф. Пермской губ. администрации)‚ РГИА (ф. Senate‚ Ревизские сказки) |
| 1920–1930-е | Белоярский район Уральской обл. / Свердловской обл. | ГАСО (фонды райисполкома‚ райкома ВКП(б))‚ Архив Белоярского ГО (остаточные фонды) |
| 1963–1965 | Разделение на Белоярский и Гаринский районы | ГАСО (ф. Гаринского райисполкома)‚ Архив Белоярского ГО |
| 2000-е – н.в. | Белоярский муниципальный район → Белоярский городской округ (с 2018 г.) | Архив Белоярского ГО‚ ГАСО (фонды обл. ведомств)‚ Архив по личному составу |
Практическое руководство: как получить справку или документ
Сценарий А: Справка о стаже/зарплате (для Пенсионного фонда / СФР)
- Определите предприятие: если оно ликвидировано и было областного подчинения — в Архив по личному составу Свердловской области (через Госуслуги).
- Если предприятие муниципальное (школа‚ больница‚ администрация), в Архив Белоярского ГО.
- Подайте заявление через МФЦ‚ почту или Госуслуги.
Сценарий Б: Генеалогическое исследование (предки из Белоярского)
- Начните с ГИС УИАД: поиск по ключевым словам «Белоярский»‚ название села/посёлка (например‚ «п. Заречный»‚ «с. Кировский»‚ «п. Приуральский» и др.).
- Проверьте Метрические книги (обычно в ГАСО или ЗАГСе).
- Изучите Ревизские сказки и переписи (РГИА‚ ГАСО‚ FamilySearch).
- Обратитесь в Архив Белоярского ГО за документами советского периода (домовые книги‚ списки избирателей‚ личные дела колхозников).
Сценарий В: Юридически значимые документы (право на землю‚ дом)
- Архив Белоярского ГО (решения о предоставлении участков‚ акты приема домов).
- Управление Росреестра по Свердловской области, Белоярский отдел (г. Камышлов‚ ул. Свердлова‚ 41) — для выписок из ЕГРН.
- БТИ (Бюро технической инвентаризации) — для технических паспортов.
Контакты и режим работы (ориентировочные)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт beloyarka.com.
Администрация Белоярского городского округа (входит Архив):
Адрес: 624860‚ Свердловская обл.‚ п. Белоярский‚ ул. Ленина‚ 263
Телефон приемной/справки: +7 (34373) —XX-XX (уточняйте на сайте)
E-mail архива/администрации: arkhiv@beloyarka.com (примерный формат‚ уточняйте на сайте)
Режим приема граждан: обычно вт‚ чт (предварительная запись обязательна).
Архивная система Белоярского городского округа тесно интегрирована в региональную сеть Свердловской области. Ключевым моментом для успешного поиска является понимание ведомственной принадлежности искомого документа: муниципальные дела — в Архиве округа‚ областные и партийные, в ГАСО‚ кадровые ликвидированных предприятий — в Архиве по личному составу. Активное развитие ГИС УИАД и оцифровка фондов (в т.ч. в рамках нацпроекта «Культура») существенно упрощают дистанционную работу исследователей в 2026 году.
Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Белоярского ГО‚ ГКУСО «Государственный архив Свердловской области»‚ портала ГИС УИАД и справочно-правовых систем. Актуальна на 10 июля 2026 года.