Архивное дело на территории Прокопьевского муниципального района и Прокопьевского городского округа Кемеровской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. Важно понимать, что на данной территории функционируют два отдельных муниципальных архива — городской и районный, а также филиалы регионального государственного архива.

Общая организационная структура

В соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными законами Кемеровской области), архивная сфера подчиняется иерархии:

1. Федеральный уровень: Федеральное архивное агентство (Росархив).
2. Региональный уровень: Архивное управление Кемеровской области (Государственный архив Кемеровской области — ГАКО).
3. Муниципальный уровень: Архивные органы местного самоуправления (городского округа и муниципального района).

Самое главное помнить: Прокопьевский городской округ и Прокопьевский муниципальный район — это два разных муниципальных образования, у каждого из которых свой архивный орган, хотя географически администрация района часто расположена в городе Прокопьевске.

Архивный отдел Администрации Прокопьевского городского округа (Городской архив)

Это ведущее муниципаальное архивное учреждение города, хранящее документы по истории Прокопьевска с момента его основания (как поселка, затем города с 1931 года).

Реквизиты и контакты

• Адрес: 653000, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Ноградская, д. 18 (по данным 2ГИС и портала «Архивы России», в здании находятся 2 филиала архивных учреждений).
• Официальный сайт/Страница на портале администрации: pearlkuz.ru/organy-vlasti/administratsiya-goroda/arkhivnyy-otdel/
• Подведомственность: Администрация Прокопьевского городского округа.

Основные функции

• Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления города.
• Прием на хранение документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК, комитеты администрации).
• Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (стаж, зарплата, награждения, жилищные вопросы).
• Научно-справочная работа: помощь в генеалогических поисках, изучении истории города.

Состав фондов (ориентировочно)

В фондах хранится более 50–60 тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно при приеме новых поступлений). Ключевые комплекты документов:

• Документы Городского Совета народных депутатов (позже — Думы).
• Документы Исполнительного комитета Городского Совета / Администрации города.
• Фонды городских промышленных предприятий (Прокопьевск-Вуголь, Прокопьевсккокс, строительные трасты) — часто хранятся в ГАКО или на предприятиях, но копии/отчеты могут быть в городском архиве.
• Документы муниципальных учреждений образования, здравоохранения, культуры.
• Личные фонды известных горожан, ветеранов труда и войны.

Архив Прокопьевского муниципального района (Районный архив)

Обслуживает сельские поселения, входящие в состав муниципального района (с. Заводской, с. Ключи, с. Уртас и др.).

Правовая основа

Деятельность регламентируется локальными нормативными актами, в частности Постановлением Администрации Прокопьевского муниципального района Кемеровской области от № 22-П «Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Прокопьевского муниципального района» (или аналогичным актуальным документом).

Расположение и контакты

• Адрес: Обычно размещается в здании Администрации Прокопьевского муниципального района (г. Прокопьевск, ул. Ленина / пр. Победы, уточнять по телефону администрации района).
• Телефон: Рекомендуется запрашивать через справочную Администрации района или на портале «Архивное управление Кузбасса».

Специфика фондов

• Документы Райисполкома / Администрации района (с 1920-х гг.).
• Документы сельских Советов народных депутатов / администраций сельских поселений.
• Фонды колхозов, совхозов, МТС, сельских школ и больниц (например, фонды г. Заводского, с. Ключи).
• Документы по землеустройству, реформе 1990-х гг. (земельные паи, акты на долю).

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — региональный уровень

Не находится в Прокопьевске (расположен в г. Кемерово), но именно здесь концентрируются самые ценные и старые фонды по истории Прокопьевского района.

Что хранится в ГАКО по Прокопьевскому району:

• Фонды уездных/окружных органов власти: Прокопьевский уездный исполком (1920-е), Прокопьевский районный исполком (ранние годы, до передачи в районный архив).
• Промышленные фонды: Документы Прокопьевского угольного траста, шахт «Центральная», «Кузнецкая», «Абасхева», «В.И. Ленина», коксохимического завода (фундаментальные фонды для истории промышленности Кузбасса).
• Партийные фонды: Городской и районный комитеты ВКП(б)/КПСС.
• Фонды репрессированных: Дела НКВД/МВД по «кулакам», «вредителям», участникам восстаний (1920–1930-е гг.).
• Метрические книги: Приходские метрические книги церквей Прокопьевского уезда (до 1917 г.) — главное источник для генеалогии дореволюционного периода.

