Архивное дело в Самаре — это не просто хранение старых бумаг, а сложная, высокотехнологичная система сохранения исторической памяти региона; На 2026 год архивная сфера Самарской области демонстрирует динамичное развитие, сочетая вековые традиции делопроизводства с передовыми цифровыми технологиями. Руководитель управления государственной архивной службы Самарской области Дарья Трезина на недавних встречах с общественностью и специалистами подчеркивала: современные хранилища, это не «пыловые подвалы», а высокотехнологичные комплексы с климат-контролем, системами пожарной безопасности и роботизированными стеллажами, что позволяет гарантировать сохранность документов на столетия.

Исторический ретроспектив: от губернского архива к региональному центру

История архивного дела в Самаре неразрывно связана с историей города и области. Ключевые этапы:

• 1850-е годы: Сформирование архивов при Самарской губернской управлении и городской думе. Начало системного сбора деловых бумаг.
• 1920 год: Создание Губернского архивного управления (позже — Областного) при ИСПолкоме. Централизация фондов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий.
• 1930–1940-е годы: Формирование партийных архивов (обкома/горкома ВКП(б)), создание Архива Октябрьской революции. Эвакуационный период (1941–1943) — Самара (Куйбышев) как резервная столица: сохранность архивов эвакуированных московских организаций.
• 1990-е – настоящее время: Реформа архивного дела, департизация фондов, открытие ранее секретных документов, переход на электронное делопроизводство.

Современная структура архивной сети Самарской области

На сегодняшний день система государственных архивов Самарской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, подведомственных Управлению государственной архивной службы (УГАС) области. Основные хранилища, расположенные в городе Самаре:

Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Статус: Главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 г.).

Ключевые фонды:

• Документы Самарской губернской администрации (XVIII – нач. XX в.).
• Фонды земских учреждений, судебных палат, духовного консистория.
• Личные фонды выдающихся земляков (П.В. Алабин, С.Т. Аксаков, А.Н. Толстой и др.).
• Документы партийных и советских органов области (1917–1991 гг.).
• Уникальная коллекция фотодокументов, карт, планов, кинопленок и фоно документов.

Государственный архив современной истории Самарской области (ГАСИСО)

Статус: Архив новейшей истории (с 1991 года по настоящее время).

Специализация: Хранение документов органов государственной власти области, администрации города Самары, министерств, ведомств, крупных предприятий и общественных организаций современного периода. Активно формирует фонды по итогам реформ 90-х и 2000-х.

Государственный архив научно-технической документации Самарской области (ГАНТДСО)

Значение: Обеспечивает правовую и техническую преемственность в ракетно-космической отрасли, хранит чертежи, расчетные записки, технологическую документацию на ракеты-носители «Союз», спутники и двигатели.

Центр документации новейшей истории Самарской области (ЦДНИСО)

Специализируется на сборе, хранении и изучении личных фондов политических и общественных деятелей, руководителей предприятий, ученых, культурных работников современного этапа. Ведет активную устную историю — запись интервью с участниками событий.

Фонды в цифрах: масштаб национального достояния

По данным на начало 2026 года, совокупный объем фондов государственных архивов Самарской области превышает 2,5 млн единиц хранения. Среди них:

1. Деловые бумаги — более 90%.
2. Фотодокументы — около 500 тыс. единиц.
3. Кинодокументы и видеозаписи — более 50 тыс.
4. Фоно документы — около 20 тыс.
5. Картографические документы — более 30 тыс.
6. Электронные документы — растущий сегмент (петрабайты данных);

Важно: По решению Правительства РФ и Минкульта России, значительная часть фондов ГАСО и ГАНТДСО включена в Перечень особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.

