Архивное дело на территории Новобурасского района неразрывно связано с историей образования Саратовской области и развитием архивной сети Поволжья․ На сегодняшний день отдельного юридического лица «Архив Новобурасского района» не существует․ Функции по хранению, учету и использованию документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района осуществляются в рамках системы Государственного архива Саратовской области (ГАСО) и его филиальной сети․

Правовой статус и организационная структура

Согласно Федеральному закону от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональному законодательству (в частности, Закону Саратовской области от 16 апреля 2003 года «Об архивном деле в Саратовской области»), архивная сеть области формируется как единая система․

• Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — главное архивное управление региона, хранящее документы областного и районного значения․
• Филиалы ГАСО — в т․ч․ Филиал ОГУ ГАСО в г․ Пугачеве, который часто курирует документы южных районов области, к которым относится Новобурасский․
• Архивы учреждений и организаций — актуальные документы хранятся у их производителей (администрация района, ЗАГС, школы, сельские администрации) до передачи в государственное хранение․

Важно: Документы Новобурасского района (бывшего Бурасского, Новобурасского, временно в составе Пугачевского и Энгельсского округов) централизованно хранятся в фондах ГАСО (г․ Саратов) и его Пугачевского филиала․

Историческая справка: Новобурасский район в архивных документах

История района богата событиями, отраженных в архивных фондах․ Как отмечается в «Большой Саратовской энциклопедии»:

Новобурасский район : Новые Бурасы: История посёлка Новые Бурасы Новобурасского района Саратовской области․

Ключевые этапы формирования архивного фонда района:

1. 1928 г․ — Образование Бурасского района в составе Нижневолжского округа Саратовской области․ Начало системного документооборота районных органов власти (Райисполком, Райсовет)․
2. 1930–1935 гг․, Переход в состав Пугачевского, затем Энгельсского округов․ Документы этого периода частично могут храниться в архивах соседних территорий․
3. 1935 г․, Переименование в Новобурасский район с центром в п․ Новые Бурасы․
4. 1941–1945 гг․ — Документы военного времени (списки призывников, отчеты о эвакуации, хозяйственная деятельность)․ В ГАСО хранится более 400 фондов с документами периода ВОВ․
5. 1963–1965 гг․ — Временное упразднение района (объединение с Пугачевским), восстановление в 1965 г․ — критический момент для сохранности дел․
6. 1990-е – настоящее время — Переход к новым формам управления, оцифровка фондов, внедрение Единой Архивной Информационной Системы Саратовской области․

Характеристика фондов (Что хранится?)

Состав документов Новобурасского района, находящихся в ГАСО и филиалах, типичен для сельского района Поволжья:

Фонды органов власти и управления (Основная масса):

• Райисполком / Администрация района: Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела․
• Райсовет народных депутатов / Районная Дума: Решения, протоколы заседаний, депутатские запросы․
• Сельские советы (Сельские администрации): Документы по каждому населенному пункту (земельные дела, домовые книги, списки жителей, протоколы собраний)․

Специализированные фонды:

• ЗАГС (Актовые записи госрегистрации актов гражданского состояния): Книги записей о рождении, браке, смерти (хранятся 100 лет в ЗАГС, затем передаются в архив)․ Главный источник для гениалогии․
• Образование: Личные дела учеников, журналы зачетов, аттестаты школ района (Новобурасская СШ, школы хуторов и сел)․
• Здравоохранение: История больниц, фельдшерско-акушерских пунктов, санитарно-эпидемиологические отчеты․
• Сельское хозяйство: Документы колхозов («Путь к коммунизму», «Новый путь», «Родина» и др․), совхозов, МТС — планы посевных, отчеты о валовом сборе урожая, списки колхозников․
• Партийные и комсомольские организации: Протоколы собраний ячеек, партийные карточки, дела КВЛКСМ;

Личные фонды и коллекции:

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников поисковых движений (например, группы поиска истфака СГУ под руководством Веры Моисеевны Гохлернер, действовавшей в 1976–1990 гг․)․

Научно-справочный аппарат и доступ к информации

Для работы с документами Новобурасского района исследователям доступны:

