Архивное дело на территории Тобольского муниципального района Тюменской области представлено сложной многоуровневой системой. Важно четко различать три ключевых учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и единого исторического контекста:

• Государственный архив в г. Тобольске (ГАТО) — региональный государственный архив (хранит исторические фонды XIX–XX вв.).
• Муниципальный архив г. Тобольска — архив городского уровня (документы органов местного самоуправления города).
• Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района — орган управления архивным делом именно района (сельские поселения, районные организации).

Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них с акцентом на структуру Тобольского района.

Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района

Это основной структурный подразделение, осуществляющее государственную власть в сфере архивного дела на территории района. Именно сюда следует обращаться за справками из архивов районных организаций, сельских администраций, а также по вопросам хранения документов действующих учреждений района.

Контактная информация

• Официальный сайт/Карточка на портале Администрации района: Раздел «Услуги и организации» на сайте tobolsk-mr.admtyumen.ru
• Адрес: г. Тобольск (адрес администрации района, уточняйте кабинет при звонке).
• Телефон: Рекомендуется уточнять через единую справочную Администрации района или на официальном сайте.

Основные функции

1. Управление архивным делом на территории Тобольского муниципального района.
2. Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях и сельских поселениях.
3. Обеспечение сохранности архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления района и сельских поселений.
4. Прием и учет обращений граждан на предоставление архивных справок (трудовой стаж, зарплата, награждения и др. по документам районских организаций).
5. Формирование и ведение единого архивного фонда района.

Что хранится в архивах района (фонды Отдела)

Документы органов власти Тобольского района (с советского периода по настоящее время):

• Исполнительные комитеты Тобольского районного Совета депутатов трудящихся.
• Администрация Тобольского района / Тобольского муниципального района.
• Сельские Советы депутатов трудящихся / Сельские администрации, входящие в состав района (Багаевская, Бачуринская, Белоярская, Вागайская, Викуловская, Волошниковская, Гайнилинская, Городищенская, Завадская, Ивольгинская, Карлаская, Коксумская, Крутиковская, Куришская, Лесосибирская, Логовская, Москалевская, Нижнетавдинская, Новозаимская, Новоселовская, Омутинская, Покровская, Прилукская, Рассветовская, Сармановская, Ситниковская, Сотниковская, Тобольская, Травянская, Улукская, Усть-Ишимская, Черкасская и др. — состав менялся во времени).
• Районные отделы: образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства, юстиции, архивы ЗАГСов района (второй экземпляр метрических книг).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций района (колхозы, совхозы, МТС, школы, больницы).

Государственный архив в г. Тобольске (ГАТО)

Важно: Несмотря на нахождение в городе Тобольске, это областной (краевой) уровень архива. Он подчинен Управлению по делам архивов Тюменской области. Здесь хранятся самые ценные исторические фонды по истории Тобольска и Тобольского уезда/округа/района до 1920-х гг. и регионального значения.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске».
• Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2.
• Телефоны:
  • Приемная / Читальный зал: 8 (3456) -7-45-01
• Электронная почта: tobarchive@obl72.ru (или согласно порталу Архивы России).
• Сайт Управления по делам архивов Тюменской области (раздел ГАТО): archiv.admtyumen.ru
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Ключевые фонды для истории Тобольского района

Именно здесь нужно искать документы дореволюционного периода и раннего советского времени:

• Фонд 1 (Тобольская губернская администрация) — управление уездами, в т.ч. Тобольским.
• Фонд 2 (Тобольское губернское правление) — XVIII в.
• Фонд 3 (Тобольская губернская земская управа) — земское дело, статистика, школы, больницы уезда.
• Фонд 4 (Тобольский уездный земский суд / Уездное правление) — делопроизводство уезда.
• Фонд 5 (Тобольская городская дума и управа) — город и пригородные волости.
• Фонды духовного ведомства (Епархиальный архив) — метрические книги приходов Тобольского уезда (критически важны для генеалогии).
• Фонды ревизских сказок (переписи подушного налога), XVIII–XIX вв. по Тобольскому уезду.
• Советский период (Фонды Р-…): Тобольский уездный/окружной исполком (1918–1920-е), Тобольский райисполком (с 1920-х гг.), коллективизация, репрессии (НКВД), Великая Отечественная война (евакуация, госпитали).

