Архивное дело Республики Татарстан представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к нему для граждан, организаций и исследователей. Главным координирующим и управляющим органом в этой сфере является Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу, а основным хранилищем документов, Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ).

Официальный интернет-портал, объединяющий информацию обо всех архивах региона, предоставляющий доступ к электронным услугам, фондам и новостям, находится по адресу: ga.tatarstan.ru.

Ключевые учреждения архивной системы РТ

На официальном сайте представлена информация о структуре архивной службы республики. В ее состав входят:

• Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу, орган исполнительной власти, осуществляющий правовое регулирование, контроль и координацию работы архивов.
• Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) — один из старейших и крупнейших архивов России. Основан в 1854 году. На сегодняшний день хранит более 1,2 миллиона дел. Находится по адресу: г. Казань, ул. 8 Марта, 5А.
• Центральный государственный архив историко-политической документации РТ (ЦГА ИПД РТ) — хранит документы партийных, советских и общественных организаций.
• Центральный государственный архив аудиовизуальных документов РТ (ЦГА АВД РТ) — специализируется на хранении фото-, кино-, фоно- и видеодокументов. Адрес: г. Казань, ул. Декабристов, 4.
• Муниципальные архивы, сеть архивов районов и городов республики, информация о которых также агрегируется на портале (в т.ч. через раздел «Межархивные интернет-выставки»).

Основные функции официального сайта ga.tatarstan.ru

Портал выполняет несколько ключевых задач:

1. Информационная открытость: Публикация нормативных правовых актов, приказов, отчетов о деятельности, новостей архивной сферы (например, участие Раиса Татарстана Рустама Минниханова в торжественном мероприятии по случаю 110-летия Татпотребсоюза).
2. Электронные услуги (ЕАИС РТ): Интеграция с Порталом государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан. Через сайт можно оформить обращение на получение архивной справки, копии документов или иные услуги.
3. Научно-справочный аппарат: Доступ к описям, путеводителям по фондам, базам данных (в т.ч. оцифрованных документов). Важно: не все фонды оцифрованы, но система поиска работает и позволяет подготовить запрос заранее.
4. Образовательная и просветительская деятельность: Размещение виртуальных выставок, публикаций, посвященных истории Татарстана.

Контактная информация и режим работы (ГБУ ГА РТ)

Для личного обращения или направления почтовых отправлений используйте следующие реквизиты главного архива республики:

Адрес для почтовых отправлений (посылок): 420066, г. Казань, ул. 8 Марта, 5А, ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».

Как получить архивную справку или документ: пошаговая инструкция

Сайт ga.tatarstan.ru является отправной точкой для оформления запроса. Процедура обычно выглядит так:

1. Поиск информации: Воспользуйтесь разделом «Фонды» или «Научно-справочный аппарат», чтобы определить, в каком архиве и в каком фонде/описании/деле может находиться нужный документ.
2. Подача заявления через ЕАИС РТ (Портал госуслуг РТ): На сайте есть ссылка на «Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан». Авторизуйтесь (ЕСИА / Госуслуги) и выберите услугу «Предоставление архивной справки» или «Выдача копий документов».
3. Написание свободного запроса: Если услуги нет в электронном виде или запрос сложный (генеалогический, научный), направьте официальное письмо на почтовый адрес или email архива с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы искомого лица, цели запроса.
4. Оплата госпошлины: Большинство архивных услуг платные (кроме социально-значимых категорий граждан). Реквизиты для оплаты публикуются на сайте или присылаются в ответном письме.
5. Получение результата: Готовую справку можно получить лично, по почте или в электронном виде (если технически возможно).

Особенности работы с разными типами архивов

Государственный архив РТ (ул. 8 Марта, 5А)

Основной профиль: документы дореволюционного периода, советского периода (исполнительные органы власти, хозяйственные организации), личные фонды известных деятелей. Здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки, документы по земельному делу — главная база для генеалогии.

ЦГА ИПД РТ (Историко-политическая документация)

Хранит документы ЦК КП Татарстан, обкомов партии, советов депутатов, комсомола, профсоюзов. Важен для изучения политической истории, репрессий (дела по реабилитированным), истории общественных организаций.

ЦГА АВД РТ (Аудиовизуальные документы, ул. Декабристов, 4)

Уникальный фонд фотографий, негативов, кинохроник, звукозаписей. Запросы сюда адресуются для получения копий фото/видео документов для публикаций, фильмов, выставок.

Техническая поддержка и доступность

На официальном сайте указаны требования к браузерам для корректной работы электронного архивного информационного ресурса (ЕАИС РТ):

• Internet Explorer 10+
• Google Chrome 40+
• Mozilla Firefox 40+
• Opera 37+

При возникновении технических проблем при работе с порталом услуг можно обратиться в техподдержку: support@eaistatar.ru.

Актуальные новости и проекты (на 2026 год)

Сайт регулярно обновляется новостями. Среди значимых событий последнего времени:

• Проведение межархивных интернет-выставок муниципальных архивов РТ.
• Участие руководства архивов в межрегиональных рабочих визитах (например, визит в Государственный архив Республики Марий Эл в декабре 2025 г.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Является ли ga.tatarstan.ru единственным официальным сайтом?

О: Да, это официальный сайт Государственного комитета РТ по архивному дела и ГБУ «Государственный архив РТ». Другие архивы (ЦГА ИПД, ЦГА АВД) могут иметь свои поддомены или разделы на этом портале.

В: Все ли документы оцифрованы и доступны онлайн?

О: Нет. По отзывам пользователей и информации на сайте, не все оцифровано. Онлайн-базы позволяют найти описи и номера дел, но просмотр сканов часто доступен только в читальне архива или по официальному запросу.

В: Как найти документы о репрессированных родственниках?

О: Обращайтесь в ЦГА ИПД РТ или в ГБУ ГА РТ. На сайте есть раздел «Реабилитация», где описан порядок поиска и получения копий дел.

В: Можно ли заказать справку, находясь в другом регионе/стране?

О: Да, через Портал госуслуг РТ (ЕАИС) или почтовым отправлением с нотариально заверенным подписью/копией паспорта.

Официальный сайт архивов Татарстана ga.tatarstan.ru — это главный шлюз к документальной памяти республики. Он объединяет доступ к фондам крупнейших хранилищ (Государственный архив РТ, ЦГА ИПД, ЦГА АВД), предоставляет правовую базу, позволяет оформить запрос дистанционно через систему ЕАИС РТ и информирует о культурно-просветительских проектах. При планировании работы в архиве рекомендуется заранее изучить научно-справочный аппарат на сайте и уточнить режим работы читальных залов по телефонам +7 (843) -21-28-77 или по email prm@gart.tatar.ru.

Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале.