Архивное дело Нижегородской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. От управления государственной политикой в этой сфере до непосредственного обслуживания читателей в читальных залах — структура архивов охватывает широкий спектр задач. В статье подробно разобрана организация архивной службы, перечень основных хранилищ, их специализация и контактная информация на 07 октября 2026 года.

Орган управления: Комитет по делам архивов Нижегородской области

Ключевым координирующим центром является Комитет по делам архивов Нижегородской области. Это орган исполнительной власти субъекта РФ, который:

• Реализует государственную политику в сфере архивного дела.
• Организует работу с документами в органах власти и организациях региона.
• Осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории области.
• Является уполномоченным органом по управлению подведомственными архивными учреждениями.

На официальном сайте Правительства Нижегородской области (раздел «Комитет по делам архивов») публикуются нормативные акты, сведения о режиме работы в особых условиях (например, в период повышенной готовности), а также реестр подведомственных организаций.

Основные государственные архивы региона (Подведомственные организации)

В состав архивной службы Нижегородской области входят несколько крупных государственных казенных учреждений (ГКУ), каждое из которых имеет свою профильную специализацию.

Государственное казенное учреждение «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО)

Статус: Главный архив региона по хранению документов органов власти и управления, общественных организаций, предприятий различных отраслей (кроме специальных отраслей). В 2011 году архив получил текущий статус ГКУ.

Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15.

Контактные телефоны:

• Приемная: 8 (831) -34-19-11
• Справочный стол / Читальный зал: 8 (831) -34-25-55
• Дополнительный: 8 (831) -33-46-63

Дополнительные услуги: Архив предлагает к реализации архивные короба для хранения документов постоянного и временного срока хранения.

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу» (ГКУ ГАНО документов по личному составу)

Специализация: Хранение и выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, а также документов по личному составу ликвидированных организаций и учреждений. Это основное место обращения граждан для подтверждения пенсионных прав.

Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Балхашская, д. 13;

На карте: Отображен в сервисах навигации (2ГИС и др.) как «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу».

Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области

Специализация: Уникальное хранилище неписьменных источников: фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, отражающих историю региона. Фонды архива пополняются за счет передачи материалов от СМИ, телерадиокомпаний, фотохронистов и частных лиц.

Расположение: Находится по адресу ул. Балхашская, 13 (в том же здании, что и архив по личному составу, либо в смежном корпусе).

Государственный архив специальной документации Нижегородской области

Специализация: Хранение документов секретной и особой важности, архивов спецслужб, оборонных и промышленных предприятий региона.

Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Свободы, д; 63 (БЦ «На Свободе»).

Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области

Обеспечивает техническое хранение, оформление дел и комплектование фондов для перевода в постоянное хранение в профильные архивы. Расположен по адресу: ул. Свободы, 63.

Муниципальные архивы

Помимо областных (региональных) архивов, на территории Нижегородской области функционирует сеть муниципальных архивов (городских и районных). Они хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

Полный перечень муниципаальных архивных учреждений, их адреса и режимы работы публикуются в разделе «Список архивных учреждений» на сайте Комитета по делам архивов Нижегородской области.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей (генеалогов, историков, юристов, граждан) развиты цифровые сервисы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс, где представлены описания фондов нижегородских архивов, справочно-поисковые средства (путеводители, реестры дел) и сведения об условиях доступа.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет заказывать и получать копии документов дистанционно, не приезжая в читальный зал. Нижегородская область интегрирована в эту систему.
3. Портал государственных услуг Нижегородской области (gosuslugi.ru / региональный подпортал): Через ЕПГУ/РПГУ можно заказать архивную справку (например, о стаже) в ГКУ ГАНО документов по личному составу в электронном виде.
4. Сайт Комитета по делам архивов: Актуальные новости, нормативная база, контакты, режим работы читальных залов, бланки заявлений.

Научно-исследовательская работа и генеалогия

Архивы Нижегородской области активно взаимодействуют с научным сообществом. Примером служит визит известного петербургского ученого-генеалога Ивана Калинина, который проводит научные исследования с привлечением нижегородских фондов. Это подтверждает высокий исследовательский потенциал документов, хранящихся в региональных хранилищах (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных и губернских учреждений).

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Шаг 1. Определите профиль архива

• Справка о стаже/зарплате/наградах → ГКУ ГАНО документов по личному составу (ул. Балхашская, 13).
• История предприятия, организации, партии, советов → ГКУ ЦАНО (ул. Студенческая, 15).
• Фото/видео/аудио хроника региона → Гос. архив аудиовизуальной документации.
• Документы спецслужб/ВПК → Гос. архив специальной документации (требует специального допуска).
• Документы конкретного города/района → Муниципальный архив соответствующего МО.

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос можно направить:

• Через портал Госуслуг (для типовых справок).
• По электронной почте (адреса указаны на сайтах архивов/Комитета).
• По почте (заказным письмом с уведомлением).
• Лично в приемной/читальном зале (предварительно уточните режим работы по телефону справочного стола: 8 (831) -34-25-55 для ЦАНО).

Шаг 3. Работа в читальном зале

Для самостоятельной работы с делом в читальном зале ЦАНО (ул. Студенческая, 15) необходимо:

• Оформить читательский билет (паспорт + заявление).
• Заказать дело через электронный каталог или картотеки заранее (термины выдачи уточняйте у библиографа).
• Соблюдать правила пользования фондами (без ручек, фотоаппаратов только по разрешению и за плату/бесплатно в зависимости от правил архива).

Сводная таблица контактов главных архивов (на 10.2026)

Система архивов Нижегородской области представляет собой хорошо структурированную сеть, где четко разделены зоны ответственности: Комитет управляет политикой, ЦАНО хранит историю управления регионом, Архив по личному составу решает социально-правовые вопросы граждан, а специализированные архивы (аудиовизуальный, специальный) сохраняют уникальные массивы данных.

Благодаря внедрению ГИС УИАД и интеграции с порталом Госуслуг, получение архивных справок и копий документов стало максимально доступным для удаленных пользователей. При планировании визита в читальный зал обязательно заранее связывайтесь со справочным столом по телефону 8 (831) -34-25-55 (для ЦАНО) для актуализации режима работы и правил заказа дел.