Электронные ресурсы ГАТО

• Портал «Наши Предки» (predki.life / nashi-predki.ru): Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи по Тобольской губернии. Основной инструмент для удаленной работы генеалогов.
• Информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Путеводители по фондам, описи (частично онлайн).
• Сайт Управления по делам архивов Тюменской области: Новости, нормативные акты, контакты.

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска»

Это архив городского уровня. Он хранит документы органов местного самоуправления города Тобольска (городская дума, городская управа, исполком горсовета, администрация города) и городских предприятий. Для истории именно района (сельской местности) он актуален меньше, за исключением периодов, когда город был центром уезда/округа и управлял уездными делами, или вопросов городских поселений, вошедших в состав района.

Реквизиты

• Наименование: МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска».
• Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2 (то же здание, что и ГАТО, но другое учреждение).
• Сайт/Информация: Сайт Администрации города Тобольска (раздел структура).

Практическое руководство: куда обращаться?

Особенности работы с архивами Тобольского района (Советы исследователю)

Административно-территориальные преобразования

Границы Тобольского района менялись многократно. Это критически важно для поиска фондов:

• До 1923 г.: Тобольский уезд Тобольской губернии. Документы, в фондах уездных учреждений (ГАТО).
• 1923–1930 гг.: Тобольский уезд Уральской области (округа). Ликвидация уездов в 1929–1930 гг.
• С 1930 г.: Образование Тобольского района в составе Обской области, затем Омской области (1934), затем Тюменской области (с 1944 г.).
• 1963–1965 гг.: Район был временно ликвидирован (объединен с другими), затем восстановлен. Документы этого периода могут быть в архивах соседних районов (Вагайском, Нижнетавдинском) или в областном архиве (ГАТО);
• 2004–2018 гг.: Муниципальное образование «Тобольский район» (с сельскими поселениями).
• С 2018 г.: Тобольский муниципальный район (город Тобольск выделен в отдельное городское округ, но остается адм. центром района).

Генеалогические источники (Чек-лист для ГАТО)

1. Метрические книги: Оцифрованы на портале «Наши Предки». Ищите по приходу (церкви), а не по селу — одно село могло относиться к разным приходам в разное время.
2. Ревизские сказки (1719–1858): Основной источник до метрических книг. Фундаменты: 1-я (1719), 2-я (1744), 3-я (1762), 4-я (1782), 5-я (1795), 6-я (1811), 7-я (1816), 8-я (1834), 9-я (1850), 10-я (1858). Для Тобольского уезда фонды находятся в ГАТО (фонд 350, Ревизские сказки Тобольской губернии) и в РГАДА (Москва) для ранних ревизий.
3. Конфессиональные росписи (XVIII–XIX вв.): Годовые списки прихожан. Часто содержат больше сведений, чем метрики (возраст, родство, приход/уход).
4. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились только отдельные листы для Тобольской губернии (в ГАТО и ГАРФ в Москве). Для Тобольского уезда сохранность фрагментарна.
5. Делопроизводство волостных правлений (кон. XIX – нач. XX в.): Паспортные столов, дела о разделении надела, семейные списки. Фонды в ГАТО.

Как заказать справку/копии удаленно

1. ГАТО (Исторические справки, копии дел): Письмо на почту tobarchive@obl72.ru или через форму обратной связи на сайте Управления архивами Тюменской области. Указать: ФИО, дату/место рождения/события, цель (генеалогия, пенсия, суд), контакты. Оплата копий — по реквизитам после согласования.
2. Отдел по архивным делам Тобольского МР (Справки по труду, зарплате, награждениям): Через портал Госуслуг (Тюменская область) — раздел «Архивные справки» или почтой на адрес Администрации Тобольского МР (с пометкой «Отдел по архивным делам»).
3. Муниципальный архив г; Тобольска: Через сайт Администрации города Тобольска или Госуслуги (выбирая архив города).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru, единый реестр архивов, путеводители, контакты.
• Управление по делам архивов Тюменской области: archiv.admtyumen.ru — нормативная база, новости, реестр архивов региона.
• Информационная система «Наши Предки»: predki.life — основная база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Тобольской губернии.
• Сайт Администрации Тобольского муниципального района: tobolsk-mr;admtyumen.ru — актуальные контакты Отдела по архивным делам, Гражданам -> Услуги.
• Федеральный архивный агентство (Росархив) — Справочник архивов: Поиск по коду 72 (Тюменская область).