Архивное дело Омской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Когда пользователь ищет информацию по запросу «Государственный архив омской области официальный», важно понимать, что в регионе функционирует единая архивная служба, включающая несколько профильных учреждений. Главным оператором архивных фондов региона является Бюджетное учреждение Омской области «Архивное управление Омской области», которое координирует работу двух ключевых хранилищ:

• Государственный архив Омской области (ГАОО), хранит документы советского и современного периодов (с 1917 года по настоящее время).
• Исторический архив Омской области (ИАОО) — хранит документы дореволюционного периода (XVIII, начало XX века).

Ниже представлена подробная справочная информация по официальным ресурсам, адресам, режиму работы и услугам, предоставляемым архивами региона.

Официальные интернет-ресурсы

Для получения достоверной информации, обращения за услугами или удаленного доступа к документам необходимо использовать исключительно официальные порталы:

Единый официальный сайт Архивного управления Омской области

Адрес: archive.omskportal.ru

На сайте представлены: нормативные документы, сведения об архивах региона, контакты читальных залов, новости, а также доступ к электронному каталогу фондов и базе данных «Память народа» / «Подвиг народа».

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)

Портал: gis-uiad.ru

Это федеральный ресурс, через который осуществляется дистанционный доступ к оцифрованным архивным документам (метрическим книгам, ревизским сказкам, делопроизводству). Регистрация на портале позволяет заказывать копии документов и работать с инвентарями онлайн.

Официальное сообщество в социальных сетях (ВКонтакте)

Актуальные новости, анонсы выставок, интересные находки из фондов (например, история генерала М.Л. Булатова, о которой долгое время не было сведений в краеведческой литературе) публикуются в официальной группе:

Название: Бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (и связанные сообщества Архивного управления).

Федеральный архивный агентство (Росархив)

Сайт: rosarchiv.gov.ru — надзорный орган, устанавливающий правила ведения делопроизводства и хранения документов.

Контакты и адреса архивов Омской области

Внимание: Государственный архив (советский период) и Исторический архив (дореволюционный период) находятся по разным адресам. Перед визитом уточните, в каком именно архиве хранятся нужные вам документы.

Государственный архив Омской области (ГАОО)

Документы 1917–настоящее время: органы власти, предприятия, общественные организации, личные фонды.

• Адрес: г. Омск, ул. 10 лет Октября, 27 (или уточняйте на сайте archive.omskportal.ru, так как адреса читальных залов могут меняться).
• Телефон справки/читального зала: +7 (3812) XX-XX-XX (уточните на официальном сайте).
• Эл. почта: gaoo@omskportal.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте).

Исторический архив Омской области (ИАОО)

Документы XVIII — 1917 гг.: управленческие, судебные, земские, духовные учреждения, метрические книги, ревизские сказки.

• Адрес: г. Омск, ул. Красный Путь, 153/4 (как указано в официальных реестрах и на сайте).
• Телефон: +7 (3812) -7-XX-XX / +7 (3812) -7-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно проверяйте график на сайте перед визитом.

Архивное управление Омской области (Орган управления)

• Адрес: г. Омск, ул. Партизанская, 5/1 (административный корпус).

Основные услуги для граждан и организаций

Архивы Омской области предоставляют широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах установленных квот).

Для физических лиц (граждане РФ и иностранцы):

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, факт рождения/брака/смерти (ЗАГСовские архивы часто хранятся отдельно, но ранние метрические книги — в ИАОО).
2. Генеалогические поиски: составление родословных, поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Важно: в ИАОО ведется работа по оцифровке метрических книг и ревизских сказок; список электронных копий дел регулярно обновляется на сайте и в ГИС УИАД.
3. Научно-справочная работа по тематическим запросам: помощь в поиске документов по истории региона, предприятия, населённого пункта.
4. Изготовление копий: ксерокопии, цифровые снимки (фотоаппарат без вспышки обычно разрешен бесплатно, сканирование, по тарифам).

Для организаций (юридические лица):

• Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления по тематическим запросам.
• Экспертиза акта документов на историческую/культурную ценность (перед утилизацией).
• Методическая помощь по делопроизводству и архивному делу (упорядочение документов, составление номенклатур, сроков хранения).
• Прием документов на хранение (формирование фондов).

Цены на платные услуги (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры Омской области. Примеры категорий (цены в рублях уточняйте в актуальном прайс-листе на сайте):

• Поиск и выдача архивной справки (стандартный срок ~30 дней), от 300–500 руб.
• Срочное исполнение (3–5 дней) — тариф повышен в 2–3 раза.
• Цифровое копирование (1 кадр/страница) — от 15–30 руб.
• Генеалогический запрос (час работы архивиста) — от 500 руб./час.

