Архивное дело Республики Крым представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия полуострова. Центральным органом управления в этой сфере выступает Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Госкомархив РК), который координирует работу всех государственных архивов региона.

Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Госкомархив РК)

Это главное регулирующее и координирующее тело архивной службы республики. Комитет осуществляет государственную политику в области архивного дела, ведет государственный учет архивных фондов и обеспечивает доступ граждан к архивной информации.

Контактная информация и реквизиты:

• Адрес: 295006, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, д. 1а
• Телефоны:
  • 8 (3652) -7-49-65
  • 8 (3652) -0-58-90
• Факс: 8 (3652) -7-49-65
• Электронная почта: gasrk@gas.rk.gov.ru
• Официальный сайт: krymgosarchiv.ru

Руководство:

Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым: Лобов Олег Владимирович.

Главные архивные учреждения системы

В структуру Госкомархива РК входят несколько ключевых государственных казенных учреждений (ГКУ), каждое из которых специализируется на определенном типе документов и исторических периодах.

Государственный архив Республики Крым (ГА РК) — Главный исторический архив

Это старейшее и крупнейшее архивное хранилище полуострова, хранящее документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х годов).

Историческая справка:

История архива восходит к 1919 году. 13 июня 1919 года состоялось официальное открытие Таврического центрального архива в Симферополе. Проект его устройства был представлен профессором Таврического университета Б.Д. Грековым и утвержден Крымским Ревкомом. На протяжении десятилетий архив менял наименования (Государственный архив Крымской АССР, Государственный архив Крымской области и др.), но сохранял статус главного хранилища документов по истории Крыма.

Контакты и структура:

• Адрес (1-й корпус): 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3
• Адрес (2-й корпус): 295006, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, 1а
• Врио директора: Соботинская Людмила Сергеевна
• Сайт архива: Раздел на портале krymgosarchiv.ru

Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу (ГА РК НИ и ЛС)

Специализированное учреждение, сформированное для хранения документов новейшего периода (с 1990-х годов по настоящее время) и документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела ликвидированных предприятий).

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ГКУ ГА РК НИиЛС).
• Задачи: Обеспечение прав граждан на пенсионное обеспечение, подтверждение стажа, хранение документов органов власти и управления современного периода.

Государственный архив Республики Крым по личному составу (Отдельное структурное подразделение / филиал)

Часто в справочниках выделяется как отдельный пункт для удобства обращений граждан по вопросам трудовой истории.

• Адрес: г. Симферополь, ул. Шалфейная, 1
• E-mail: gosarchivrk@krymgosarchiv.ru
• Сайт: krymgosarchiv.ru (официальный сайт Архивов Республики Крым)

Основные направления деятельности и услуги

Архивы Республики Крым предоставляют широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц:

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждение стажа, заработной платы, фамилий, дат рождения/смерти, места жительства (для пенсионного оформления, судов, нотариусов, личных нужд).
2. Научно-справочная работа: помощь исследователям, историкам, генеалогам, студентам в работе с фондами (чтение дел в читальных залах, заказ копий документов).
3. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов и др.).
4. Цифровые проекты: внедрение электронных баз данных, сканирование фондов, предоставление удаленного доступа к описям и оцифрованным документам через портал «Архивы России» и сайт Госкомархива.
5. Экспертиза документов: определение архивной ценности, сроков хранения, актирование дел на уничтожение или бессрочное хранение.

Как обратиться в архив: Практическое руководство

Способы подачи запроса:

• Лично: в читальных залах по адресам корпусов (необходимо уточнять режим работы и запись на прием заранее по телефонам).
• Почтой (Роспочта): на юридический адрес комитета или конкретного архива (ул. Павленко, 1а или ул. Кечкеметская, 3).
• Электронно: через официальный сайт krymgosarchiv.ru (раздел «Обращения граждан», «Электронная приемная» или почта gasrk@gas.rk.gov.ru / gosarchivrk@krymgosarchiv.ru).
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивной справки, выписки из документа или копии документа».

Что необходимо указать в запросе:

• ФИО полностью (включая девичьи фамилии, если менялись).
• Дата и место рождения.
• Период работы/жительства/службы и название организации/учреждения/военной части.
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, справка в архив другого региона).
• Контакты для ответа (адрес, телефон, e-mail).
• Копия паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе).

Особенности фондов и историческая ценность

Фонды архивов Крыма уникальны и отражают многовековую историю региона:

• Дореволюционный период: Документы Таврической губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства (метрические книги), военные архивы (Крымские крепости, Севастопольская крепость), дела крупных поместий и родов (Воронцовы, Нарышкины, Юсуповы и др.).
• Советский период: Документы партийных и советских органов (обком, облисполком, горкомы, райкомы), народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства, колхозов/совхозов, КГБ/НКВД (по личному составу и делам по репрессированным — в рамках доступа), общественных организаций.
• Великая Отечественная война: Особый массив документов по оккупации Крыма, подвижникам-партизанам, подпольным группам, восстановлению народного хозяйства 1944–1950-х гг.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Верховного Совета/Госсовета РК, Совета Министров, ведомств, судов, нотариальных архивов, ликвидированных АО/ООО (в ГА РК НИ и ЛС).

Режим работы и важные замечания

Полезные ссылки

• Официальный портал Архивов Республики Крым: krymgosarchiv.ru
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): раздел по Республике Крым (реестр архивов, справочники, доступ к фондам).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): для заказа архивных справок в электронном виде.

Архивная система Республики Крым — это не просто хранилища старых бумаг, а работающий механизм защиты прав граждан (пенсионных, жилищных, наследственных) и фундамент исторической памяти региона. Благодаря деятельности Госкомархива РК и подведомственных ГКУ, тысячи жителей полуострова и исследователей из всей страны ежегодно получают доступ к уникальным документам, восстанавливают свои родословные и подтверждают свой трудовой стаж. Обращаясь в архив, рекомендуем максимально полно подготовить исходные данные и использовать электронные сервисы для экономии времени.