Архивное дело Омутнинского муниципального района Кировской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Архивы не только хранят документы, но и обеспечивают правовые гарантии гражданам, предоставляя справки, выписки и копии документов, необходимых для подтверждения стажа, права на жилье, пенсионных прав и генеалогических исследований.
Организационная структура и подведомственность
На территории района функционируют два ключевых звена архивной сети:
- Архивный отдел Администрации Омутнинского муниципального района — это муниципальное архивное учреждение, осуществляющее свои полномочия на уровне местного самоуправления. Он входит в систему управления Департаментом (Отделом) по делам архивов Министерства культуры Кировской области.
- Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — региональный центр хранения документов федерального и регионального значения, расположенный в г. Киров (ул. Карла Маркса, 142). Именно сюда передаются документы постоянного хранения по истечении сроков хранения в районных архивах.
Основные задачи и функции Архивного отдела района
Согласно нормативным актам и уставу учреждения, на Архивный отдел администрации Омутнинского района возлагаются следующие ключевые функции:
- Ведение базы данных «Архивный фонд» с последующей передачей информации в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела для включения сведений в Центральный фондовый каталог.
- Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности (контроль температуры, влажности, противопожарная безопасность, дезинсекция).
- Подготовка и представление администрации Омутнинского района предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе, а также реализация принятых решений.
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законодательством РФ.
- Научно-справочная работа: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов.
Архивный фонд: состав и характеристика
Фондовый каталог Омутнинского района является отражением административно-территориальной, социально-экономической и политической истории края. По данным справочников и фондового каталога Кировской области, в архивном фонде Омутнинского района числятся 108 фондов.
Типология хранящихся документов:
- Органы власти и управления: протоколы заседаний сессий Совета депутатов, протоколы заседаний исполнительного комитета (исполкома), распоряжения и решения главы администрации.
- Хозяйственно-организационная документация: бюджеты сельских советов и отчеты об их исполнении, документы по социальному соревнованию, отчеты о выполнении планов народнохозяйственного развития.
- Персонифицированная документация (для генеалогии и подтверждения прав): метрические книги (акты гражданского состояния), исповедные росписи, ревизские сказки, списки семей, домашние книги, дела о наделении землей, личные дела работников предприятий и учреждений.
- Документы предприятий и организаций: уставы, протоколы собраний учредителей, финансовая отчетность, кадровые заказы (передаются в архив при ликвидации/реорганизации юрлиц).
Важно: В рамках внедрения Регламента государственного учета архивных документов (активно проводимого с 2022 года в КОГБУ ЦГАКО и подведомственных архивах) ведется активная работа по автоматизации фондовых процессов, что существенно ускоряет поиск нужных дел через электронные описи.
Генеалогические и исторические исследования
Омутнинский район является востребованным направлением для генеалогического поиска. Исследователям доступны следующие уникальные массивы документов (часто физически хранящиеся в отдельных залах или зданиях ЦГАКО для удобства пользователей):
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей, находившихся на территории современного района (период до 1917–1920 гг.).
- Исповедные росписи, уникальный источник сведений о составе прихожан, их возрасте и семейном положении (XVIII–XIX вв.).
- Ревизские сказки (переписи подушного налога) — основной источник для восстановления родословных XVIII – первой половины XIX века.
- Документы земских учреждений, волостных управлений, сельских советов (кон. XIX – нач. XX вв.).
Для удаленной работы исследователям рекомендуеться использовать Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), где представлены: Путеводители по фондам, Государственный реестр уникальных документов, а также Электронные описи федеральных и региональных архивов.
Информационные ресурсы и электронный доступ
Современная архивная служба Омутнинского района интегрирована в единое информационное пространство:
- Официальный сайт Администрации Омутнинского района — раздел «Архивный отдел» / «Управление культуры». Здесь публикуються контакты, режим работы, нормативные акты, реестры документов, подлежащих уничтожению или переданных в госхранение.
- Портал «Архивы России» — карточка фондообразователя «Архивный отдел Администрации муниципального образования Омутнинский муниципальный район Кировской области» с реквизитами для обращений.
- Сайт КОГБУ ЦГАКО — доступ к справочнику по фондам Государственного архива Кировской области, в т.ч. фондам Омутнинского района, переданным в областное хранение.
- Министерство культуры Кировской области — ведет реестр фондообразователей, где для каждого фонда указаны: номер фонда, количество единиц хранения, крайние даты документов, количество описей, исторические сведения о фондообразователе.
Порядок обращения в архив
Для получения архивной справки или доступа к документам необходимо:
- Определить, где хранится нужный документ: в Архивном отделе района (документы последних 70–100 лет, дела организаций, не переданные в обл. архив) или в КОГБУ ЦГАКО (документы постоянного хранения, метрические книги до 1917–1920 гг., ревизские сказки).
- Подготовить пакет документов: заявление (по форме), копию паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой персонифицированной информации), доверенность (если через представителя).
- Направить запрос:
- По почте на адрес Архивного отдела (адрес уточнять на сайте Администрации района).
- Через официальный сайт Администрации (электронная приемная / Госуслуги).
- Лично в читальне (предварительно уточнив график работы).
Актуальные контакты и реквизиты (на 2026 год)
| Организация | Адрес / Контакты | Примечание |
|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации Омутнинского МР | г. Омутнинск, адрес уточнять на сайте omutninsk.ru (раздел «Структура администрации» -> «Управление культуры» / «Архивный отдел») | Муниципальный архив, справки о стаже, зарплате, жилье, дела организаций района |
| КОГБУ «Центральный гос. архив Кировской области» | г. Киров, ул. Карла Маркса, 142 Сайт: cga43.ru (или через портал archives.gov.ru) | Метрические книги, ревизские сказки, фонды уездных/окружных органов власти, дела предприятий постоянного хранения |
| Министерство культуры Кировской области (Отдел по делам архивов) | г. Киров Официальный портал минкульта региона | Контрольная и методическая инстанция, реестр фондообразователей |
Архивная система Омутнинского района проходит этап активной модернизации: внедряются автоматизированные базы данных («Архивный фонд»), формируются электронные описи, интегрируемые в Центральный фондовый каталог и Портал «Архивы России». Это делает историческое наследие района более доступным для исследователей, юристов, госслужащих и граждан, восстанавливающих свои права.
При планировании обращения в архив настоятельно рекомендуется заранее изучить электронные описи на Портале «Архивы России» или сайте ЦГАКО, а также связаться с архивариусами по телефонам, указанным на официальном сайте Администрации Омутнинского района, для уточнения графика работы читального зала и сроков подготовки справок.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Омутнинского района, КОГБУ ЦГАКО и Министерства культуры Кировской области. Актуальность сведений: октябрь 2026 г.