Архивное дело Санкт-Петербурга — это сложная и многослойная система, хранящая память о трехсотлетней истории города․ Когда говорят об «архиве питерского района», как правило, имеют в виду совокупность государственных и ведомственных архивов, расположенных на территории города и хранящих документы по истории Петербурга — Петрограда — Ленинграда с XVIII века по наши дни․ Главным координирующим органом здесь выступает Архивный комитет Санкт-Петербурга․

Архивный комитет Санкт-Петербурга: роль и функции

Архивный комитет Санкт-Петербурга является исполнительным органом государственной власти города․ Его ключевые задачи:

• Проводение государственной политики в области архивного дела на территории Санкт-Петербурга․
• Координация деятельности исполнительных органов власти в указанной сфере․
• Обеспечение сохранности, учета и использования архивных фондов․

На сегодняшний день в системе исполнительных органов власти города функционирует 14 ведомственных архивов, а всего по городу действует 41 ведомственный архив․ Несколько поколений архивистов внесли свой вклад в собирание, хранение и публикацию исторических документов, а время меняло и статус архивов, и их названия, и адреса․

Контакты Архивного комитета

Адрес: ул․ Антонова-Овсеенко, 1, литера А

• Справочный телефон: 8 (812) -17-54-64, 417-54-70
• Телефон читального зала: 8 (812) -17-54-76
• Электронная почта / портал: cgaak․gov․spb․ru (Раздел архива на портале «Архивы Санкт-Петербурга»)

Центральный государственный исторический архив СПб (ЦГИА СПб) — сердце дореволюционной истории

ЦГИА СПб — одно из крупнейших архивохранилищ России․ Здесь сосредоточены материалы основных учреждений, организаций и предприятий Петербурга — Петрограда с XVIII века по 1917 год․

Что хранится в фондах ЦГИА СПб:

• Фонды административных, судебных, полицейских учреждений․
• Документы сословных, земских, землеустроительных управлений․
• Продовольственных, финансовых, кредитных и статистических учреждений дореволюционного периода․
• Фонды губернского, областного, городского, уездных и районных органов власти․

Именно на документах ЦГИА СПб основаны многие исторические проекты, например, проект, освещающий историю Приморского района с момента его образования․

Адрес и контакты ЦГИА СПб (основной корпус):

Заневский проспект, 54, к․ 1, ст․ 1, Санкт-Петербург

Запись в читальный зал осуществляется по предварительной записи по телефону: (812) -17-54-75․

Центральный государственный архив литературы и искусства СПб (ЦГАЛИ СПб)

Отдельного внимания заслуживает архив, хранящий фонды творческих союзов, театров, музеев, литературных и художественных организаций․ Документы из ЦГАЛИ СПб, относящиеся к истории города и его культурной жизни, доступны для изучения не только в читальном зале архива, но и удаленно․

Пример удаленного доступа: В двух библиотеках Пушкинского района — Центральной библиотеке им․ Д․Н․ Мамина-Сибиряка и Павловской городской библиотеке, читатели могут получить бесплатный доступ к Государственным архивам Санкт-Петербурга․

Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: цифровые сервисы для исследователей

Современная архивная служба активно развивает виртуальные сервисы․ На официальном портале «Архивы Санкт-Петербурга» пользователи могут:

1. Поиск и просмотр архивных документов онлайн (описания фондов, дела, в т․ч․ оцифрованные копии)․
2. Заказ копий архивных документов (цифровых или бумажных)․
3. Подача запроса в архив (тематический, генеалогический, правовой и др․)․
4. Заказ дел в читальный зал для работы с оригиналами․

Важно: После недавних технических работ изменился порядок входа на Портал и регистрации в читальных залах государственных архивов․ Рекомендуется заранее уточнять актуальную инструкцию на сайте archive․spb․ru или по телефонам справок․

Советы по работе с архивами Петербурга

Определитесь с архивом-хранилищем

Документы до 1917 года — в основном в ЦГИА СПб (Заневский пр․)․ Документы советского и постсоветского периода (Петросовет, горисполком, районные исполкомы) — в ЦГИА СПб (отдельные фонды) и в районных архивах․ Личные дела, метрические книги часто находятся в ЗАГСах или в архивах конкретных районов․

Используйте онлайн-каталоги перед визитом

Портал «Архивы Санкт-Петербурга» позволяет заранее найти шифр дела (фонд, опись, дело), что сэкономит время в читальном зале․ В разделе «Архивы» на портале представлен список из 45–58 организаций с адресами, телефонами, картами и схемами проезда․

Записывайтесь в читальный зал заранее

Вход в читальные залы государственных архивов (в т․ч․ ЦГИА СПб на Заневском) возможен только по предварительной записи по телефону (812) -17-54-75․

Генеалогические и правовые запросы

Если вы не можете приехать лично, оформите письменный запрос (через портал или почту)․ Укажите максимально точные данные: ФИО, даты, места жительства/рождения, confesию․ Для правовых запросов (подтверждение стажа, зарплаты, факта жительства) часто требуются нотариально заверенные доверенности или документы, подтверждающие родственные связи․

История архивного дела: от губернского архива к цифровому порталу

История архивов Петербурга — это история выживания документов в условиях революций, войны, блокады и переездов․ Статус архива менялся: от губернского архива древних актов до Центрального исторического архива Ленобласти, затем — ЦГИА СПб․ Название менялось, адреса менялись (зд менялись (здания на Невском, в Петропавловской крепости, на Заневском), но миссия оставалась одной — сохранить документы для потомков․

Краткий справочник ключевых адресов и телефонов