Архивное дело Республики Саха (Якутия) представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. В основе этой системы лежат архивные фонды — организованные совокупности документов, сформированные в процессе деятельности государственных органов, организаций, предприятий и частных лиц. На сегодняшний день (по состоянию на ) основными хранилищами этих фондов выступают Национальный архив Республики Саха (Якутия) и Муниципальный архив города Якутска.

Национальный архив Республики Саха (Якутия), главный хранитель региона

ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» является ведущим архивным учреждением региона. Он выполняет функции государственного архива и является центром методологического руководства архивным делом по республике.

Адреса и контакты

Архив располагается в двух корпусах в г. Якутске:

• Корпус 1 (Администрация, некоторые фонды): ул. Кирова, 14.
• Корпус 2 (Архивохранилище и Читальный зал): г. Якутск, ул. Кирова, 14 (в этом корпусе физически находятся хранилища и зона работы с читателями).

Ключевые телефоны:

• Заместитель директора по общим вопросам: 7 (4112) -5-01-90
• Приемная по обращению граждан (социально-правовые вопросы): 7 (4112) -5-04-54
• Читальный зал (справки, заказ дел, консультации): 7 (4112) -5-00-61

Структура и состав фондов Национального архива

Фонды Национального архива охватывают хронологически огромный период — от XVII века до наших дней. Согласно данным портала «Архивы России» и официальной информации учреждения, в фондах отложились документы следующих категорий:

• Документы партийных и комсомольских организаций: фонды ЦК КП РС(Я), горкомов, райкомов, первичных организаций, а также комсомольские фонды.
• Документы Советов народных депутатов (Советов депутатов): органы государственной власти республиканского, улусного, городского, поселкового и сельского уровней.
• Документы исполнительных органов власти: Министерств, департаментов, комитетов, управлений Республики Саха (Якутия) (ранее ЯАССР).
• Документы общественных организаций: профсоюзов, творческих союзов (писателей, художников), обществ ветеранов, женских советов и др.
• Документы новейшей истории: фонды, отражающие социально-экономическое и политическое развитие региона в постсоветский период.
• Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов (например, фонд А.Я. Овчинниковой, посвященный 100-летию со дня рождения).
• Документы ведомств и предприятий: промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи, образования, здравоохранения, культуры.
• Фонд Военкомата ЯАССР: особо ценный массив документов периода Великой Отечественной войны.
• Документы духовных ведомств: метрические книги, дела духовного управления (например, счета братьев Смирновых Градоякутской Богородицкой церкви).
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) и Первая всеобщая перепись населения 1926 и 1928 гг.: ключевые источники для историко-демографических и генеалогических исследований.

Уникальные документы и проекты оцифровки

Национальный архив активно внедряет технологии удаленного доступа. Через модуль АИС «Элар-Архив» на официальном сайте учреждения выложены в открытый доступ:

• Документы периода ВОВ из фонда Военкомата ЯАССР (с возможностью поиска по имени участника войны).
• Особо ценные документы, включая ревизские сказки (переписи населения XVIII–XIX веков) и материалы первых советских переписей 1926 и 1928 годов.

Это значительно упрощает работу исследователей и граждан, ищущих сведения о предках, не требуюя личного визита в читальный зал.

Центр документов по личному составу

В структуре Национального архива функционирует Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия). Он специализируется на хранении и выдаче архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, а также сведениях о участниках и инвалидах ВОВ, ликвидаторах аварии на ЧАЭС и др. Это ключевое подразделение для решения социально-правовых вопросов граждан.

Муниципальный архив города Якутска

Помимо республиканского уровня, важную роль играет МКУ «Муниципальный архив ГО город Якутск». Он формирует и хранит Архивный фонд городского округа «Город Якутск».

Реквизиты и контакты

• Адрес: г. Якутск, ул. Строителей, д. 18.
• Телефон: 40-80-29.
• Официальный e-mail: munarchiveyakadm.ru

Учреждение оснащено пандусом для маломобильных групп граждан и предоставляет услуги по вызову персонала.

Задачи и состав фондов

Основные функции Муниципального архива:

1. Комплектование архивного фонда документами органов местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями.
2. Обеспечение постоянного хранения, учета и описания документов.
3. Организация использования документов (выдача справок, копий, предоставление в читальный зал).

В фондах хранятся дела администрации города, департаментов, комитетов, районных администраций города Якутска, а также ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений.

