Архивное дело Ростовской области представлено развитой системой учреждений, обеспечивающих хранение, учет и предоставление доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации․ На 07 октября 2026 года основными точками входа в информационное пространство донархивов являются официальные порталы Комитета по управлению архивным делом, ведомственных архивов и виртуальные ресурсы․

Ключевые официальные порталы

Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы»)

Централизованным электронным ресурсом является проект «Донские архивы» — Виртуальный архив Ростовской области․ Этот портал объединяет архивные учреждения региона и решает следующие задачи:

• Создание и совершенствование условий хранения документов․
• Учет документов Архивного фонда РФ и предоставление сведений в Росархив для централизованного учета․
• Осуществление мер по улучшению физического состояния документов: реставрация, консервация, копирование․
• Формирование электронного фонда пользования для удаленного доступа к цифровым копиям․
• Выявление и учет особо ценных документов․

Портал являеться основным инструментом для дистанционной работы с архивными фондами региона․

Комитет по управлению архивным делом Ростовской области

Официальный сайт Комитета выполняет функции координирующего органа․ Здесь публикуются:

• Нормативные правовые акты, регулирующие архивную сферу области․
• Сведения о подведомственных организациях․
• Новости отрасли (например, поздравления архивистам с профессиональными праздниками, в т․ч․ к 100-летию создания архивной службы, отмечаемому в 2020 году)․
• Контакты и реквизиты ведомства․

Основные ведомственные архивы и их веб-представленность

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО) — крупнейшее хранилище исторических документов региона․

Что доступно на официальном сайте ГАРО:

• Новости и анонсы: информация о выставках, экскурсиях, конференциях и других мероприятиях․
• Справочная информация: режим работы, контакты, адрес (г․ Ростов-на-Дону), структура архива․
• Путеводители и описи: доступ к электронным версиям описей для предварительного поиска дел․
• Ссылки на внешние ресурсы: страница на портале «Архивы России», статья в Википедии, раздел на сайте Комитета․

Примечание: ГАРО часто упоминается в контексте работы с ВГД (Всесоюзной государственной описью) и предоставляет консультации по работе в читальном зале․

Архив документов по личному составу (ГКУ РО АДЛС)

Специализированное учреждение: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Архив документов по личному составу» (ГКУ РО АДЛС)․

• Профиль: хранение документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др․)․
• Адрес: 344006, Ростовская область, г․ Ростов-на-Дону․
• Информация об учреждении представлена на портале «Архивы России» и сайте Комитета․

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону (МКУ МАР)

Отдельное структурное подразделение, подчиненное администрации города․

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»․
• Адрес: 344019, Ростовская область, г․ Ростов-на-Дону, ул․ 1-я Советская, д․ 55/2․
• Функции: хранение документов органов местного самоуправления, биографическая информация о гражданах, сведения, подтверждающие стаж, заработную плату и т․д․
• Официальная информация дублируется на портале Администрации города Ростова-на-Дону и на портале «Архивы России»․

Архив документов Правительства Ростовской области

Специализированный архив, формирующий фонд от высшего исполнительного органа власти региона․ В его состав входят:

• Приказы и распоряжения Губернатора и Правительства․
• Постановления, паспоряжения, письма, решения․
• Законы Ростовской области, положения и иные нормативные акты․

Федеральные и интегрированные ресурсы

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Это федеральный ресурс, на котором представлены карточки всех архивов Ростовской области (ГАРО, АДЛС, Муниципальный архив Ростова-на-Дону и др․)․ На портале доступны:

• Унифицированные реквизиты учреждений (адреса, телефоны, email, график приема)․
• Ссылки на официальные сайты архивов․
• Сведения о составе фондов (кратко)․
• Доступ к электронным описям федеральных архивов, хранящимся на территории региона․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и проект «Единый виртуальный архив»

С 20 февраля 2019 года начал работу в тестовом режиме Единый виртуальный архив Ростовской области․ Проект реализуется при участии ГАРФ и направлен на создание единой точки доступа к цифровым ресурсам всех архивов региона, что значительно упрощает поиск документов для исследователей и граждан․

Практическое руководство: как найти нужный сайт

1. Для исторических исследований (до 1917 г․, советский период): начните с сайта ГАРО или Виртуального архива «Донские архивы»․
2. Для подтверждения трудового стажа, зарплаты, получения архивных справок по личному составу: обращайтесь к ГКУ РО АДЛС (Архив документов по личному составу) или МКУ МАР (если работа была на муниципальном предприятии города Ростова-на-Дону)․
3. Для нормативных актов Правительства области: используйте ресурс Архива документов Правительства Ростовской области․
4. Для получения реквизитов, телефонов, режима работы любого архива: удобнее всего использовать поиск по порталу «Архивы России»․

Актуальные контакты для справки (на 2026 год)

Система официальных сайтов архивов Ростовской области на 2026 год представляет собой многоуровневую структуру: от федерального портала «Архивы России» и регионального «Виртуального архива Донские архивы» до специализированных сайтов крупных хранилищ (ГАРО, АДЛС, Муниципальный архив)․ Ключевой тенденцией остается переход к электронному фонду пользования и интеграция в Единый виртуальный архив, что позволяет пользователям решать значительную часть запросов дистанционно․

Важно: Адреса сайтов (URL) могут меняться․ Рекомендуется использовать поисковые системы с запросами «Государственный архив Ростовской области официальный сайт», «Виртуальный архив Ростовской области», «Архивы России Ростовская область» для перехода на актуальные зеркала ресурсов․