Архивное дело Воронежской области представляет собой сложную и разветвленную систему‚ обеспечивающую сохранность документального наследия региона. Особое место в этой системе занимает Новоусманский район — один из крупнейших и динамично развивающихся муниципальных образований области. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений‚ отвечающих за хранение документов района‚ состав фондов‚ порядок доступа к информации и актуальные услуги для граждан и организаций.

Организационная структура: где хранятся документы Новоусманского района?

Важно понимать‚ что в Новоусманском районе нет отдельного самостоятельного здания «Районного архива» с правом юрлица. Функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления‚ районовых учреждений и организаций выполняются в рамках региональной системы.

Главное хранилище: ГАВО (Государственный архив Воронежской области)

Основным хранилищем исторических и завершенных дел Новоусманского района является Государственный архив Воронежской области (ГАВО)‚ расположенный в г. Воронеж.

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 28 (историческое здание)‚ а также современное хранилище на ул. 9 Января‚ д. 127.
• Подведомственность: Департамент архивного дела и документационного обеспечения Управления делами Воронежской области.

Именно в фондах ГАВО концентрируются документы дореволюционного периода‚ советского времени (до 1990-х гг.) и завершенные дела ликвидированных предприятий и организаций района.

Муниципальный архивный орган: Архив администрации Новоусманского муниципального района

Непосредственно на территории района (в с. Новоусманск) функционирует Архив Администрации Новоусманского муниципального района.

• Задачи: формирование архивов действующих органов местного самоуправления‚ прием дел от структурных подразделений администрации‚ консультирование сельских поселений по архивному делу‚ прием обращений граждан на справки.
• Адрес: с. Новоусманск‚ ул. Советская‚ д. 14 (здание Администрации района).
• Режим работы: обычно совпадает с режимом администрации (пн-пт‚ с перерывом на обед)‚ прием посетителей по архивным вопросам часто требует предварительной записи.

Архивы сельских поселений

В составе района 11 сельских поселений. В каждом из них (в администрациях сельских поселений) ведутся архивы текущего делопроизводства. Документы постоянного хранения из этих архивов по истечении сроков хранения передаются в ГАВО.

Состав и характеристика архивных фондов

Документы‚ касающиеся Новоусманского района‚ представлены в нескольких ключевых группах фондов:

А. Фонды дореволюционного периода (Фонды XIX – нач. XX в.)

• Уездные и волостные правления: Документы Новоусманской волости Воронежского уезда (ревизские сказки‚ метрические книги‚ дела о земельном владении‚ податные ведомости).
• Духовные консистории: Метрические книги приходов‚ расположенных на территории современного района (с. Новоусманск‚ с. Маслово‚ с. Нижний Камач и др.). Это главный источник для геноалогических исследований.
• Поместные и удельные ведомства: Дела о земельной собственности дворян и крестьян.

Б. Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — Ядро фондов ГАВО

1. Новоусманский райисполком (Р-1234‚ условный номер): Постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социал-экономическом развитии‚ кадровые дела‚ дела по коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войне (эвакуация‚ партизанское движение‚ списки призывников‚ ведомости потерь).
2. Сельские soviеты (Сельсоветы): Фонды Масловского‚ Нижнекамачского‚ Новоусманского‚ Отрозькинского и других сельсоветов. Содержат протоколы собраний‚ хозяйственные отчеты‚ списки домохозяйств‚ дела о наделении землей.
3. Промышленные предприятия и МТС/Совхозы/Колхозы: Фонды Новоусманского сахарного завода (один из старейших в регионе)‚ МТС‚ совхозов «Новоусманский»‚ «Масловский»‚ «Камачский»‚ колхозов «Победа»‚ «Коммуна»‚ «Заветы Ильича» и др. Включают уставы‚ инвентаризационные книги‚ трудовые книжки‚ планово-отчетную документацию.
4. Образование и здравоохранение: Дела Новоусманской средней школы‚ детсадовских учреждений‚ районной больницы‚ фельдшерско-акушерских пунктов.
5. Партийные и комсомольские организации: Фонды райкома ВКП(б)/КПСС‚ райкома ВЛКСМ.

В. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Находятся в Архиве Администрации Новоусманского муниципального района и в архивах действующих учреждений (школ‚ больниц‚ ЖЭС‚ МФЦ). К ним относятся:

• Нормативно-правовые акты главы и администрации района;
• Документы по вопросам местного самоуправления‚ благоустройства‚ градостроительства.
• Дела по социальной поддержке населения (реестры льготников‚ справки о доходах, архивируются в структурных подразделениях).

Генеалогия и поиск предков: пошаговое руководство

Новоусманский район — популярный объект поиска для геноалогов‚ так как многие жители Центральной России имеют корни в Воронежской губернии.

Основные источники в ГАВО:

1. Метрические книги (Фонд 100, Духовное консистория‚ Фонды приходов): Оцифрованы и доступны на портале «Архивы Воронежской области» (archive.vrn.ru) и на сайте FamilySearch (бесплатно). Охватывают период примерно до 1917–1919 гг.
2. Ревизские сказки (Фонд 1 — Воронежская казенная палата / Губернаторское управление): 1-я (1719) – 10-я (1858) ревизии. Позволяют отследить мужскую линию предков‚ их возраст и перемещения.
3. Списки приходского населения (Исповедальные росписи): Годовые списки прихожан (кон. XIX – нач. XX в.)‚ содержащие сведения о всех членах семьи‚ возрасте‚ исповеди.
4. Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (Фонд 15): Для Воронежской губернии сохранены лишь фрагменты‚ но Новоусманская волость может быть представлена в переплете с соседними.

Советские источники (для поиска родственников XX в.):

• Домашние книги (Фонды сельсоветов): Учет жильцов по адресам (с 1920-х гг.). Выдаются справки о регистрации/проживании.
• Личные дела / Трудовые книжки (Фонды предприятий): Если предок работал на сахарном заводе‚ МТС или в колхозе.
• Карточки эвакуированных / Карточки участников ВОВ: Ведутся в фондах райисполкома и военкомата.

Современные цифровые сервисы и удаленный доступ

На 2026 год основным инструментом удаленной работы с архивами региона является официальный портал:

Портал «Архивы Воронежской области» (archive.vrn.ru)

• Электронный инвентарь (Электронный путеводитель): Поиск по фондам‚ описям и делам по ключевым словам (например‚ «Новоусманск»‚ «Маслово»‚ «Сахарный завод»).
• Цифровые копии документов: Метрические книги‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи доступны для просмотра в высоком разрешении бесплатно после простой регистрации.
• Заказ справок онлайн: Сервис «Заказ справки» позволяет оформить заявку на архивную справку (о рождении‚ браке‚ смерти‚ проживании‚ награждении) и оплатить ее электронными деньгами. Готовую справку можно получить по почте (Почта России / EMS) или в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП).
• Виртуальная читальня: Возможность заказа цифровых копий дел (сканирование за плату) без личного визита.

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) и ФИАС

Интеграция с федеральными системами позволяет проверять актуальность наименований населенных пунктов и адресную информацию при формировании архивных запросов.

Актуальная информация на 2026 год: Прием документов СВО

Важное сообщение: В соответствии с решениями регионального правительства‚ Государственный архив Воронежской области (ГАВО) и Архив администрации Новоусманского района ведут прием документов личного происхождения‚ связанных со специальной военной операцией (СВО) и ее участниками.

Что принимается на хранение (бесплатно‚ в порядке исключения из очередей):

• Личные письма‚ дневники‚ записные книжки участников СВО.
• Фотографии‚ видео- и аудиозаписи (на носителях или в печатном виде).
• Копии наградных документов‚ характеристик‚ служебных записок.
• Документы‚ характеризующие волонтерскую деятельность‚ помощь фронту (нетто-одежда‚ гуманитарная помощь).
• Воспоминания родственников и близких.

Цель: Формирование фонда «Участники СВО из Воронежской области» для вечной памяти и исторической правды. Прием осуществляется в читальном зале ГАВО (ул. 9 Января‚ 127) и через администрации сельских поселений Новоусманского района.