Специализированные архивы на территории города

Помимо муниципальных, в Прокопьевске функционируют архивы крупных предприятий (ведомственные архивы), которые не входят в систему Росархива, но хранят уникальные технические и кадровые документы:

• Архив ПАО «СУЭК-Кузбасс» (шахты Прокопьевского района).
• Архив ПАО «Коксовой химический завод».
• Архивы ВУЗов: Прокопьевский филиал КемГУ, Сибирский государственный индустриальный университет (филиал).
• Архив Прокопьевской епархии РПЦ (современные метрические книги, дела духовенства).

Услуги для граждан: как получить справку или информацию

Основные виды запросов

1. Социально-правовые справки: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта проживания, работы на вредных производствах (для ПФР/СФР).
2. Генеалогические запросы: поиск предков (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — в ГАКО; списки избирателей, домашние книги, дела о наборе в ряды ВЛКСМ/партию — в муниципальных архивах).
3. Земельно-имущественные: справки о праве собственности/пользования землей (арьей, акты на долю в уставном фонде колхоза/совхоза).
4. Научно-справочные: копии документов для написания книг, статей, студенческих работ.

Порядок обращения

• Личный визит: в читальный зал архива (необходимо паспорт, заявление).
• Почта/Электронная почта: официальный запрос с нотариально заверенной подписью (для справок пенсионного характера) или простое письмо (для исторических справок).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): многие архивы Кемеровской области подключены к сервису «Получение архивной справки» (проверяйте актуальность для конкретного архива).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая форма обращения в федеральные и региональные архивы.

Режим работы и доступность (общие рекомендации)

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Для предварительного поиска без визита в архив рекомендуется использовать:

• Информационную систему «Архивы России» (archives.gov.ru): единый реестр архивных фондов (поиск по названию фонда, описи, делу).
• Сайт ГАКО (ga42.ru): путепроводцы по фондам, электронные инвентаризационные описи (ЭИО), база данных «Память народа» (наградные листы), «Подвиг народа».
• Портал «ЗапсибАрхив» / «КузбассАрхив»: региональные проекты по оцифровке метрических книг и ревизских сказок.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: многие метрические книги Кемеровской области (в т.ч. Прокопьевского уезда) оцифрованы и доступны там (часто бесплатно в центрах FamilySearch).

Историческая справка: почему архивы разделены?

Административно-территориальное деление Кузбасса менялось многократно:

• 1920-е: Прокопьевский уезд Томской губернии → Сибирского края.
• 1930-е: Образование Прокопьевского района в составе Западно-Сибирского, затем Новосибирского, затем Кемеровской области (1943).
• 1931 г.: Посёлок Прокопьевский получает статус города.
• Советский период: Город был городом областного подчинения (не входил в район), имел свой горисполком и архив. Район имел свой райисполком и архив (часто в одном здании с горадминистрацией, но разные фонды).
• 2000-е – настоящее время: Мунреформа. Создан Прокопьевский городской округ (город + пригородные поселки) и Прокопьевский муниципальный район (сельские поселения). Архивы остались при соответствующих администрациях.

Понимание этой истории критически важно для исследователя: документы 1930–1940-х гг. по городу ищите в Городском архиве (ул. Ноградская), по селам — в Районном архиве или ГАКО, по крупным заводам, в ГАКО или заводских архивах.

Полезные контакты для старта работы

1. Архивный отдел Адм. г. Прокопьевска: ул. Ноградская, 18. Телефон справочной администрации: +7 (384-64) X-XX-XX (уточнять на сайте pearlkuz.ru).
2. Администрация Прокопьевского мун. района: г. Прокопьевск, пр. Победы / ул. Ленина (здание адм. района). Телефон: +7 (384-64) X-XX-XX.
3. Государственный архив Кемеровской области (ГАКО): г. Кемерово, ул. Советская, 38. Тел.: +7 (3842) -8-XX-XX; Сайт: ga42.ru.
4. Архивное управление Кемеровской области (координатор): г. Кемерово. Сайт: archiv42.ru (реестр архивов региона).

Система архивов Прокопьевского района — это не одно здание, а комплекс учреждений разного ведомственного подчинения. Успешный поиск документа требует четкого понимания: кто создал документ (городская власть, районная, завод, церковь, НКВД) и в какой период. Начинать поиск лучше с онлайн-путепроводцев ГАКО и портала «Архивы России», а затем адресовать официальный запрос в конкретный муниципальный архив (городской или районный) по адресу: г. Прокопьевск, ул. Ноградская, 18 (для городских вопросов) или в Администрацию Прокопьевского муниципального района (для сельских вопросов).

Важно: Режимы работы, тарифы и контактные телефоны могут меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах администраций (pearlkuz.ru для города) перед визитом.