Архивное дело Новосибирской области представляет собой сложную иерархическую систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для государственных органов‚ научного сообщества и граждан. В основе этой системы лежит взаимодействие управленческих‚ ведомственных и муниципальных архивов‚ объединенных едиными стандартами и современными информационными технологиями.

Ключевые институты архивной системы региона

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Данный орган исполнительной власти является главным регулятором в сфере архивного дела на территории региона. Его ключевые функции включают:

• Реализацию государственной политики в области архивного дела;
• Методическое руководство архивами области (государственными‚ муниципальными‚ ведомственными);
• Контроль за соблюдением законодательства о сохранности документов фондов;
• Координацию работы по оцифровке и введению электронных сервисов.

Важная веха: 12 февраля 2020 года Управление запустило полноценный Интернет-портал «Архивы России» (региональный раздел) и портал Мультимедийного архива Новосибирской области. Это стало стартовой точкой масштабной цифровизации архивных услуг.

Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО «ГАНО»)

Является главным государственным хранилищем документов регионального значения.

Основные направления деятельности ГАНО:

1. Фондообразование и хранение: Прием‚ учет и хранение документов органов власти‚ управления‚ предприятий и организаций регионального подчинения.
2. Научно-справочная работа: Выдача справок‚ копий документов‚ помощь в генеалогических и исторических исследованиях.
3. Издательская деятельность: Выпуск «Новосибирского архивного вестника»‚ сборников документов‚ статей и методических пособий (например‚ «Перечень состав приходов культовых учреждений Новосибирской области»).
4. Цифровая трансформация: Активная оцифровка фондов на профессиональном оборудовании ЭЛАР (проект запущен в декабре 2021 года). Это обеспечивает сохранность оригиналов и создание качественных электронных копий для удаленного доступа.

Новосибирский городской архив

Муниципальное учреждение‚ отвечающее за документы органов местного самоуправления города Новосибирска.

Муниципальные (районные) архивы и отделы архивной службы

Система охватывает все районы области. Примерами структурных подразделений на местах являются:

• Отдел архивной службы Администрации Искитимского района;
• Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района;
• Аналогичные структуры во всех муниципальных образованиях НСО.

Данные отделы обеспечивают сохранность документов местного значения и прием обращений граждан на местах.

Цифровая экосистема: «Электронный архив Новосибирской области»

Центральным элементом современной инфраструктуры является программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области». Это не просто сайт‚ а автоматизированная система‚ интегрирующая работу всех архивных органов региона.

Возможности портала для пользователей:

• Электронный каталог фондов: Единая поисковая база по всем архивам области (ГАНО‚ городской архив‚ районные архивы).
• Тематические базы данных: Структурированные массивы данных по конкретным темам (репрессированные‚ ветераны‚ топонимика и др.).
• Электронная библиотека: Полнотекстовый доступ к:
  • Газетам (историческим и современным);
  • Книгам и брошюрам краеведческого характера;
  • Материалам конференций;
  • Выпускам «Новосибирского архивного вестника».
• Мультимедийные ресурсы: Фото-‚ видео- и аудиодокументы‚ картографические материалы (планы‚ схемы‚ карты).
• Рубрика «Архивы, школе» и «Этот день в истории»: Образовательный контент для педагогов и школьников;
• Дистанционные услуги: Подача запросов‚ заказ копий‚ оплата услуг онлайн без личного визита в читальный зал.

Проект оцифровки на оборудовании ЭЛАР (с 2021 года)

Внедрение сканирующих комплексов «ЭЛАР» позволило решить три стратегические задачи:

1. Сохранность оригиналов: Исключение механического воздействия на ценные и изношенные документы при выдаче в читальный зал.
2. Качество копий: Получение высокор разрешения изображений‚ пригодных для научной публикации и детального изучения.
3. Доступность: Мгновенное пополнение информационной системы «Электронный архив» и публикация материалов в открытом доступе на сайте учреждения.

Архив документов Правительства Новосибирской области

Отдельного внимания заслуживает специализированный фонд — Архив документов Правительства Новосибирской области. В его состав входят акты высшего исполнительного органа региона:

• Приказы и распоряжения Губернатора и Правительства;
• Постановления и паспоряжения;
• Письма‚ решения‚ законы Новосибирской области;
• Положения о структуре и ведении ведомств.

Данный массив является первоисточником для изучения современной политической и административно-территориальной истории региона (с 1937 года по настоящее время).

Порядок обращения и получения услуг

Способы обращения:

1. Через портал «Электронный архив НСО» (рекомендуемый): Регистрация личного кабинета‚ формирование запроса‚ отслеживание статуса‚ получение результата в электронном виде.
2. Личный визит в читальный зал: ГАНО (ул. Свердлова‚ 16) или Новосибирский городской архив (ул. Некрасова‚ 55). Необходимо заранее уточнить режим работы и правила доступа на официальных сайтах.
3. Почтовое обращение: На адрес учреждения с указанием реквизитов для ответа.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием запросов на выдачу архивных справок (преимущественно по вопросам пенсионного обеспечения‚ стажа‚ подтверждения фактов).

Основные визуально выделенный блок «Важно»>

⚠ Важно помнить при обращении в архив:

• Для получения справок‚ подтверждающих стаж‚ зарплату или личностные данные‚ необходимо представить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)‚ а также документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).
• Срок исполнения запроса по закону составляет до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).
• Услуги по поиску документов и выдаче копий платные (тарифы утверждаются учреждением)‚ за исключением случаев‚ предусмотренных законом (например‚ для судов‚ прокуратуры‚ ветеранов ВОВ в установленных случаях).
• Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и контакты на официальном сайте gano.nso.ru или портале archives.nso.ru.

---

Научно-методическая и просветительская работа

Архивы Новосибирской области не ограничиваются функцией хранения. Активная работа ведется в направлениях:

• Публикация источников: Регулярный выпуск «Новосибирского архивного вестника» и тематических сборников документов.
• Выставочная деятельность: Виртуальные и физические выставки‚ размещаемые в разделе «Мультимедийный архив» и в выставочных залах ГАНО.
• Генеалогия: Методическая помощь в изучении родословной (консультации‚ доступ к метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам поселений).
• Взаимодействие с образовательными организациями: Программа «Архивы — школе»‚ проведение уроков истории с использованием первоисточников‚ студенческие практики.

Архивная система администрации Новосибирской области на сегодняшний день (статус на ) представляет собой современный‚ динамично развивающийся комплекс. Ключевым вектором развития является цифровизация: от создания электронных копий уникальных фондов на оборудовании ЭЛАР до внедрения полноценных дистанционных сервисов на портале «Электронный архив Новосибирской области».

Это позволяет решать главную задачу — обеспечение открытости и доступности архивной информации для каждого гражданина‚ независимо от его местонахождения‚ при одновременном обеспечении физической сохранности национального документального наследия Сибири.

Полезные ссылки (навигация):

• Портал Управления госархивной службы и ГАНО: archives.nso.ru (Мультимедийный архив‚ Электронный архив‚ каталоги).
• Сайт ГАНО (ГКУ НСО «ГАНО»): gano.nso.ru (Режим работы‚ контакты‚ платные услуги‚ фонды).
• Портал «Архивы России» (федеральный реестр): archives.gov.ru (Карта архивов‚ контакты районных отделов).
• Официальный сайт Администрации Новосибирской области: Раздел «Архив документов Правительства».