Архивное дело Республики Мордовии представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к нему для граждан, организаций и исследователей․ Главным архивным хранилищем региона является Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ)․ Настоящая статья собирает актуальную официальную информацию о структуре, контактах, электронных сервисах и возможностях работы с архивными фондами на 2026 год․

Основные архивные учреждения Республики Мордовии

Архивная сеть региона управляется Отделом по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовии (Архивное управление)․ Прямое хранение и выдача документов осуществляется двумя ключевыми государственными архивами:

• ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовии» (ЦГА РМ), главный архив региона, хранящий документы органов государственной власти, управления, организаций и предприятий, а также личные фондыOutstanding деятелей республики․
• Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовии — специализированное учреждение, формирующее и хранящее архивные фонды по личному составу (трудовые книжки, личные дела служащих, военные документы и др․), критически важный для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан․

Контактная информация и реквизиты ЦГА РМ (Главный архив)

Ниже приведены официальные реквизиты Центрального государственного архива Республики Мордовии, актуальные на 2026 год:

Почтовый и юридический адрес:

430010, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1

Телефоны и факс:

• Телефон справки/приемной: 8 (8342) -9-17-81
• Факс: 8 (8342) -8-07-73

Официальные электронные контакты:

Согласно официальной информации, размещенной на порталах органов власти Республики Мордовии и сайте «Архивы России», официальной электронной почтой учреждения является адрес на домене arkhiv․gos․rme-mordovia․ru (обычно в формате arhiv@gos․rme-mordovia․ru или через веб-форму на сайте)․

Официальные веб-ресурсы:

• Официальный портал органов государственной власти Республики Мордовия (раздел «Архивное управление» / «Ведомства» → Министерство культуры → Архивы)․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — раздел «Архивная сеть» → «Республика Мордовия» → ЦГА РМ․
• Группа ВКонтакте: «Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия» — для оперативных новостей, объявлений о режиме работы и акциях․

Фонды и состав документов: Что хранится в архиве?

Центральный государственный архив Республики Мордовии является одним из крупнейших архивов Поволжья․ По данным проекта «Книжные памятники РФ» и путеводителям по фондам, документный состав фондов составляет около 43 миллионов единиц хранения․

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – 1917 г․): фонды губернских управлений (Пензенской, Симбирской), уездных земств, городских управ, духовных консисторий, метрические книги приходов․
2. Документы советского периода (1917 – 1991 г․): фонды ЦК КП МССР, Совета Министров МССР, Центрального исполнительного комитета, министерств, ведомств, крупных промышленных предприятий (Мордовский химический завод, приборостроение и др․), колхозов и совхозов․
3. Документы современного периода (с 1991 г․): фонды Администрации Главы Республики Мордовия, Правительства РМ, Государственного Собрания, министерств и ведомств․
4. Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, художников, ветеранов войны и труда, родом из Мордовии․
5. Метрические книги и ревизские сказки: ключевой источник для генеалогических исследований (оцифрованные копии доступны онлайн)․

Важно: Путеводитель по фондам ЦГА РМ (опубликован в 2019 г․, актуализируется) является основным справочником для поиска нужного фонда и описи перед обращением в архив․

Электронные сервисы и удаленный доступ к документам

В соответствии с курсом на оцифровку (активно развиваемом с 2025 года, о чем сообщал Официальный портал Правительства РМ), жители республики и удаленные исследователи получили возможность легко находить исторические документы без личного визита в читальный зал․

Ключевые цифровые платформы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Портал «Архивы России»: Центральный государственный архив РМ представлен в федеральной системе․ Доступны указатели фондов, описи и электронные копии дел (в т․ч․ метрических книг и ревизских сказок)․
• Проект «Наши Предки» (predki․ru / nashipredki․ru): Крупнейшая база данных для генеалогии․ ЦГА РМ регулярно загружает сюда оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи и списки призывников․ На сайте доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками по уездам и волостям․
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги): Подача заявлений на выдачу архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, награждений, факта рождения/смерти/брака) в электронном виде․

Преимущества онлайн-доступа (статус на 2026 г․):

• Просмотр сканов документов в высоком разрешении․
• Поиск по указателям и описям (полнотекстовый поиск по вводным данным)․
• Экономия времени и денег на поездки в Саранск․
• Возможность заказать заверенную копию документа с доставкой по почте или через МФЦ․

Виды архивных услуг для граждан и организаций

Архивы Республики Мордовии предоставляют широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ» и региональными нормативными актами)․

Для граждан (физических лиц):

• Социально-правовые справки: подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта работы в вредных условиях (для ПФР/СФР)․
• Генеалогические исследования: поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, списки призывников)․ Можно заказать как справку, так и проведение тематического поиска (платная услуга)․
• Выдача копий документов: заверенные копии актов гражданского состояния (ЗАГС до 1917 г․ — метрические книги), судебных решений, личных дел․
• Поиск сведений о участниках ВОВ/трудовом фронте: через Архив документов по личному составу и ЦГА РМ (фонды военкоматов, эвакуированных предприятий)․

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов, нотариусов, органов прокуратуры, следствия․
• Документы для подтверждения прав на недвижимость (архивы земельных управ, БТИ)․
• Научно-справочная информация для СМИ, издательств, учебных заведений․