Информационные системы и порталы для удаленного поиска

Для эффективной работы с фондами архивов Якутии используются федеральные и региональные информационные ресурсы:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Центральный фондовый каталог, позволяющий искать описания фондов, опيسي и дела по ключевым словам, индексам и датам по всем архивам России, включая Национальный архив РС(Я) и Муниципальный архив Якутска.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальный ресурс Федерального архивного агентства (Росархива), содержащий реестры архивов, нормативную базу, новости и доступ к ГИС УИАД.
• Сайт Национального архива РС(Я) (АИС «Элар-Архив»): Региональный портал с оцифрованными массивами (ВОВ, ревизские сказки, переписи) и справочно-поисковыми средствами (путеводителями, описями).

Актуальные направления работы архивов (2024–2026 гг.)

Анализ недавних новостей (в т.ч. за май 2026 г.) показывает приоритеты деятельности:

• Комплектование фондов СВО: Создание и пополнение фонда архивных документов специальной военной операции (СВО) — задача особой государственной важности. Документы формируются от организаций-источников комплектования.
• Образовательная деятельность: Проведение обучающих циклов для организаций-источников комплектования (методическая помощь в подготовке документов к сдаче в архив).
• Научно-издательская работа: Публикация документов из фондов (например, история культуры Якутии, документы по истории религии, личные фонды деятелей).
• Награждение кадров: Присвоение ведомственных наград (знак «Почетный архивист», нагрудные знаки Росархива) за вклад в сохранение архивного наследия.

Практическое руководство: как найти документ в архивах Якутии

Шаг 1. Определите архив-хранилище

• Документы республиканского значения, ведомств ЯАССР/РС(Я), партийных органов, ВОВ, ревизские сказки — Национальный архив РС(Я) (ул. Кирова, 14).
• Документы органов местного самоуправления города Якутска, муниципальных предприятий — Муниципальный архив г. Якутска (ул. Строителей, 18).
• Документы улусовых (районных) органов власти — часто хранятся в улусовых (районных) архивах или в филиалах Национального архива (необходимо уточнять по конкретному улусу).

Шаг 2. Предварительный поиск в каталогах (онлайн)

1. Зайдите на ГИС УИАД (через портал archives.gov.ru) — введите название организации, ФИО, тему, даты.
2. Проверьте сайт Национального архива РС(Я) (раздел «АИС Элар-Архив» / «Фонды» / «Путеводители») — там могут быть выложены полные опيسي или оцифрованные дела (особенно по ВОВ и переписям).

Шаг 3. Оформление запроса

• Личный визит в читальный зал: Необходимо иметь паспорт. В Национальном архиве читальный зал находится в корпусе 2 (ул. Кирова, 14). Тел. для справок: 45-00-61.
• Написанный запрос (почта/электронная почта/Госуслуги): Для получения архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, награждений, факта рождения/смерти по метрическим книгам). В Национальном архиве за социально-правовыми вопросами обращаются в приемную: 45-04-54.
• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде.

Шаг 4. Особенности генеалогического поиска

Для поиска предков наиболее актуальны:

• Ревизские сказки (1719–1858 гг.) — оцифрованы и доступны на сайте Национального архива в АИС «Элар-Архив».
• Первая всеобщая перепись населения 1926 г. и перепись 1928 г. — также в открытом доступе на сайте НА РС(Я).
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — хранятся в Национальном архиве (довосточные) и ЗАГСах (после 1917–1920 гг.). Поиск по метрическим книгам ведется через ГИС УИАД или по описям в читальном зале.

Архивные фонды Якутии — это не просто «склады старых бумаг», а живая, динамично развивающаяся информационная инфраструктура. Национальный архив Республики Саха (Якутия) и Муниципальный архив г. Якутска обеспечивают сохранение исторической памяти региона от ревизских сказок XVIII века до документов текущей деятельности органов власти и участников СВО.

Благодаря внедрению АИС «Элар-Архив» и интеграции в ГИС УИАД, доступ к фондам стал максимально открытым: уникальные массивы (ВОВ, переписи, ревизские сказки) доступны онлайн, а заказ справок и дел возможен удаленно. Для глубокого научного или генеалогического исследования остается актуальной работа в читальных залах по адресам: ул. Кирова, 14 (Нац. архив) и ул. Строителей, 18 (Мун. архив).

Совет: Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные часы работы читальных залов и порядок предзаказа дел по телефонам, указанным выше, так как режим работы может меняться.