Архивное дело Республики Мордовия представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для государственных органов, организаций и граждан․ На сегодняшний день (по состоянию на ) архивная сфера региона координируется профильными министерствами и включает в себя несколько ключевых учреждений, каждое из которых выполняет уникальные функции․
Управляющие органы и правовая база
Ключевым регулятором архивного дела в регионе выступает Министерство культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия․ В его структуре функционирует Архивное управление, которое осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет учет архивных фондов и осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства․
- Адрес Архивного управления: Республика Мордовия, г․ Саранск․
- Контактный телефон: 8 (8342) -9-17-81
- Факс: 8 (8342) -8-07-73
Важным этапом в формировании нормативной базы стало Указ Главы Республики Мордовия от 27 апреля 2005 г․ № 63-УГ «Об установлении должностных окладов работников государственных учреждений Республики Мордовия», затрагивающий в т․ч․ сотрудников архивных учреждений (Государственного архива документов по личному составу и др․)․
Ключевые архивные учреждения Республики
В системе архивов Мордовии выделяются два крупнейших государственных хранилища, которые являются основой архивной инфраструктуры региона․
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
Это главное историческое архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Мордовии с глубокой древности до наших дней․ Учреждение имеет статус Государственного казенного архивного учреждения (ГКАУ) и входит в систему «Портал Архивы России»․
Реквизиты и контакты:
- Полный наименование: ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия»
- Адрес: 430003, Республика Мордовия, г․ Саранск, Московская улица, д․ 31, корп․ 1
- Официальная электронная почта: указана на официальном сайте учреждения и портале «Архивы России»․
Фонды и состав документов:
ЦГА РМ является крупнейшим хранилищем документов региона․ Согласно данным портала «Книжные памятники РФ» и путеводителям по фондам, документный состав фондов архива насчитывает около сорока трех миллионов экземпляров (единиц хранения)․ В фонды входят:
- Документы дореволюционных учреждений (губернские, уездные управления, духовные консистории)․
- Документы советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы)․
- Документы современного периода (органы власти Республики Мордовия)․
- Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, политики․
- Фото-, кино-, фоно документы, картографические материалы․
Информационные ресурсы и цифровизация:
Архив активно внедряет «новейшие технологии свободного доступа к информации»:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): предоставляет удаленный доступ к оцифрованным фондам․
- Указатели фондов: доступны на сайте архива и в ЭБИД для предварительного поиска дел․
- Путеводитель по фондам ЦГА РМ: опубликован (данные от ), является основным научным справочником для исследователей․
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)
Специализированное архивное учреждение, созданное для хранения и учета документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, документы о награждении и т․д․) от ликвидированных или реорганизованных предприятий, учреждений и организаций региона․
Основные функции:
- Обеспечение прав граждан на пенсионное обеспечение, социальные гарантии через выдачу архивных справок и копий документов․
- Хранение архивов ликвидированных организаций (промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений и др․)․
- Участие в межведомственной работе (например, заседания коллегии архивного управления и Общественного совета при Минкультуры РМ)․
Генеалогические исследования и проект «Наши Предки»
Одной из самых востребованных направлений работы архивов Мордовия является оказание помощи в поиске корней․ Центральный государственный архив РМ активно сотрудничает с проектом «Наши Предки» (rodni․ru / nashipredki․ru)․
В открытом доступе на портале представлены:
- Электронные копии дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) различных конфессий (православные, старообрядческие, мечети, синагоги)․
- Ревизские сказки (универсальные переписи подушного налога XVIII – первой половины XIX в․)․
- Списки приходов и населённых пунктов, за которые имеются метрические книги в фондах ЦГА РМ․
Это делает генеалогические исследования доступными для пользователей из любой точки мира без необходимости личного визита в читальный зал․
Юбилейные даты и историческая память
Архивная служба Республики Мордовия имеет богатую историю․ Важными вехами стали:
- 100 лет государственной архивной службе России (отмечалось в 2018–2020 гг․)․
- 90 лет архивной службе Республики Мордовия (юбилей приурочен к образованию Мордовского округа/области и формированию архивных органов в регионе)․
К этим датам в ЦГА РМ готовились тематические выставки, публикулись сборники документов и проводились научные конференции․
Практическая информация для посетителей и удаленных пользователей
Режим работы (общий для гос․ архивов, уточняйте на сайте):
- Читальный зал: обычно работает в будни (пн–пт), суббота и воскресенье — выходные․ Часто предусмотрен санитарный день (последняя пятница месяца)․
- Прием обращений (письменных и электронных): осуществляется в порядке, установленном законом «Об обращениях граждан РФ»․
Как получить справку или копию документа:
- Лично: в читальном зале архива (ЦГА РМ или ГАДЛС РМ) с предъявлением паспорта․
- По почте: направляя официальный запрос на адрес архива․
- Через портал Госуслуги: для ряда типовых справок (подтверждение стажа, зарплаты и т․д; из ГАДЛС)․
- Электронный запрос: на официальную почту архива (адрес указан на сайте ГКАУ ЦГА РМ и портале Архивы России)․
Архивная система Республики Мордовии на год представляет собой современную, динамично развивающуюся структуру․ Два столпа — Центральный государственный архив (историческая память региона) и Государственный архив документов по личному составу (социальная защита граждан) — при активной поддержке Министерства культуры и Архивного управления успешно решают задачи сохранения документов и перевода их в цифровую среду․ Наличие путеводителей, интеграция с федеральным порталом «Архивы России», проектом «Наши Предки» и собственной ЭБИД делает архивные фонды Мордовии максимально открытыми для исследователей, историков, генеалогов и всех заинтересованных лиц․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (порталы «Архивы России», «Книжные памятники РФ», «Наши Предки», 2ГИС, официальные сайты Минкультуры РМ и ГКАУ ЦГА РМ) по состоянию на октябрь 2026 года․ Для получения актуальной информации о режиме работы и реквизитах рекомендуется обращаться к официальным источникам непосредственно перед визитом или направлением запроса․