• Путеводители по фондам ГАСО (изданные и электронные)․
• Инвентари (описи) фондов — подробное описание каждого дела (номер, заглавие, даты, кол-во листов)․
• Картотеки: по фамилиям (для ЗАГС и рекрутских сказок), по населённым пунктам, тематические (ВОВ, репрессии, коллективизация)․
• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области — позволяет удаленно искать сведения о фондах и делах;
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — федеральный реестр архивов и фондов․

Порядок обращения и получения справок

Если вам нужна справка из архива Новобурасского района (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей):

Способ 1: Через МФЦ (Мой Документы), самый быстрый для стандартных справок

1. Обратитесь в МФЦ в п․ Новые Бурасы или г․ Саратов․
2. Заявите о необходимости архивной справки (форма 1-л/с, справка о стаже до 2002 г․ и т․д․)․
3. МФЦ направит запрос в ГАСО / Филиал в Пугачеве / ЗАГС района․

Способ 2: Прямое обращение в ГАСО (для сложных гениалогических запросов)

• Адрес ГАСО: г․ Саратов, ул․ Чернышевского, д․ 110 (уточняйте на сайте gaso․ru)․
• Филиал ОГУ ГАСО в г․ Пугачеве: г․ Пугачев, ул․ Советская, д․ 100 (уточняйте актуальный адрес)․
• Режим работы читальни: Обычно пн–пт, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — сб, вс․ Обязательно записывайтесь заранее по телефону/email․

Способ 3: Электронные сервисы (Госуслуги / Сайт ГАСО)

На портале Госуслуг доступна услуга «Предоставление архивной справки»․ На сайте ГАСО часто есть форма «Задать вопрос архивисту» или онлайн-заказ копий документов․

Особенности гениалогического поиска по Новобурасскому району

1. Населенные пункты: В районе десятки хуторов и сел (Новые Бурасы, Старые Бурасы, Ермаковка, Крутояровка, Михайловка, Озерки, Переваловка и др․)․ Уточняйте точное название — в архивах дела разбиты по селсоветам․
2. Метрические книги: До 1917 г․ — духовные консистории (Саратовская епархия), фонды в ГАСО (ф․ 103, 456 и др․) и ГАСО в Пугачеве․ После 1917 г․ — ЗАГС Новобурасского района․
3. Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г․: Фонд 103 (Саратовская губерния), Бурасская уезд/волость․
4. Документы о репрессированных: Справочно-информационная система «Жертвы политического террора в СССР» (base․memo․ru) + запросы в ФСБ по Саратовской области и ГАСО (фонды НКВД/МВД)․
5. Военные документы: «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — ищите по месту призыва «Новобурасский РВК»․

Контактная информация (Актуально на 2026 год)

Главный оператор документов района:

Перспективы развития: Оцифровка и «Цифровой архив»

В соответствии с нацпроектом «Культура» и программой развития архивного дела Саратовской области, основные направления работы с фондами Новобурасского района на 2024–2026 гг․:

• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок для удаленного доступа (проект «Родная земля» / «Архивы России»)․
• Внедрение Электронного архива (ЭАРХ) для документов администрации района (перевод делопроизводства в безбумажный формат)․
• Создание тематических баз данных («Ветераны ВОВ Новобурасского района», «Репрессированные», «Коллективизация»);
• Повышение доступности через ЕАИС Саратовской области — поиск по инвентарям онлайн без поездки в Саратов/Пугачев․

Архив Новобурасского района — это не одно здание, а распределенная система хранения в составе Государственного архива Саратовской области; Ключ к успешному поиску, понимание административно-территориальной истории района (смена округов, переименования) и знание, в каком именно хранилище (ГАСО Саратов, Филиал Пугачев, ЗАГС района, Администрация) лежат нужные вам документы․

Современные информационные системы (ЕАИС, Портал «Архивы России», Госуслуги) позволяют решить 80% типовых задач (справки о стаже, повторные свидетельства ЗАГС) удаленно․ Для глубокого исторического и гениалогического исследования неизбежен визит в читальни ГАСО или его Пугачевского филиала с предварительной записью․