Архивное дело Рязанской области представляет собой сложную и развитую систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставляющую доступ к информации для граждан‚ исследователей и государственных органов․ На сегодняшний день (по состоянию на ) архивы региона активно интегрируются в цифровую среду‚ становясь более открытыми и доступными для широкой публики․
Основные структурные единицы
Архивная служба Рязанской области возглавляется Главным архивным управлением Рязанской области (ГАУ РО)‚ которое осуществляет государственное управление в сфере архивного дела и координирует работу подведомственных учреждений․
Государственный архив Рязанской области (ГАРО)
Это главное хранилище исторических документов региона․ Учреждение имеет статус Государственного бюджетного учреждения (ГБУ ГАРО) и входит в систему «Портал Архивы России»․
История образования
История архива неразрывно связана с образованием Рязанской области․ В соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров РСФСР от 15 декабря 1937 года (в силу с 1 января 1938 года) Рязанский архив Московской области был реорганизован в Рязанское областное архивное управление․ Позже в его структуру вошли Рязанский областной исторический архив и Рязанский областной архив Октябрьской революции‚ что заложило основу современного фонда․
Расположение и контакты
Архив располагается в двух зданиях в г․ Рязани:
- Главное здание (Управление ГАУ РО): ул․ Лермонтова‚ д․ 9а (индекс 390027)․
- Второе здание (Читальный зал‚ депо ГАРО): Московское шоссе‚ 6‚ стр․ 6 (1 этаж‚ 3 филиала)․
Второе здание удобно расположено в доступности от обоих железнодорожных вокзалов и Центрального автовокзала․
Контактные телефоны:
- Приемная: (4912) -1-06-61
- Заместитель начальника управления: (4912) -8-30-21
- Бухгалтерия: (4912) -5-31-08
E-mail: aurolist․ru (через официальный сайт ГАУ РО)․
ВКонтакте: сообщество «Ассамблея ГАУРО»․
Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО)
Помимо управления ГАРО‚ ГАУ РО курирует работу муниципальных архивов района и города‚ ведет методологическую работу и обеспечивает внедрение информационных технологий․ Адрес управления совпадает с адресом главного здания на ул․ Лермонтова‚ 9а․
Фонды и уникальные документы
Фонды ГАРО хранят документы с XVII века по настоящее время․ Среди ценнейших массивов:
- Метрические книги и ревизские сказки — основной источник для генеалогических исследований (доступны через проект «НашиПредки» и ЭБИД)․
- Документы дореволюционных учреждений: Рязанское музыкальное общество‚ духовные консистории‚ земские управления․
- Советский период: фонды обкома партии‚ исполкома облсовета‚ предприятий и организаций․
- Фотодокументы периода Великой Отечественной войны‚ освещающие жизнь тыла‚ эвакуацию‚ работу госпиталей и подвиги рязанцев․
- Документы Первомайских демонстраций‚ фотографии храмов (например‚ Церковь Святого Духа начала XX века) и городской застройки․
Цифровая трансформация и онлайн-сервисы
Ключевым вектором развития за последние годы стала цифровизация․ «Архивы‚ традиционно замкнутые и закрытые для широкой публики‚ сегодня активно осваивают Интернет-пространство и‚ благодаря новым информационным возможностям‚ становятся понятнее‚ доступнее‚ ближе»․
ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»)
Это флагманский проект региона․ Ключевые этапы внедрения (по данным за 2026 год):
- 4 февраля 2026 г․ — Объявлен тестовый доступ к ЕГИС АНРО․
- 16 марта 2026 г․ — О работе ЕГИС АНРО (переход в промышленную эксплуатацию)․
- 8 июня 2026 г․ — Запуск онлайн-записи в читальный зал через систему ЕГИС АНРО․
Система позволяет удаленно работать с указателями‚ заказывать дела‚ оплачивать услуги и записываться на посещение без очередей․
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
На портале ЭБИД представлены электронные копии дел из фондов ГАРО․ Доступны указатели и сканы метрических книг‚ ревизских сказок‚ конфессиональных росписей и других востребованных фондов․ Это основной инструмент для удаленной генеалогической и исторической работы;
Практические рекомендации для исследователей
Как начать работу в ГАРО (Генеалогический форум / Опыт обращения)
- Определите фонд и описание․ Используйте указатели на сайте ЭБИД или в ЕГИС АНРО․
- Зарегистрируйтесь в ЕГИС АНРО․ Это необходимо для онлайн-заказа дел и записи в читальный зал․
- Запишитесь на дату посещения․ С 8 июня 2026 г․ это делается исключительно онлайн․
- Подготовьте документы․ Для доступа в читальный нужен паспорт․ Для работы с документами‚ содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет)‚ может потребоваться нотариальное доверенность или доказательство родственных связей․
Платные услуги
Архив оказывает платные услуги: поиск сведений‚ выдача справок‚ копирование документов (цифровое‚ ксерокопирование)․ Тарифы и реквизиты для оплаты опубликованы на официальном сайте и в приемной (ул․ Лермонтова‚ 9а)․
Муниципальные архивы
Помимо областного уровня‚ в регионе функционирует сеть муниципальных архивов (городской архив Рязани‚ районные архивы)‚ которые хранят документы местных органов власти‚ предприятий и организаций соответствующей территории․ Методическое руководство ими осуществляет ГАУ РО․
Рязанская архивная служба на 2026 год демонстрирует зрелый подход к балансу между сохранением оригиналов и предоставлением доступа․ Внедрение ЕГИС АНРО‚ развитие ЭБИД и перевод записи в читальный зал в онлайн-режим делают работу с документами комфортной как для профессиональных историков‚ так и для любителей генеалогии․ Главное — помнить‚ что подготовка к визиту (изучение указателей‚ онлайн-заказ дел‚ запись через ЕГИС) экономит колоссальное количество времени при личной работе в читальном зале по адресу: г․ Рязань‚ Московское шоссе‚ 6‚ стр․ 6․
Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и актуальные контакты на официальном сайте ГАУ РО или в сообществе «Ассамблея ГАУРО» во ВКонтакте․