Архивное дело Нижегородской области представляет собой разветвленную систему государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление архивных документов для государственных нужд, науки и граждан. Управление этой сферой осуществляется через портал «Архивы России» и региональные органы власти. На 2024 год архивная служба области отметила 105-летие со дня основания (торжественное собрание прошло 30 мая 2024 года в Большом зале Нижегородского Кремля).

Орган управления: Комитет по делам архивов Нижегородской области

Ключевым координирующим центром является Комитет по делам архивов Нижегородской области. Он возглавляет Государственную архивную службу области, в состав которой входят все подведомственные государственные казенные учреждения (государственные архивы).

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15.
• Функции: ведение централизованного государственного учета архивных документов области на базе программного комплекса «Фондовый каталог», методическое руководство, контроль за сохранностью фондов.

В 2011 году статус главного архива региона был изменен: он стал называться Государственное казенное учреждение «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО).

Сеть государственных архивов области

На территории Нижегородской области функционирует несколько профильных государственных архивов, каждый из которых специализируется на определенном типе документации:

Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО)

Главный архив региона, хранящий документы органов власти и управления, предприятий, организаций и общественных объединений, относящиеся к истории области с XVII века по настоящее время (за исключением документов специального и личного характера).

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15.
• Телефоны:
  • Приемная: 8 (831) -34-19-11
  • Справочный стол: 8 (831) -33-46-63
  • Читальный зал: 8 (831) -34-25-55

Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу

Специализированный архив, формирующий фонды из документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др.) ликвидированных и реорганизованных организаций.

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Каширская, д. 58.
• Является ключевым ресурсом для подтверждения трудового стажа и пенсионных прав граждан.

Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО)

Хранит документы секретной и конфиденциальной периодизации, архивы спецслужб, оборонных и наукоемких предприятий региона.

• Работа с фондами требует специального допуска и оформления запросов в установленном порядке.

Государственный общественно-политический архив Нижегородской области

Сохраняет документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций, а также личные фонды общественных и политических деятелей региона.

Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области

Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Балхашская, д. 13.

Уникальный архив, фонды которого состоят из фотодокументов, фотохроник, звукозаписей, кинохроник, видеодокументов, отражающих историю Нижегородского края в образах и звуках.

Центр хранения документации и комплектования государственных архивов (филиал)

• Адрес: г. Бор, ул. Ленина, д. 130.
• Обеспечивает депонирование, комплектацию и хранение массивов документов, поступающих в государственные архивы области.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для упрощения поиска и заказа документов активно развивается цифровая инфраструктура:

1. Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Федеральный портал, через который доступны описи и оцифрованные документы нижегородских архивов.
2. Программный комплекс «Фондовый каталог»; Внутренняя база данных Комитета по делам архивов, обеспечивающая централизованный государственный учет всех архивных документов области.
3. Сайт Центрального архива Нижегородской области (can36.ru / портал «Архивы России»). Публикация справочников, путеводителей, новостей архивной службы, правил пользования читальными залами.

Практическая информация для исследователей и граждан

Режим работы читальных залов (типовый)

Точное расписание необходимо уточнять по телефонам или на сайте конкретного архива, так как оно может меняться. Обычно читальные залы работают в будние дни с перерывом на санитарный день (часто — последняя пятница месяца или четверг).

Основные виды запросов

• Генеалогические / исторические: обращаются в ЦАНО (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян) и Архив аудиовизуальной документации.
• Правовые / пенсионные (подтверждение стажа, зарплаты, наград): обращаются в Архив документов по личному составу (ул. Каширская, 58).
• Научные / общественно-политические: ЦАНО и Общественно-политический архив.
• Работа с секретными документами: Архив специальной документации (ГАСДНО).

Значение архивных фондов Нижегородской области

Фонды нижегородских архивов — это уникальный массив документов, отражающий историю одного из крупнейших промышленных, культурных и торговых центров России. Здесь хранятся:

• Документы Нижегородской ярмарки, купчества и промышленников (Благининых, Раухфусов, Сиротов и др.).
• Архивы губернских и областных органов власти (XVIII–XX вв.).
• Документация оборонных заводов (ГАЗ, «Красное Сормово», Сормовский завод и др.), игравших ключевую роль в Победе в ВОВ.
• Богатейшие фото- и кинохроники жизни города Горького/Нижнего Новгорода и области в Архиве АВД.

Контакты для справок

Резюме: Архивная сеть Нижегородской области хорошо структурирована и интегрирована в федеральную систему «Архивы России». Для успешной работы с документами рекомендуется заранее определить профиль нужного архива (личное дело, история предприятия, фотохроника, спецдокументы) и использовать возможности ГИС УИАД для предварительного поиска по описям, а также связаться со справочным столом ЦАНО по телефону 8 (831) -33-46-63 для консультации по порядку допуска в читальный зал.