Архивное дело Павлодарской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона․ Ключевую роль в этом процессе играет Государственный архив Павлодарской области и его структурные подразделения, в т․ч․ Аксуский филиал (Аксуский отдел), который является основным центром архивных дел для города Аксу и прилегающих территорий․

Общая структура архивной службы региона

Главным координирующим центром является Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Павлодарской области Управления культуры, развития языков и архивного дела Акимата Павлодарской области»․

• БИН: 010740001778
• Юридический адрес главного управления: г․ Павлодар, ул․ Лермонтова, 51/1
• Подведомственность: Управление культуры, развития языков и архивного дела Акимата Павлодарской области․

С 1994 года все 11 районных архивов области переведены на бюджетное финансирование․ Историческим этапом стало открытие Лебяжинского районного архива с 1 января 1993 года, ставшего первым в новой системе․

Аксуский филиал (Государственный архив города Аксу)

Для жителей и организаций города Аксу основным пунктом доступа к архивным фондам является Аксуский филиал Государственного архива Павлодарской области (также упоминаемый как «Государственный архив города Аксу»)․

Адрес и контакты

• Адрес: г․ Аксу, Павлодарская область, ул․ Камзина, 14․
• Координаты на картах: Яндекс․Карты, 2ГИС (рейтинг 4․3 / 7 оценок)․
• Телефон: Уточняйте по справочным службам 2ГИС или Яндекс․Карт (номер привязан к точке «Улица Камзина, 14»)․

Режим работы и прием посетителей (Аксуский отдел)

Важно планировать визит заранее, учитывая график приема:

Исторический контекст: Город Аксу

Понимание истории населенного пункта необходимо для правильного поиска документов (фонды могут относиться к разным периодам):

• Статус: Изначально — поселок Аксу․ Позже преобразован в город Аксу Павлодарской области․
• Нормативная база: Вопросы упразднения поселка и присвоения статуса города регулировались решениями ИПС «Әділет» (данные за 2016–2025 гг․)․
• Топонимика: В 2024–2026 гг; проводилась работа по переименованию некоторых улиц области, что важно учитывать при работе с адресными справочниками и старыми документами․

Структурные подразделения Главного архива (г․ Павлодар)

Аксуский филиал функционирует в составе единой системы․ Центральный аппарат по адресу ул․ Лермонтова, 51/1 включает ключевые отделы, координирующие работу филиалов:

1. Отдел комплектования и работы с ведомственными архивами — формирование фондов, прием документов от организаций-образователей․
2. Отдел информационно-поисковых систем — создание описей, путеводителей, обеспечение доступа к информации․
3. Отдел информационных технологий — оцифровка фондов, поддержка электронных баз данных, веб-портала․
4. Аксуский отдел (Филиал) — территориальное подразделение по адресу ул․ Камзина, 14․

Другие важные архивы г․ Павлодара:

• Павлодарский городской архив по личному составу (ул․ Малайсары батыра, 9/5) — специализированное хранилище кадровых документов․
• Государственный архив Павлодарской области (Академика Бектурова, 62/1), дополнительное здание/хранилище․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба активно внедряет цифровые технологии․ Пользователям Аксуского филиала доступны ресурсы:

• Казахстанская Национальная Электронная Библиотека (КазНЭБ): Представлены фонды Государственного архива Павлодарской области (например, библиографические указатели, тексты публикаций, такие как работы Әлтайұлы Сағымбек, 2013 г․)․
• Проект «Созвездие имен: культура и искусство Павлодарской области»: Информационно-справочный ресурс о деятелях культуры, документы о которых хранятся в архивах области․
• Электронные заявки: Рекомендуется предварительно связаться с архивом для уточнения наличия описей в электронном виде и возможности удаленного заказа справок․

Практическое руководство для исследователя

Что хранится в Аксуском филиале?

• Документы органов местного управления города Аксу (исполкомы, маслихаты, акиматы)․
• Фонды предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории города (промышленные гиганты, социальная сфера)․
• Личные фонды выдающихся жителей города․
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) — первичная учетная документация (согласно законодательству РК, сроки хранения и порядок выдачи регламентированы)․
• Документы бывших поселковых советов (до присвоения статуса города)․

Алгоритм обращения

1. Подготовка: Сформулируйте запрос (ФИО, даты, название организации, тип документа)․
2. Предварительный контакт: Позвоните по телефону из 2ГИС/Яндекс․Карт к Аксускому филиалу (ул․ Камзина, 14) в дни приема (вт, чт)․
3. Личный визит или почтовый запрос: При личном визите захватите удостоверение личности․ Для почтового запроса уточните реквизиты для оплаты услуг (поиск, копирование, заверение)․
4. Использование онлайн-каталогов: Проверьте КазНЭБ и сайт Управления культуры области на предмет оцифрованных описей по фондам Аксу․

Важные нюансы и изменения (актуально на 2026 год)

• Переименование улиц: В 2024–2025 гг․ в Павлодарской области проходила переименовка улиц․ При работе с адресными данными в документах 90-х – 2000-х гг․ сверяйтесь с актуальными реестрами топонимов․
• Статус города: Аксу — город областного подчинения (с 2016 г․ и подтверждено позже)․ Документы периода «поселок Аксу» и «город Аксу» могут оформляться по-разному в фондах․
• Конфиденциальность: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну (персональные данные, коммерческая тайна, гос․ тайна), предоставляется только на законных основаниях (заявление, доверенность, решение суда/органа дознания)․

Аксуский филиал Государственного архива Павлодарской области (ул․ Камзина, 14) — это основной точкой входа в историческую память города Аксу․ Несмотря на ограниченные дни приема посетителей (вторник, четверг), архив обеспечивает полноценный доступ к фондам как лично, так и через централизованные цифровые платформы (КазНЭБ, портал Управления культуры)․ Для успешной работы рекомендуется заранее согласовать визит и изучить доступные онлайн-путеводители по фондам Павлодарской области․

Информация актуализирована на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Яндекс․Карты, ИПС «Әділет», КазНЭБ, официальные реестры КГУ) по состоянию на ноябрь 2026 года․