Архивное дело Самарской области имеет богатую историку‚ уходящую корнями в далекое прошлое региона. Сегодня архивная сеть области представляет собой развитую систему учреждений‚ обеспечивающих сохранность документального наследия и предоставляющих доступ к информации для государственных органов‚ организаций и граждан. В статье мы подробно рассмотрим структуру архивов‚ ключевые учреждения‚ их контакты‚ а также особенности работы с генеалогическими и историческими запросами;

Управление государственной архивной службы Самарской области: координационный центр

Главным органом управления архивным делом в регионе является Управление государственной архивной службы Самарской области. Оно осуществляет контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела‚ ведет учет архивов и координирует работу всех государственных архивов области.

Контактная информация Управления:

• Адрес: 443096‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 13
• Телефон приемной: (846) -65-08-69
• E-mail: office@regsamarh.ru (восстановлен на основе предоставленных данных)
• Официальный сайт: Портал Управления (раздел на портале «Архивы России» и собственный веб-ресурс)

Важно: На официальном сайте Управления регулярно публикуются новости‚ нормативные акты‚ методические рекомендации‚ анонсы интернет-выставок (например‚ выставка к 100-летию СССР‚ выставка «Первое земство в России» к 160-летию земской реформы) и информация о праздновании профессиональных юбилеев (100 лет ГАС Самарской области‚ отмечен в 2018 году; 75 лет Куйбышевского областного архива, в 2016 году).

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — флагман архивной сети

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — это главное хранилище документов регионального значения. Он был создан в 1941 году на базе трех архивов: исторического‚ военного и Октябрьской революции.

Реквизиты и контакты ЦГАСО:

• Адрес: 443096‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 58 (отличается от адреса Управления!)
• Директор: Карпец Алексей Александрович
• Телефон: (846) -00-98-80
• Факс: (846) -00-98-80 (уточняйте при звонке)
• Режим работы читальни: Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом‚ так как график может меняться.

Основные функции и фонды ЦГАСО:

1. Хранение документов областных органов власти: фонды губернских‚ уездных‚ областных‚ городских органов власти XIX–XX вв.
2. Документы партийных и советских органов: обкома/крайкома/областкома партии‚ облисполкома‚ горкомов.
3. Предреволюционные фонды: документы Самарской губернской правы‚ уездных земств‚ городских управ‚ духовных консисторий (метрические книги).
4. Фонды промышленных предприятий и общественных организаций.
5. Личные фонды выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ политики‚ связанных с регионом.

Генеалогические исследования: возможности для поиска предков

ЦГАСО является основной точкой притяжения для генеалогов. В архиве хранятся уникальные массивы документов‚ необходимых для составления родословных:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Самарской губернии (XVIII – начало XX в.).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – первой половины XIX в.
• Семейные списки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).
• Документы земских учреждений (земские врачи‚ школы‚ статистика).
• Документы рекрутских наборов и списки призывников.

Совет: Перед личным визитом или направлением официального запроса рекомендуется ознакомиться с путеводителями по фондам и описаниями дел‚ которые частично доступны на портале «Архивы России» (раздел «НашиПредки» / «Поиск по архивам») или на сайте ЦГАСО. Это сэкономит время на заказ дел в читальне.

Другие государственные архивы Самарской области

Помимо Центрального архива‚ в системе управления государственной архивной службы области функционируют специализированные и территориальные архивы. Наиболее известные из них:

• Государственный архив современной истории Самарской области (ГАСИСО) — хранит документы периода с 1991 года по настоящее время‚ архивы действующих органов власти‚ предприятий‚ общественных движений.
• Государственный архив социально-политической истории Самарской области (ГАСПИСО), специализируется на документах партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций советского периода.
• Муниципальные архивы городов-райцентров (Тольятти‚ Сызрань‚ Новокуйбышевск‚ Чапаевск‚ Отрадный‚ Жигулевск‚ Похвистнево и др.) и районов области. Они хранят документы местных органов самоуправления‚ предприятий муниципальной подведомственности.
• Специализированные архивы ведомств: архивы МВД‚ ФСИН‚ судебные архивы‚ архивы ЗАГСов (хранят акты гражданского состояния за последние 100 лет).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архивы Самарской области активно развивают цифровизацию:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс‚ где представлены описи фондов ЦГАСО и других архивов региона‚ а также ссылки на электронные копии документов.
• Проект «НашиПредки» (predki.ru / мои-предки.рф): Партнерский проект‚ предоставляющий сканированные копии метрических книг и ревизских сказок из фондов ЦГАСО с удобным поиском по населённым пунктам и годам.
• Интернет-выставки: На сайте Управления и ЦГАСО регулярно публикуются виртуальные выставки к знаменательным датам (100 лет СССР‚ история земства‚ история образования Куйбышевской области и т.д.).
• Электронные заказы: Во многих архивах внедряется система электронного заказа дел в читальню и подачи письменных запросов через формы обратной связи на официальных сайтах.