Практическое руководство: Как получить справку или документ?

Сценарий А: Документ до 1920–1925 гг. (Метрика‚ ревизская сказка)

1. Зарегистрируйтесь на archive.vrn.ru.
2. Найдите нужное дело в «Электронном путеводителе» (Фонд прихода / Волости).
3. Просмотрите скан онлайн (если оцифровано).
4. Если нужна заверенная справка, оформите «Заказ справки» в личном кабинете‚ укажите реквизиты дела (Фонд‚ Опись‚ Дело‚ Лист).

Сценарий Б: Справка о проживании / составе семьи (советский период‚ 1930–1990 гг.)

1. Определите‚ в каком сельсовете жил человек (по карте района).
2. Подайте запрос через Госуслуги (раздел «Архивные справки» -> ГАВО) или на портале archive.vrn.ru.
3. Приложите копии паспорта‚ документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).
4. Срок исполнения: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).

Сценарий В: Документы по трудовой стажу / зарплата (предприятия района)

Если предприятие ликвидировано (колхоз‚ совхоз‚ МТС) — дело в ГАВО.
Если предприятие действует (сахарный завод‚ школы‚ больница) — обращайтесь в архив самого предприятия или в МФЦ Новоусманского района (для справок о стаже).

Контакты и реквизиты (актуальные на )

Особенности работы с фондами Новоусманского района: советы исследователю

1. Территориальные изменения: Границы Новоусманского района менялись многократно (образован 1928 г.‚ в составе Воронежской области с 1934 г.‚ в 1963–1965 гг. был объединен с Воронежским районом). Ищите документы также в фондах Воронежского района и Воронежского уезда.
2. Названия населенных пунктов: Многие деревни меняли названия (например‚ с. Маслово — бывшее Маслово 1-е/2-е‚ с. Отрозька — Отрозькино). Используйте «Список населенных мест Воронежской губернии» (1911 г.) и «Административно-территориальное деление Воронежской области» (1950–1980 гг.) — есть в справочнике читального зала ГАВО и на сайте.
3. Сахарный завод — ключевой фонд: Новоусманский сахарный завод (Фонд Р-XXXX в ГАВО) — крупнейшее предприятие района. В его фондах уникальные кадровые документы (личные дела рабочих‚ служащих‚ инженеров) с 1890-х гг. Поиск по нему дает высокий результат для геноалогии.
4. Оцифровка не полная: Не все описи ГАВО внесены в электронный путеводитель. Если онлайн-поиск не дал результата — пишите официальный запрос на email архива с указанием ФИО‚ годов жизни‚ населенного пункта. Архивариусы проводят поиск по картотекам (альфабетам)‚ которые не в сети.
5. Оплата услуг: Справки для пенсионного обеспечения‚ восстановления прав, бесплатно (по закону). Генеалогические справки‚ копии документов‚ сложные научные запросы — платные (тарифы утверждены Минкультурой РФ‚ оплата через квитанцию/Госуслуги).

Архивное наследие Новоусманского района — это не просто бумаги в папках‚ это память о поколениях людей‚ живших на этой земле от времен Воронежской крепости и слобод до наших дней. Благодаря активной оцифровке ГАВО и развитию портала archive.vrn.ru‚ доступ к истории рода и родного края стал максимально открытым для каждого жителя России.

Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии‚ написание истории семьи‚ научная работа или сохранение памяти о участнике СВО — система архивов Воронежской области (ГАВО + Муниципальный архив района) готова оказать необходимую помощь. Начните с онлайн-поиска на портале‚ а при необходимости глубокого исследования — планируйте визит в читальный зал на ул. 9 Января в Воронеже или обращайтесь в Архив администрации района в с. Новоусманск.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Воронежской области‚ официального сайта Новоусманского муниципального района и портала «Архивы Воронежской области» по состоянию на июль 2026 года. Реквизиты и режимы работы могут меняться‚ рекомендуется уточнять их по телефонам перед визитом.