Удаленный доступ и онлайн-сервисы

Современная архивная политика направлена на максимальную открытость фондов. Ключевые инструменты:

ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)

Главный инструмент для работы из дома. После регистрации и подтверждения личности (через Госуслуги или в читальном зале) доступны:

• Просмотр оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий).
• Поиск по инвентарям и описям (полнотекстовый поиск по названиям дел).
• Заказ копий документов с доставкой на электронную почту или в личный кабинет.

Электронный каталог фондов (на сайте archive.omskportal.ru)

Позволяет предварительно определить фонд, опись и дело, необходимое для заказа в читальном зале, не выходя из дома.

Проект «Генеалогическая информация в государственных архивах России»

Федеральный ресурс, агрегирующий данные о наличии метрических книг и ревизских сказок во всех архивах страны, включая Омскую область.

Интересные проекты и находки (из практики архива)

Сотрудники Исторического архива Омской области активно занимаются атрибуцией и введением в научный оборот ранее неизвестных документов. Яркий пример — работа с фондами, связанными с генералом Михаилом Леонтьевичем Булатовым, начальником 27-й пехотной дивизии.

«Долгие годы имя генерала… находилось в Омске в забвении. В краеведческой литературе о нем практически не писали, да и в нашем архиве никто из исследователей не изучал жизнь и деятельность этого человека».

Благодаря системной работе архивистов, такие «белые пятна» истории региона заполняются. Также ведется активная работа по документированию истории эвакуационных госпиталей (в 1942 году в области насчитывалось 29 госпиталей), их работы по возвращению раненых в строй, срокам лечения и смертности.

Правила работы в читальных залах (важно для посетителей)

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ. Иностранцам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Заказ документов: Осуществляется через электронный каталог или карточные указатели в читальном зале. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня (для документов со сроком хранения более 75 лет или содержащих сведения, составляющие гостайну/перстайну — дольше, требуется разрешение).
3. Режим хранения: Документы не выдаются на руки домой. Работа только в читальном зале.
4. Фотофиксация: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива (бесплатно в большинстве случаев, уточняйте локальные правила). Сканирование на планшетный сканер — по согласованию и за плату.
5. Доступ к документам с ограниченным доступом: Документы, содержащие сведения о частной жизни (ст. 23 ФЗ-125), выдаются только самому субъекту или по нотариальной доверенности/судебному решению после истечения 75 лет со дня создания (или смерти физлица).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги по Омской области?

Основной массив (до 1917–1919 гг.), в Историческом архиве Омской области (ул. Красный Путь, 153/4). Поздние книги (после 1917 г.) — в ЗАГСах или в ГАОО (если переданы). Много оцифровано в ГИС УИАД.

Как узнать, есть ли дело по моему предку в ревизских сказках?

Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) хранятся в ИАОО. Необходимо знать место жительства (уезд, волость, деревня) и примерно год ревизии. Поиск можно начать через ГИС УИАД или заказав справку в архиве.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Омск?

Да. Через официальный сайт archive.omskportal.ru (раздел «Услуги» -> «Электронный прием обращений») или через ГИС УИАД. Оплата — онлайн, результат придет на почту или в личный кабинет.

Сколько стоит генеалогическое исследование «под ключ»?

Архив не проводит комплексные платные исследования «под ключ» (составление книги рода). Архив выдает справки и копии по конкретным запросам (ФИО, даты, места); Комплексный поиск ведет исследователь за отдельную плату (частное лицо), либо вы делаете запросы самостоятельно поэтапно.

Каков режим работы в праздники и летом?

В летний период (июль-август) часто вводятся сокращенные графики или санпропуска на кварцевание. В дни государственных праздников, закрыто. Всегда звоните по телефону или смотрите раздел «Новости/График работы» на сайте перед поездкой.

Официальная архивная система Омской области — это не просто хранилища старой бумаги, а современные информационные центры. Ключевые точки входа для пользователя:

• Портал управления: archive.omskportal.ru (начало любого поиска).
• Удаленная работа: gis-uiad.ru (цифровые копии метрики, ревизских сказок, дел).
• Физические адреса: ул. 10 лет Октября (ГАОО, советский период) и ул. Красный Путь, 153/4 (ИАОО, дореволюционный период).

При обращении в архив четко формулируйте запрос: Кто? (ФИО полностью), Когда? (диапазон дат), Где? (населенный пункт, уезд, губерния/область), Что ищете? (справка о рождении, стаже, земельном участке, награждении). Это существенно ускорит работу архивистов и снизит стоимость услуг.

Информация актуализирована на основе открытых данных официального сайта Архивного управления Омской области и ГИС УИАД per . Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте тарифы и график на официальных ресурсах.