Практическое руководство: как получить информацию из архива

Вариант 1: Личная работа в читальне (наиболее эффективен для глубокого поиска)

1. Зарегистрироваться в читальне (необходим паспорт РФ).
2. Работать с электронными каталогами/путеводителями или карточными каталогами (для старых фондов).
3. Заказать дела через электронную систему заказа или заказные листочки.
4. Работать с документами в читальне (фотосъемка обычно разрешена без вспышки‚ уточняйте правила конкретного архива).

Вариант 2: Написание официального архивного запроса (для удаленных пользователей)

Если вы не можете приехать лично‚ направьте запрос по почте или через форму на сайте Управления/ЦГАСО.

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя‚ почтовый адрес‚ телефон‚ e-mail.
• Цель запроса (генералогия‚ подтверждение стажа‚ получение пенсии‚ историческая справка и т.д.).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица‚ даты и места рождения/смерти/брака‚ вероисповедание‚ сослование‚ название населённого пункта (в т.ч. старое название)‚ название прихода/церкви.

Сроки рассмотрения: Согласно закону‚ архив обязан ответить в течение 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках). Услуги по поиску документов за пределами установленных нормами (глубокий генеалогический поиск) обычно оказываются на платной основе.

Вариант 3: Обращение в ЗАГС (для документов за последние 100 лет)

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ‚ акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть)‚ составленные менее 100 лет назад‚ хранятся в органах ЗАГС и не передаються в государственные архивы. За справками за этот период нужно обращаться в МФЦ или территориальный отдел ЗАГС по месту регистрации акта.

Историческая справка: этапы формирования архивной сети

• Дореволюционный период: Хранение дел велось в казенных палатах‚ губернском архиве старых актов (основан 1838 г.)‚ уездных архивах.
• 1918–1920-е гг.: Создание губернского архива‚ сбор документов ликвидированных учреждений‚ дворянских соборов‚ духовных консисторий.
• 1935 г.: Образование Куйбышевской области (переименование Самарской). Формирование областного архива.
• 1941 г.: Создание Государственного архива Самарской (Куйбышевской) области на базе исторического‚ военного и архива Октябрьской революции. Эвакуация в регион архивов из западных областей СССР.
• 1990-е гг.: Реорганизация в Центральный государственный архив‚ выделение архивов современной истории и социально-политической истории.
• 2018 г.: Празднование 100-летия государственной архивной службы Самарской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится архив по адресу ул. Карла Маркса‚ 39?

В поисковых системах (2ГИС и др.) часто встречается адрес ул. Карла Маркса‚ 39. Исторически в этом здании размещались архивные учреждения. На данный момент основные читальни ЦГАСО находятся по адресу ул. Мичурина‚ 58‚ а Управление — ул. Мичурина‚ 13. Рекомендуется заранее уточнить по телефону‚ в каком именно корпусе находится нужный вам фонд или читальня.

Можно ли заказать скан документа удаленно?

Да‚ многие архивы предоставляют платную услугу «Изготовление копий документов» (цифровых или бумажных). Необходимо точно указать шифр дела (фонд‚ опись‚ дело‚ листы) и оплатить услугу по реквизитам архива.

Какие фонды ЦГАСО оцифрованы на «НашиПредки»?

В основном это метрические книги фондов духовных консисторий (ф. 107‚ 108 и др.) и ревизские сказки (ф. 138‚ 299 и др.). Список постоянно пополняется. Лучше использовать поиск по сайту проекта‚ выбрав регион «Самарская область».

Архивы Самарской области — это не просто хранилища старой бумаги‚ а современные информационные центры с развитой цифровой инфраструктурой. Благодаря работе Управления государственной архивной службы и непосредственно ЦГАСО‚ а также муниципальных архивов‚ исследователи из любой точки мира могут получить доступ к уникальным историческим источникам. Ключ к успеху — грамотная подготовка запроса‚ знание структуры фондов и использование доступных онлайн-ресурсов (портал «Архивы России»‚ проект «НашиПредки») перед обращением в учреждение.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Режимы работы‚ телефоны и адреса электронных ресурсов могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте Управления государственной архивной службы Самарской области или портале «Архивы России».