Цифровая трансформация: Архив 2.0

Под руководством Дарьи Трезины Управление государственной архивной службы осуществляет масштабную программу цифровизации. Ключевые направления на 2024–2026 гг.:

• Массовая цифровизация фондов: Приоритет, метрические книги (Родительский фонд), ревизские сказки, конфессиональные росписи, личные дела репрессированных, техническая документация ГАНТДСО.
• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Внедрение электронного делопроизводства во всех госархивах региона. Переход на безбумажное оформление запросов, выдачу справок и выписок в электронном виде через Госуслуги.
• Портал «Архивы Самарской области»: Открытый доступ к описям (путеводителям по фондам) и оцифрованным копиям документов. На 2026 год в открытом доступе более 5 млн сканированных листов.
• Цифровое долгосрочное хранение: Создание доверенного цифрового репозитория, соответствующего стандарту ISO 16363 (OAIS), для сохранения «рожденных цифровыми» документов ведомств области.

Услуги для граждан и организаций

Государственные архивы Самары предоставляют широкий спектр услуг, большинство из которых доступны дистанционно:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства (в т.ч. для ПФР СФР).
• Поиск сведений для подтверждения права на пенсию, льготы, жилье.
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходчан).
• Выдача копий документов (бумажных и электронных) с заверением печатью архива.
• Оформление запросов через портал Госуслуг (ЕПГУ) и личный кабинет на сайте УГАС.

Для организаций (юридических лиц):

• Научные и производственные запросы (изучение фондов по тематическим направлениям).
• Предоставление технической документации (ГАНТДСО) для предприятий реального сектора экономики.
• Экспертиза ценности документов, консультации по делопроизводству и архивному хранению в ведомствах.
• Прием документов на государственное хранение (передача дел из ведомственных архивов).

Читальные залы и режим доступа

Все государственные архивы города имеют оборудованные читальные залы с бесплатным Wi-Fi, терминалами для работы с электронными копиями и зонами для работы с ноутбуками.

* Режим работы может меняться, актуальную информацию уточняйте на официальном сайте УГАС Самарской области или по телефонам справок.

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архивы Самары, это не только хранилища, а активные исследовательские центры. Ежегодно публикуются:

• Сборник документов и материалов «Самарский архив» (выпускается с 1997 г.).
• Путеводители по фондам (в т.ч. электронные).
• Тематические сборники: «Самара в годы Великой Отечественной войны», «Авиакосмическая Самара: документы и судьбы», «Генеалогические источники».
• Виртуальные выставки на портале архивов и в социальных сетях (ВК, Телеграм) — к юбилеям города, Победы, космонавтики, известных земляков.

Проводится ежегодная акция «День открытых дверей в архивах», конкурсы исследовательских работ школьников и студентов «Моя семья в истории страны», лектории для широкой публики.

Правовое регулирование и доступ к сведениям

Деятельность архивов регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Самарской области «Об архивном деле в Самарской области».
3. Постановлениями Правительства РФ о сроках хранения, порядке доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, и сведениям ограниченного доступа (перс. данные, комерческая тайна).

Сроки доступа: Общий срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан — 75 лет со дня создания документа (ст. 15 ФЗ-125). Для документов о репрессированных доступ открыт без ограничений (ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Контакты Управления государственной архивной службы Самарской области

Координирующий центр архивной сети региона:

• Адрес: 443099, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 145 (здание ГАСО).
• Телефон приемной: +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте).
• E-mail: archive@samara.gov.ru (общий), отдельные ящики каждого архива на сайте.
• Официальный сайт: archives.samregion.ru (портал государственных архивов Самарской области).
• Портал Госуслуг: раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».

Государственные архивы города Самары на 2026 год представляют собой современную, открытую для общества систему. Благодаря курсу на цифровизацию, провозглашенному руководителем УГАС Дарьей Трезиной, и активному внедрению электронных сервисов, обращение в архив за справкой о стаже, поиском корней родословной или технической документацией на ракету-носитель стало доступным из любой точки страны через экран смартфона. При этом сохраняется и развивается фундаментальная экспертная работа по описанию, восстановлению и консервации уникальных первоисточников истории Поволжья, космонавтики и промышленности России.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления государственной архивной службы Самарской области, Федерального закона № 125-ФЗ и информации с официального портала архивов региона. Актуально на июль 2026 года.