Архивное дело Санкт-Петербурга представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение, учет и предоставление доступа к документарному наследию города. На 07 ноября 2026 года управление отраслью осуществляется на высоком профессиональном уровне, с активным внедрением цифровых технологий и расширением онлайн-сервисов для граждан и организаций.

Главный орган управления: Архивный комитет Санкт-Петербурга

Ключевым исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга в сфере архивного дела является Архивный комитет Санкт-Петербурга.

Основные функции Комитета:

• Проводение государственной политики города в области архивного дела.
• Координация деятельности исполнительных органов власти Санкт-Петербурга в указанной сфере.
• Обеспечение сохранности и документального обеспечения прав граждан и законных интересов общества и государства.
• Ведение реестра архивных фондов города и контроль за состоянием делопроизводства в органах власти.

Контактная информация и реквизиты:

Адрес: Санкт-Петербург, Таврическая улица, 39 (м. Чернышевская).
Статус: Исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга.

Ведущие государственные архивы города (подведомственные учреждения)

В системе Архивного комитета функционируют крупнейшие хранилища документов, формирующие Архивный фонд Санкт-Петербурга. Два ключевых учреждения — это Центральный государственный архив (ЦГА) и Центральный государственный исторический архив (ЦГИА).

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)

• Адрес: Санкт-Петербург, улица Антонова-Овсеенко, 1, корпус 1.
• Профиль: Хранит документы по истории города (Ленинграда) с 1917 года по настоящее время. Это основной архив советского и современного периода.
• Фонды: Документы органов городской власти (Исполком, Горсовета, Администрации), промышленных предприятий, общественных организаций, личные фонды выдающихся деятелей.

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга» (ЦГИА СПб)

• Полное название: СПб ГКУ «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга».
• Профиль: Преемник Петроградского государственного исторического архива. Хранит дореволюционные фонды (XVIII — начало XX века).
• Ключевые коллекции: Метрические книги, ревизские сказки, документы губернских учреждений, дворянских родов, духовных консисторий. Критически важны для геноалогических исследований.

Государственные услуги и цифровые сервисы (2026 год)

Архивный комитет предоставляет широкий перечень государственных услуг, значительная часть которых оцифрована и доступна через портал Госуслуг (ЕПГУ) и официальные сайты архивов.

Основные онлайн-сервисы для пользователей:

1. Поиск и просмотр архивных документов онлайн: Работа с электронными копиями дел (описания, сканы метрических книг, ревизских сказок, дел личного происхождения).
2. Заказ копий архивных документов: Оформление заявок на получение заверенных копий, выписок или цифровых образов удаленно.
3. Подача запроса в архив: Электронное обращение за справочной информацией, архивными справками (о месте жительства, работе, зарплате и т.д.).
4. Заказ дел в читальный зал: Предварительный заказ описей и дел для работы в залах чтения архивов (ЦГА, ЦГИА, специализированные архивы).

Важно: В 2026 году продолжается масштабный проект по оцифровке фондов ЦГИА СПб (метрические книги, ревизские сказки), что позволяет исследователям получать доступ к уникальным историческим источникам без личного визита в архив.

Результаты работы и планы на 2026 год

По итогам совещаний Архивного комитета (в т.ч. заседаний, прошедших в начале 2026 года) были подведены итоги работы за прошлый период и поставлены приоритетные задачи на текущий год:

• Доступность: Расширение функционала единого архивного информационного ресурса города, интеграция с федеральными системами (ФИАС, ЕГРЮЛ, ЗАГС).
• Хранение: Модернизация систем климат-контроля и пожароподавления в депо архивов (в частности, на объектах ул. Антонова-Овсеенко и Таврической ул.).
• Кадровая политика: Решение вопросов дефицита квалифицированных архивистов, обучение работе с электронными архивами (Цифровой архив).
• Межведомственное взаимодействие: Содействие органам власти в переводах дел в архивы по истечении сроков хранения, экспертизе ценности документов.

Сеть архивов города: не только государственные

Помимо двух центральных архивов, в разделе «Архивы» справочных систем (Яндекс Карты, 2ГИС и др.) представлено 58 объектов с адресами, телефонами, схемами проезда и панорамами входов. К ним относятся:

• Районные архивы (хранят документы местной администрации, ЖЭК, ТСЖ, школьные и медицинские архивы по истечении сроков).
• Специализированные архивы: Архив Санкт-Петербургского филиба Архива РАН, Архив Академии наук, Военно-исторический архив (филиалы), Архив кинофотофоно документов, Архив литературы и искусства (Пушкинский Дом).
• Архивы ведомств: МВД, ФСИН, МЧС, судебные архивы.

Практическое руководство: как обратиться в архив СПб

Шаг 1. Определение архива-хранителя

Документы до 1917 г. — в ЦГИА СПб. Документы с 1917 г. по наше время — в ЦГА СПб или районные/ведомственные архивы.

Шаг 2. Подготовка запроса

Максимально точно укажите: ФИО, даты рождения/смерти/брака, место жительства (уезд, губерния, район, улица), конфессию (для метрических книг), название организации/учреждения.

Шаг 3. Выбор способа обращения

• Онлайн (рекомендуется): Через личный кабинет на сайте Архивного комитета или портал Госуслуг. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена) электронно.
• Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
• Лично: В приемной комиссии или читальном зале (требуется паспорт, предварительная запись на сайте может быть обязательна).

Шаг 4. Получение результата

Справка, копия дела или уведомление об отсутствии сведений направляется выбранным способом (электронно на почту/Госуслуги, почтой РФ или выдается лично).

Система управления архивами Санкт-Петербурга на 2026 год демонстрирует зрелый переход к модели «Цифровой архив». Архивный комитет Санкт-Петербурга успешно выполняет роль регулятора и координатора, обеспечивая единство методологии и доступность услуг. Для пользователей — будь то геноалоги, юристы, историки или граждане, подтверждающие стаж и права — ключевыми точками входа остаются официальный сайт Комитета, портал Госуслуг и сайты ведущих архивов (ЦГА и ЦГИА), где концентрируются основные массивы документов и онлайн-сервисы.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивного комитета Санкт-Петербурга, сайтов СПб ГКУ «ЦГА СПб» и СПб ГКУ «ЦГИА СПб», а также справочных сервисов Яндекс и 2ГИС. Актуально на ноябрь 2026 года.