Архивное дело Новосибирской области представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для государственных органов, научного сообщества и граждан. На сегодняшний день архивная сфера области активно интегрирует цифровые технологии, сохраняя при этом традиционные функции хранения и учета документов.

Управление и нормативная база

Координацией деятельности архивных учреждений региона занимается Управление государственной архивной службы Новосибирской области; Данный орган осуществляет контроль за исполнением законодательства в области архивного дела, ведет учет архивных фондов и координирует работу как областных, так и муниципальных архивов.

Основной правовой основой деятельности служат Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные законы и нормативные акты Управления.

Ключевые архивные учреждения региона

Система государственных архивов Новосибирской области включает в себя несколько крупных учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции.

Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГБУ НСО «ГАНО»)

Это главный исторический архив региона, хранящий документы от начала XX века по наше время.

• Адрес: г. Новосибирск, улица Свердлова, 16.
• Статус: Государственное бюджетное учреждение, входящее в систему Федерального архивного агентства (Росархива) и подведомственное Управлению госархивной службы НСО.
• Фонды: Хранятся документы партийных, советских, исполнительных органов власти, общественных организаций, предприятий и учреждений области. Особое место занимают фонды по истории Великой Отечественной войны, индустриализации Сибири, развития авиации и самолетостроения.

Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив» (МКУ «Новосибирский горархив»)

Занимается документами местного самоуправления и истории самого города Новосибирска.

• Адрес: г. Новосибирск, Северный проезд, 49а (указан также адрес филиала/структурного подразделения: Авиационная улица, 12, п. Обь).
• Задачи: Обеспечение архивного обеспечения органов местного самоуправления, прием, хранение и учет архивных документов муниципального значения, информационно-справочное обслуживание граждан.

Цифровая трансформация: Электронный архив НСО и Мультимедийный архив

Одним из главных достижений последних лет стала создание единой информационной среды — Электронного архива Новосибирской области (доступен через портал gisarchive.nso.ru).

Основные задачи Электронного архива:

1. Оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам.
2. Создание электронных копий бумажных документов и соответствующей индексной информации (описание дел).
3. Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области.
4. Возможность удаленного доступа к документам хранилищ программного комплекса с помощью веб-браузера (без необходимости установки спец. ПО).
5. Автоматизация рабочего процесса архивистов (внутренний документооборот, формирование описей, учет выдачи).

Портал «Мультимедийный архив Новосибирской области»

Это публичная витрина оцифрованных материалов, предоставляющая открытый доступ к уникальным фондам для широкой аудитории. Ключевые коллекции:

• База данных награжденных: Сведения о родственниках-новосибирцах, награжденных в годы Великой Отечественной войны (запущена к 5 июля 2022 г.).
• Коллекция картографических документов: Уникальные карты, планы, схемы из фондов ГАНО.
• Метрические книги и ревизские сказки: Востребованные генеалогами электронные копии дел (доступны также через проект «НашиПредки»).
• Тематические сборники: Например, «Крылья Победы» (представлен 20 апреля 2023 г.), посвященный развитию авиации и самолетостроения в годы ВОВ.

Деятельность в современных условиях: документирование текущих событий

Архивы Новосибирской области не ограничиваются хранением «исторических» документов. Активная работа ведется по формированию фондов современности.

Важный пример: Государственный архив Новосибирской области ведет целенаправленный сбор документов по истории специальной военной операции (СВО). На г. собрано 2906 единиц хранения, касающихся участия жителей региона, деятельности предприятий, волонтерских организаций и власти в данный период. Это обеспечивает правовую и историческую память о текущих событиях.

Научно-издательская и просветительская работа

Архивы региона являются крупными научными центрами:

• Публикация путеводителей по фондам, справочников и сборников архивных документов (в т.ч. «Календари знаменательных и памятных дат по Новосибирской области»).
• Организация выставочной деятельности в выставочном зале ГАНО (ул. Свердлова, 16). Экспозиции охватывают историю не только области, но и всей Сибири.
• Проведение экскурсий для школьников, студентов и туристов.
• Активное ведение страниц в социальных сетях (VK) для информирования о новых поступлениях, выставках и проектах.

Практические сведения для посетителей и удаленных пользователей

Система государственных архивов Новосибирской области на 2026 год демонстрирует зрелый пример баланса между традиционной архивистикой и цифровизацией. Создание Единого электронного архива (GIS Archive) и публичного Мультимедийного архива решило главную проблему — территориальную доступность: исследователь из любого пункта России или мира может работать с фондами новосибирских архивов.

Параллельно сохраняется высокий уровень экспертной работы с бумажными оригиналами, ведется активная документирование современной истории (СВО), развивается научная публикация и музейная педагогика. Архивы Новосибирской области сегодня — это не просто хранилища, а высокотехнологичные информационно-аналитические центры.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта города Новосибирска, Управления госархивной службы НСО, ресурсов «Мультимедийный архив НСО» и «Электронный архив НСО (gisarchive.nso.ru)». Актуальность информации: ноябрь 2026 года.