Архивное дело Самарской области — это не просто хранение документов, это сохранение исторической памяти региона, игравшего ключевую роль в истории Поволжья и всей России. Официальный портал «Самарский архив» (samara-archiv.ru) служит главным входом в мир документального наследия для исследователей, госслужащих, юристов и обычных граждан, ищущих свои корни.

Исторический этап: Становление архивного дела в регионе

История архивов Самарской губернии начинается еще в дореволюционное время. Однако современная система государственного архивного фонда начала формироваться в советский период.

Ключевые вехи:

• 1920-е годы: Создание губернского архивного управления, централизованный сбор документов у ликвидированных учреждений, дворянских усадеб и церковных организаций.
• 1936 год: Образование Куйбышевской области и формирование Управления архивов при СНК Куйбышевской области.
• Великая Отечественная война: Эвакуация в Куйбышев (Самару) органов центральной власти, дипломатического корпуса и предприятий. Архивы приняли на хранение уникальные фонды союзного значения, что кардинально обогатило региональный фонд.
• 1990-е годы: Переход к новой правовой базе, деклассификация фондов, начало работы с запросами репрессированных и поиском родословных.

Правовая база и управленческая реформа 2006 года

Важным этапом в модернизации архивной сферы стало Постановление Губернатора Самарской области от 22 августа 2006 года № 209. Данный документ заложил основы современной организационной структуры.

Суть реформы 2006 года:

1. Определение статуса и полномочий Департамента имущественных отношений Самарской области как учредителя и основного органа управления государственными архивами региона.
2. Четкое разграничение функций: государственное управление (Департамент) и непосредственное выполнение архивных функций (сами архивы).
3. Создание правовой основы для финансирования капитального ремонта хранилищ, закупки оборудования и внедрения информационных технологий.

Именно этот документ позволил перевести архивы из категории «забытых подвалов» в разряд современных культурно-информационных центров.

Сеть государственных архивов Самарской области (на 2026 год)

На сегодняшний день система архивов региона представляет собой разветвленную сеть учреждений, подведомственных Департаменту имущественных отношений области.

Основные хранилища:

• Государственный архив Самарской области (ГАСО), главный архив региона (г. Самара). Хранит фонды областного значения: администрации, исполкомов, промышленных предприятий, общественных организаций. Особое внимание: фонды ГКО, эвакуированных органов, куйбышевских заводов.
• Государственный архив современной истории Самарской области (ГАСИСО) — документы партийных, комсомольских организаций, движений, СМИ, личные фонды известных общественных и политических деятелей XX–XXI вв.
• Государственный архив научно-технической документации Самарской области (ГАНТДСО) — уникальный архив, хранящий техническую документацию авиакосмической отрасли (КБ «Прогресс», ЦСКБ-Progress, «Самолет» и др.), что делает его объектом федерального значения.
• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — дореволюционные фонды (губернские учреждения, уездовые управы, духовное ведомство, купцы, помещики). Главный ресурс для геноалогов и историков XIX – нач. XX в.
• Муниципальные архивы — архивы городских округов (Тольятти, Сызрань, Новокуйбышевск и др.) и муниципальных районов.

Цифровая платформа «Самарский архив РФ»: Возможности портала

Сайт samara-archiv.ru (и связанные поддомены) к 2026 году прошел путь от простой визитки до полнофункциональной информационно-справочной системы (ИС).

Основные разделы и сервисы для пользователя:

Электронный каталог фондов (ЭКФ)

Позволяет удаленно просматривать описи дел. Реализован поиск по:

• Фонду / Описи / Делу.
• Хронологическим рамкам.
• Ключевым словам (тематический поиск).

Важно: Оцифровка описей ведется непрерывно, но не все описи доступны онлайн. Для глубокого исследования часто требуется работа в читальном зале.

Проект «Память народа» и «Подвиг народа» (Интеграция)

Портал обеспечивает доступ к оцифрованным фондам ВОВ: наградным листам, карточкам эвакуированных, спискам потерь. Архив Самарской области активно участвовал в оцифровке фондов эвакуационных пунктов и госпиталей.

Геноалогический поиск / «Архивные справки»

Самый востребованный сервис. Через портал можно:

• Подать электронный запрос на архивную справку (Форма 1-арх, Форма 2-арх, справку о зарплате, стаже и т.д.).
• Отслеживать статус готовности справки по номеру заявки.
• Получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.

Запись в читальный зал

Электронная очередь и система предварительной заказы дел (система «Электронный заказ дел»). Читатель заказывает дело с дома, при приходе оно уже ждет на столе.

