Архивное дело Сарапульского района Удмуртской Республики представляет собой сложную систему сохранения документального наследия, охватывающую историю vaste территории — от Сарапульского уезда Вятской губернии до современного муниципального образования. Главным хранителем этой памяти является Архивный отдел Администрации муниципального образования «Сарапульский район».
Основные сведения об учреждении
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Сарапульский район». Он выполняет функции управления по делам архивов на территориальном уровне.
Реквизиты и контакты:
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации МО «Сарапульский район»
- Адрес: 427990, Республика Удмуртия, Сарапульский район, с. Сигаево, ул. Лермонтова, 17
- Руководитель: Баранова Светлана Владимировна
Также на территории города Сарапула (который является центром района, но административно не входит в его состав) функционирует Управление по делам архивов Администрации города Сарапула — крупнейший муниципальный архив Удмуртии, хранящий документы и по городу, и по району.
Исторический контекст и территориальная принадлежность
Фонды архива отражают уникальную историю региона. До 1917 года территория входила в состав Сарапульского уезда Вятской губернии. В архивах сохраняются сведения об административно-территориальном делении, включая историю башкирских населенных пунктов Елабужского и Сарапульского уездов, материалы по которым крайне малы, но ценны для этнографии и местной истории.
В советский период архив комплектался документами сразу четырех районов:
- Сарапульский
- Камбарский
- Каракулинский
- Киясовский
Это делает фонды уникальным источником для изучения истории не только Сарапульского, но и смежных территорий.
Состав и характеристика фондов
Документальный массив архива охватывает период с 1917 года по настоящее время. Основные тематические блоки фондов:
- Органы власти и управления: документы о становлении и деятельности советских органов управления города Сарапула и районов, период Гражданской войны.
- Промышленность: развитие обувной, кожевенной и пищевой промышленности — традиционных отраслей региона.
- Сельское хозяйство: коллективизация, деятельность колхозов и совхозов, аграрная реформа.
- Социальная сфера: народное образование, здравоохранение, культура.
Особые коллекции:
- Фотодокументы (Ф. 37): коллекция фотографий 1967 года, изображающая социально-культурные объекты района, памятники архитектуры и виды населенных пунктов.
- Метрические книги: часть метрических книг Вятской губернии (Сарапульский уезд) сохраняется в районных архивах, хотя крупные массивы сосредоточены в архивах Куединского, Кунгурского, Октябрьского, Частинского районов и Коми-Пермяцкого окружного архива (г. Кудымкар).
Научно-справочный аппарат и информатизация
На данный момент научно-справочный аппарат (НСА) архивного отдела состоит из описей. Полноценная каталогизация фондов не проводилась, что является типичной проблемой для муниципальных архивов.
Однако ведется активная работа по модернизации: формируется База данных «Архивный фонд», что позволит в перспективе перевести поиск документов на электронный уровень и упростить дистанционный доступ для исследователей.
Основные задачи и функции
Деятельность архивного отдела регламентируется Положением об архиве и законодательством Удмуртской Республики (в частности, Законом УР от № 2-РЗ). Ключевые задачи:
- Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен законодательством.
- Учет и обеспечение сохранности документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации.
- Создание научно-справочного аппарата (описей, путеводителей, баз данных).
- Использование документов и их передача на постоянное хранение в государственные архивы.
- Информирование граждан о составе фондов и порядке доступа к документам (в т.ч. через официальную группу в социальной сети «ВКонтакте»).
Персональные фонды и уникальные документы
Среди хранимых документов выделяются личные фонды выдающихся земляков, чья жизнь и деятельность связана с Сарапульским районом и городом Сарапулом. Примеры таких фондов (часто хранящихся в смежных архивах, например, ГАСО или Управлении по делам архивов г. Сарапула):
- Решетов Александр Александрович (1920–1988) — корреспондент газеты «Удмуртская правда», участник ВОВ, почетный гражданин города Сарапула.
- Сапожников Константин Николаевич (1895–1975), заслуженный врач РСФСР и УАССР.
- Материалы группы «Поиск» исторического факультета Сарапульского госуниверситета (руководитель Гохлернер Вера Моисеевна, 1976–1990 гг.).
Нормативная база и взаимодействие
Архивный отдел взаимодействует с:
- Государственным архивом Удмуртской Республики (ГАУР), по вопросам передачи документов на госхранение.
- Управлением по делам архивов Администрации г. Сарапула — по вопросам общих фондов и выставочной деятельности.
- Муниципальными учреждениями образования, ЗАГСами, нотариальными конторами — по предоставлению архивных справок гражданам.
На выставках, организованных совместно с Архивом города Сарапула, регулярно демонстрируются документы из фондов Архивного отдела Администрации МО «Сарапульский район», что популяризирует историческое наследие региона.
Практическая информация для пользователей
Что можно найти в архиве:
- Справки о стаже работы (для назначения пенсий).
- Справки о заработной плате за советский период.
- Документы о начислении наград, присвоении званий.
- Сведения о репрессированных и реабилитированных лицах.
- История родословных (метрические записи, ревизские сказки — при наличии в фондах).
Режим работы и обращение:
Для получения справок или научного доступа к фондам рекомендуется:
- Предварительно связаться по телефону (уточнять на официальном сайте Администрации МО «Сарапульский район» или в группе ВК).
- Написать официальное заявление/запрос с указанием цели обращения.
- Иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации).
Архивный отдел Администрации МО «Сарапульский район», это не просто хранилище бумаг, а ключевой ресурс для восстановления исторической справедливости, подтверждения прав граждан (пенсионных, жилищных) и изучения истории Удмуртии. Несмотря на сложности с каталогизацией и необходимость дальнейшей цифровизации, архив системно работает над сохранением документального наследия четырех исторических районов и города Сарапула, делая историю доступной для современного поколения исследователей и обычных граждан.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, сведений с официального сайта Администрации МО «Сарапульский район» и информации Управления по делам архивов Администрации г. Сарапула. Актуальна на .