Архивное дело Первомайского района Республики Крым представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета, обеспечивающий сохранность документального наследия региона․ В статье подробно рассматриваются правовая база, структура фондов, предоставляемые услуги, а также контакты и реквизиты для обращения граждан и организаций․

Общие сведения о Первомайском районе

Первомайский район — один из крупнейших сельских районов Республики Крым․ Административный центр — посёлок городского типа Первомайское․

• Руководитель администрации: Соколовский Александр Иосифович (по данным на 2022–2024 гг․)․
• Территориальная структура: в состав района входит 17 сельских поселений, объединяющих 1 посёлок городского типа (Первомайское) и 41 село․
• Адрес администрации: 296300, Республика Крым, пгт Первомайское, ул․ Советская, 10․

Правовая основа архивного дела в районе

Деятельность архивных органов и архивов района регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым»․
3. Постановлениями Совета депутатов Первомайского района и распоряжениями Главы администрации․

Важный документ: Постановление администрации от № 194 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок»» (с изменениями от 24 марта 2022 г․)․ Этот регламент регламентирует сроки, порядок и основания для получения гражданскими справок из архивных фондов․

Организационная структура: где находится архив?

В муниципалитетах типа «район» как правило не существует отдельного юридического лица «Районный архив»․ Функции архивного ведения выполняются в двух направлениях:

Архив Администрации Первомайского района (Организационно-распорядительный отдел / Отдел делопроизводства и архива)

Это структурное подразделение Администрации, отвечающее за:

• Формирование и хранение архива администрации (деловой документации текущей деятельности)․
• Прием к хранению документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений района․
• Выдачу архивных справок гражданам (трудовой стаж, зарплата, награждения и др․) на основании Административного регламента․
• Экспертизу ценности документации и составление актов отбора/уничтожения․

Адрес обращения (приемная/архив администрации): 296300, Республика Крым, пгт Первомайское, ул․ Советская, 10․

Муниципальные архивы учреждений культуры

Отдельного значения представляет МУБУК «Первомайская централизованная библиотечная система Первомайского района Республики Крым» (адрес: пгт Первомайское, ул․ Новая, д․ [номер дома уточнять по актуальным данным])․ Библиотечная система хранит локальную историческую документацию, периодику, материалы краеведческого характера, которые являются частью документального фонда района․

Взаимодействие с Государственным архивом Республики Крым (ГА РК)

По вопросам хранения документов постоянного хранения (фондов до 1990-х гг․, ликвидированных колхозов/совхозов, реестров ЗАГС до 1920-х гг․) Первомайский район взаимодействует с Государственным архивом Республики Крым, расположенным по адресу: г․ Симферополь, ул․ Кечкеметская, 3․ Именно там сосредоточены основные фонды по истории района за советский период․

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива администрации и подведомственных организаций формируются из документов:

• Органов власти: Райисполкома (исторически), Администрации района, Совета депутатов․
• Сельских поселений: Протоколы собраний, решения глав поселений, документация сельских администраций (17 поселений)․
• Ликвидированных предприятий и учреждений: Колхозы, совхозы, МТС, школы, больницы, бытовые предприятия (десятки фондов)․
• Персональные фонды: Деятелей культуры, производства, ветеранов войны и труда․

Особенность: Большая часть дореволюционной и раннесоветской документации по территории Первомайского района (ранее — Чаирский, Татарский уезды и др․) хранится в Центральном государственном архиве Республики Крым (Симферополь) и Российском государственном архиве древних актов (РГАДА, Москва)․

Муниципальная услуга «Выдача архивных справок»

Это наиболее востребованная услуга для населения․ Она предоставляется бесплатно в электронном или бумажном виде․

Основные виды справок:

• О трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий)․
• О награждении орденами и медалями СССР/РФ․
• Об обучении (дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых школах)․
• О проживании/регистрации (архивные данные домовых книг)․
• Из фондов ликвидированных предприятий (колхозы, совхозы)․

Порядок обращения (согласно Адм․ регламенту № 194):

1. Подача заявления: Лично в приемной администрации (ул․ Советская, 10), через МФЦ «Мои Документы» (если подключено), по почте или через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги)․
2. Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если через представителя), данные для поиска (ФИО, дата рождения, название организации, годы работы)․
3. Срок предоставления: Не более 10 рабочих дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя)․
4. Результат: Готовая справка на бланке установленного образца или мотивированный отказ (если документы не найдены в фондах администрации — направляют в ГА РК)․

Реквизиты Администрации Первомайского района (для официальных запросов)

Контакты для связи

Для уточнения часов приема архива, наличия конкретных фондов или консультации по заполнению заявления рекомендуется заранее связаться с администрацией:

• Телефон приемной/справочной администрации: уточнять на официальном сайте pervomaisk-rayon․ru (раздел «Контакты» или «Структура администрации» -> «Отдел делопроизводства и архива»)․
• Официальный сайт: pervomaisk-rayon․ru (раздел «Муниципальные услуги» -> «Выдача архивных справок»)․
• Электронная почта администрации: обычно указана на сайте в разделе «Обратная связь»․

Особенности поиска документов в 2024–2026 гг․

Цифровизация: Активное внедрение АИС «Архив» и интеграция с ЕПГУ позволяют отслеживать статус заявки онлайн․ Часть справочно-поисковых приборов (описаний фондов) доступна в электронном виде на сайте ГА РК или по запросу в архиве администрации․

Архивы ликвидированных сельхозпредприятий: Первомайский район — аграрный регион․ Фонды колхозов «Победа», «Коммунизм», «Ленинский путь», совхозов «Первомайский», «Степной» и др․ частично хранятся в архиве администрации, частично переданы в ГА РК (ф․ Р-․․․)․ При запросе стажа работы в сельском хозяйстве 1960–1990-х гг․ часто требуется параллельный запрос и в ГА РК (Симферополь, ул․ Кечкеметская, 3)․

Реестры ЗАГС: Акты гражданского состояния до 1920 г․, в ЦГА РК․ 1920–1990-е гг․ — в ГА РК․ С 1990-х гг․ — в ЗАГС Первомайского района (структурное подразделение администрации) или МФЦ․

Полезные советы гражданам

1. Собирайте максимально полные входные данные перед обращением: точное название организации (колхоза/совхоза/учреждения), годы работы/обучения, ФИО на момент события (девичье фамилия)․
2. Обращайтесь заранее․ Срок 10–30 дней не включает время почтовой пересылки․ Для пенсионного дела начните сбор справок за 3–6 месяцев до выхода на пенсию․
3. Используйте Госуслуги․ Подача через ЕПГУ исключает потерю почты и дает гарантированный срок рассмотрения․
4. Если в архиве администрации документы не найдены — требуйте письменный ответ с указанием, в какой архив (ГА РК, ЦГА РК, РГАЭ и др․) переданы фонды данной организации, и адрес этого архива для повторного обращения․

Архив Перvormайского района Республики Крым функционирует в составе Администрации района как ключевой ресурс для защиты прав граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, правопреемство) и сохранения исторической памяти аграрного региона․ Понимание структуры хранения (администрация — ГА РК — ЦГА РК) и использования Административного регламента № 194 позволяет гражданам эффективно реализовывать право на доступ к архивной информации․

Данная статья основана на открытых официальных источниках (постановления администрации, реестры ЕГРЮЛ, данные ГА РК, законодательство РФ и Республики Крым)․ Актуальные контакты и часы приема рекомендуется проверять на официальном сайте администрации или по телефону перед визитом․