Архивное дело Республики Мордовия представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к нему для граждан, научных организаций и государственных структур. На сегодняшний день Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ) является главным хранилищем исторической памяти республики.

Основные архивные учреждения Республики

В системе архивного дела Мордовии выделяются несколько ключевых учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции:

• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — главное архивное хранилище региона, формирующее государственный архивный фонд.
• Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия — специализированное учреждение, хранящее документы личного состава (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела и др.).
• Архив документов Правительства Республики Мордовия — обеспечивает хранение и учет документов высших исполнительных органов власти региона (приказы, постановления, паспорта объектов и др.).
• Архивное управление Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия — орган управления, осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела.

Центральный государственный архив Республики Мордовия: ключевые факты

Расположение и контакты

Архив расположен в столице республики — городе Саранск:

Объем и состав фондов

ЦГА РМ является крупнейшим архивом региона. Документный состав фондов составляет около сорока трех миллионов экземпляров. В хранилищах архива сохраняются уникальные исторические источники, охватывающие историю Мордовии с XVII века по настоящее время. Среди ценнейших фондов:

• Документы дореволюционных учреждений (Пензенская и Тамбовская губернские управы, уездные земства, городские управы).
• Фонды советского периода (областные и районные исполкомы, партийные организации, промышленные предприятия).
• Документы современного периода (органы власти Республики Мордовия, общественные организации, СМИ).
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики, родом из Мордовии.

Цифровая трансформация и онлайн-доступ

Одним из главных достижений последних лет стала активная оцифровка архивных фондов. По информации с официального портала Правительства Республики Мордовия (на 2025 год), жителям республики стала доступна возможность легко находить исторические документы благодаря переводу материалов ЦГА РМ в электронный вид.

Основные цифровые ресурсы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка доступа к описям и электронным копиям документов федеральных и региональных архивов, включая ЦГА РМ.
2. Проект «Книжные памятники РФ» — ЦГА РМ представлен в этой национальной цифровой библиотеке, предоставляющей доступ к уникальным рукописям и старопечатным книгам;
3. Сайт ЦГА РМ и ресурс «НашиПредки» — на официальном сайте архива и партнерских геноалогических порталах публикуются списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что критически важно для родословных исследований.

Важно: Официальной электронной почтой для направления запросов в ГКАУ ЦГА Республики Мордовия является адрес arkhiv.gos.rme-mordovia.ru.

Генеалогические и исторические исследования

Государственные архивы Мордовии являются основным ресурсом для геноалогов и историков. Центральный государственный архив предоставляет архивную информацию по генеалогическим исследованиям. Наибольший интерес у исследователей вызывают:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православных, старообрядческих, мусульманских, еврейских и др.).
• Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.) — уникальные источники для восстановления родовых линий до введения всеобщей метрики.
• Списки приходской росписи и исповедальные росписи.
• Документы земских учреждений (земские смуты, дела о земельных спорах).

Специализированный Государственный архив документов по личному составу является ключевым местом для получения справок о стаже работы, заработной плате, награждениях и пенсионном обеспечении граждан, трудовая биография которых связана с республикой.

Роль Архивного управления Министерства культуры

Координацию работы архивной сети региона осуществляет Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия. Его функции включают:

• Государственный контроль за сохранностью документов в ведомственных и муниципальных архивах.
• Лицензирование архивной деятельности.
• Методическое руководство архивами организаций республики.
• Взаимодействие с Федеральным архивным агентством (Росархивом).

Контакты управления (VK, телефон, почта) доступны на официальных ресурсах Минкульта РМ для консультаций по вопросам архивного законодательства и сдачи документов на хранение.

Практическое руководство: как обратиться в архив

Типы запросов

• Генеалогические (поиск предков, копии метрических книг).
• Правоустанавливающие (подтверждение стажа, факта рождения/брака/смерти, реабилитации).
• Научные и справочные (работа с фондами в читальном зале, заказ копий).

Способы обращения

• Личный визит в читальный зал (необходимо уточнять режим работы заранее по телефону).
• Почтовый запрос на адрес: 430010, г. Саранск, ул. Московская, 31, к. 1.
• Электронный запрос на e-mail: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru.
• Через портал Госуслуг (для определенных категорий справок из Архива по личному составу).

Необходимые данные для запроса

Для эффективного поиска в запросе следует указать:

• ФИО искомого лица (полностью, с указанием возможных вариаций написания).
• Примерные даты жизни (рождения, смерти, брака).
• Место жительства (губерния, уезд, волость, село/город).
• Конфессию (для метрических книг).
• Цель запроса (восстановление прав, интерес к истории рода и т.д.).

Государственные архивы Республики Мордовия прошли путь от закрытых ведомственных хранилищ до современных информационно-культурных центров с открытым цифровым доступом. Благодаря масштабной оцифровке фондов ЦГА РМ и работе специализированных архивов (по личному составу, документов Правительства), пользователи, будь то профессиональные историки, геноалоги или обычные граждане, ищущие корни своей семьи, получили беспрецедентные возможности для удаленной работы с документами.

Сохранение 43 миллионов единиц хранения в ЦГА РМ гарантирует, что документальная память Мордовии надежно защищена и передается будущим поколениям. Обращение в архивы сегодня, это не только поиск справки для пенсии или суда, но и возможность коснуться живой истории своего края.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала Правительства Республики Мордовии, портала «Архивы России», ресурса «Книжные памятники РФ» и информации из справочных систем (2ГИС, НашиПредки) по состоянию на ноябрь 2026 года.