Платные услуги и тарифы

Раздел с актуальными ценами на:

• Поисковые работы (почасовая оплата).
• Копирование (цифровое, ксерокопия, фотосъемка без вспышки).
• Выдачу заверенных копий.
• Научные публикации и воспроизведение документов в СМИ.

Уникальные фонды: Причина гордости региона

Самарские архивы славятся коллекциями, которых нет нигде больше в мире.

Практическое руководство: Как работать с архивом в 2026 году

Сценарий 1: Получение справки о стаже/зарплате (для пенсии, суда)

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (ЕПГУ) или на самом сайте архива (личный кабинет).
2. Выберите услугу «Выдача архивной справки».
3. Заполните форму: ФИО (все варианты написания), дата рождения, название предприятия, период работы.
4. Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя).
5. Оплатите госпошлину/услугу онлайн (если платная) или дождитесь бесплатного исполнения (в рамках соцзащиты).
6. Получите справку с усиленной квалифицированной ЭЦП в личном кабинете — она имеет полную юридическую силу.

Сценарий 2: Научная / Геноалогическая работа в читальном зале

1. Изучите Электронный каталог фондов (ЭКФ) на сайте заранее. Составьте список шифров (Ф. 123, Оп. 4, Д. 56).
2. Зарегистрируйтесь в системе «Электронный заказ дел» (требуется верификация аккаунта).
3. Закажите дела за 3–5 рабочих дней до визита.
4. Приезжайте в читальный зал с паспортом. Ознакомьтесь с Правилами пользования фондами.
5. Работайте с оригиналами. Снимайте на камеру/телефон (без вспышки) или заказывайте платное сканирование у оператора.

Сценарий 3: Удаленный поиск (если вы в другом городе/стране)

• Оформите платный поисковый заказ через сайт или по почте.
• Максимально точно опишите задачу: «Найти запись о рождении Ивана Иванова 1905 г. в с. Ивановка Ставропольского уезда».
• Архивный сотрудник проводит поиск (обычно 10–30 рабочих дней).
• Вы получаете отчет: найдено / не найдено + копии документов (если найдено).

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Главный портал: samara-archiv.ru

Единая справочная служба Департамента имущественных отношений: +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте)

Адреса главных читальных залов:

• ЦГАСО (Дореволюционный период): г. Самара, ул. Фрунзе, д. 125 (историческое здание).
• ГАСО (Советский период, общественные фонды): г. Самара, ул. Димитрова, д. 12.
• ГАСИСО (Партийные, личные фонды, фото/кино/звукохранилище): г. Самара, ул. Галактионовская, д. 159.
• ГАНТДСО (Авиакосмическая техника): г. Самара, Московское ш., км 16 (территория РКЦ «Прогресс» / отдельное здание архива). Внимание: режим доступа на территорию предприятия требует предварительного оформления пропуска!

Перспективы развития: Стратегия до 2030 года

В соответствии с нацпроектом «Культура» и региональной программой «Цифровой архив», ключевые векторы развития на ближайшие годы:

1. Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (проект «Родовид Поволжья») — цель: полная доступность геноалогических источников онлайн к 2028 году.
2. Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR), перевод старых описей и дел в машиночитаемый формат для полнотекстового поиска.
3. Создание «Цифрового двойника» архива — 3D-туры по хранилищам, VR-экскурсии для школьников и студентов.
4. Интеграция с Единой системой аутентификации (ЕСИА) и СМЭВ 3, мгновенная выдача справок межведомственным запросом без участия гражданина (проактивное предоставление госуслуг).
5. Консервация и оцифровка кинофотофондов ГАСИСО — спасение нитровой пленки, уникальной хроники строительства ВАЗа и полета Гагарина (посещение Куйбышева).

Самарский архив сегодня, это не «пыльные полки», а высокотехнологичный комплекс, обеспечивающий конституционное право граждан на доступ к информации. Реформа 2006 года, инициированная Департаментом имущественных отношений, задала вектор профессионализации и открытости. К 2026 году портал samara-archiv.ru стал полноценным инструментом для решения правовых вопросов (пенсии, наследование, реабилитация), научных исследований и восстановления семейной истории.

Совет: Начинайте работу с сайта. 80% ответов на вопросы «где искать», «сколько стоит», «как заказать» уже там. Если вопрос сложный — пишите в раздел «Обратная связь» или звоните в справочную конкретного архива. Архивисты Самарской области, профессионалы, готовые помочь найти даже то, что кажется утерянным навсегда.