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: Точный график работы читального зала и приемных дней может меняться․ Обязательно уточняйте актуальный режим по телефону 8 (8342) -9-17-81 или на официальном сайте/странице ВК перед визитом․

Общие правила (стандарт для госархивов):

• Режим работы читального зала: Обычно 5 дней в неделю (понедельник – пятница), часто с перерывом на санитарный день (один раз в месяц/квартал)․ Выходные, суббота, воскресенье․
• Заказ дел: Предзаказ через электронную систему (ЭБИД, портал «Архивы России») или по телефону/почте за 3–5 рабочих дней до визита․
• Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ․ Для работы с личными делами третьих лиц — нотариальная доверенность или решение суда․
• Фотосъемка: Разрешена безспышкая съемка собственных документов на фотоаппарат/смартфон (бесплатно или за символическую плату по тарифам архива)․ Сканирование на планшетных сканерах — по согласованию․

Архивное управление Министерства культуры РМ: Роль и функции

Отдел по управлению архивами (Архивное управление) Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовии — это орган управления архивным делом в субъекте РФ․

Его ключевые функции:

• Государственный контроль за соблюдением архивного законодательства в ведомствах и организациях республики․
• Координация работы архивных учреждений (ЦГА РМ, Архив по личному составу, ведомственные архивы)․
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (перечисление в архивы или уничтожение)․
• Методическое руководство архивами муниципальных образований и ведомственными архивами․
• Организация доступа граждан к архивным документам․

Контакты Архивного управления: те же, что и ЦГА РМ (ул․ Московская, 31, корп․ 1, тел․ 8 (8342) -9-17-81), так как они размещены в одном здании․

Пошаговая инструкция: Как получить справку из архива Мордовии

1. Определите тип нужного документа: метрическая запись (до 1917/1920 г․) → ЦГА РМ / «Наши Предки»; трудовая книжка/личное дело (советский период) → Архив по личному составу / ЦГА РМ (фонды предприятий); награда/военная служба → Архив по личному составу / ЦАМО (подведомственный Минобороны, в Подольске)․
2. Проверьте онлайн-базы: Зайдите на predki․ru или archives․gov․ru → ЦГА РМ․ Найдите фонд, опись, дело․ Если документ оцифрован, скачайте копию․
3. Подайте заявление:
   • Через Госуслуги (самый быстрый способ для соц․-правовых справок)․
   • На официальной почте arkhiv․gos․rme-mordovia․ru (в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места работы/жительства, цели запроса, контактов)․
   • По почте России на адрес: 430010, г․ Саранск, ул; Московская, 31, корп․ 1․
   • Лично в приемной (предварительно записавшись по телефону)․
4. Оплатите услугу (если платная): Реквизиты для оплаты присылают в ответном письме или выдают в приемной․ Тарифы устанавливаются Министерством культуры РМ․
5. Получите результат: По почте (заказным письмом), через МФЦ, на Госуслугах (электронный вариант) или лично в архиве․

Актуальные новости и проекты (2025–2026 гг․)

• Массовая оцифровка фондов (февраль 2025 г․): Правительство Республики Мордовии сообщило о завершении этапа оцифровки значительного массива материалов ЦГА РМ․ Это позволило жителям республики «легко находить исторические документы» в открытом доступе․
• Проект «Книжные памятники РФ»: ЦГА РМ участвует в федеральном проекте, предоставляя доступ к уникальным рукописям и старопечатным книгам из своих фондов․
• Всероссийские акции: Коллективы архивов регулярно присоединяются к акциям «Минута молчания», «Народный архивист», Дням архивиста (10 марта)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранится метрическая книга моей деревни (села) Мордовии?

О: В ЦГА РМ (фонды духовного ведомства / уездных земств)․ Сначала проверьте проект «Наши Предки» (predki․ru) — там есть удобный поиск по населённым пунктам и годам․ Если дело оцифровано, вы увидите его сразу․

В: Как найти сведения о деде, который работал на заводе в Саранске в 1960-х?

О: Личные дела работников предприятий советского периода хранятся либо в ЦГА РМ (в фондах конкретных предприятий), либо в Архиве документов по личному составу РМ․ Обратитесь в оба архива с заявлением через Госуслуги․

В: Можно ли заказать справку, если я живу в другом регионе?

О: Да, безусловно․ Все архивы работают с удаленными запросами․ Используйте портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки») или пишите на официальную почту arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․

В: Сколько стоит генеалогический поиск?

О: Выдача готовой справки по известным реквизитам (фонд, опись, дело), по базовому тарифу․ Проведение тематического поиска (когда реквизиты неизвестны) — оплачивается почасово/по дням работы архивиста․ Точные цены уточняйте по телефону 8 (8342) -9-17-81․

Государственный архив Республики Мордовии (ЦГА РМ) сегодня — это не только хранилище 43 миллионов документов, но и современный цифровой хаб․ Благодаря интеграции с федеральными порталами («Архивы России», «Наши Предки», Госуслуги) и активной оцифровке фондов (этап 2025 г․), доступ к истории родного края и подтверждению правовых фактов стал максимально открытым и удобным․

Для успешного обращения запомните три главных ресурса:

1. Телефон справки: 8 (8342) -9-17-81․
2. Официальная почта/домен: arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․
3. Поисковые базы: predki․ru (генеалогия) и archives․gov․ru (указатели фондов)․

Сохраняйте историю своей семьи и региона — архивы Мордовии открыты для вас!