Архивное дело Саратовской области имеет глубокие исторические корни и развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. На основным центром хранения и использования архивных документов являеться Государственный архив Саратовской области (ГАСО), а также его филиалы и структурные подразделения. В данной статье представлена подробная информация о ключевых архивных учреждениях региона, их реквизитах, фондах и порядке доступа к документам.

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Главный архив региона

Это крупнейшее архивное учреждение области, выполняющее функции государственного архива. Здесь концентрируются документы высших органов власти и управления Саратовской губернии/области, а также документы предприятий, учреждений и общественных организаций регионального и федерального подчинения.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15
• Телефоны справок: (8452) -6-32-39, 26-27-25
• Факс: (8452) -7-58-69
• Директор: Широва Наталья Ивановна
• Код подведомственности: 8-845-2

Характеристика фондов

В ГАСО хранится более 400 фондов. Общее количество описей и дел исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (по данным справочников — около 203 842 записи в каталогах). Фонды охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время.

Ключевые комплекты документов:

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Саратовской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судебных учреждений. Особую ценность представляют метрические книги и ревизские сказки, главные источники для генеалогических исследований.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): Обширный массив документов, отражающий жизнь тыловой Саратовской области, эвакуацию предприятий, формирование дивизий, деятельность госпиталей.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации губернатора, Правительства области, областной Думы.

Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве

Для обеспечения доступности архивных услуг на территории северного и восточного районов области функционирует филиал.

• Адрес: г. Пугачев (точный адрес уточняйте по телефонам главного архива)
• Филиал хранит документы органов власти и управления Пугачевского уезда/района, местных предприятий и организаций.

Управление делами Правительства Саратовской области (Архив нового времени)

Данное учреждение часто воспринимается как архив современной власти. Оно обеспечивает архивное сопровождение деятельности исполнительной власти региона.

Реквизиты

• Адрес: 410042, г. Саратов, ул. Московская, 72
• Функции: Прием документов от структур Правительства области, ведомств, формирование фондов современного периода, обеспечение доступа к документам последних лет (за исключением личных дел и секретных материалов).

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо государственных архивов области, в Саратовской области действует сеть муниципальных архивов (архивы администраций городских округов и муниципальных районов) и ведомственных архивов (крупных предприятий, учебных заведений, военных частей, МВД, ФСИН и др.).

Основные муниципальные архивы (примерный список):

1. Архив Администрации города Саратова
2. Архив Администрации города Балаково
3. Архив Администрации города Энгельс
4. Архив Администрации города Волжский
5. Архивы администраций муниципальных районов (Аткарский, Балашовский, Вольский, Ершовский, Калининский, Красноармейский, Краснокутский, Марксовый, Новобурасский, Петровский, Питёрский, Ровенский, Романовский, Самойловский, Саратовский, Степновский, Татский, Хвалынский и др.)

Примечание: Контактные данные муниципальных архивов лучше уточнять на официальных сайтах соответствующих администраций или через портал «Госуслуги».

Порядок использования архивных документов (Актуально на 2026 год)

Порядок доступа к документам регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ» (ред. от г.).

Основные этапы работы в читальне ГАСО:

1. Регистрация читателя: Предъявление паспорта гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорта и документа, подтверждающего законное пребывание в РФ.
2. Поиск информации: Работа с описями (инвентарями) фондов. В ГАСО внедрены электронные поисковые системы.
3. Заказ дел: Заполнение заказных листов (бумажных или электронных).
4. Работа с документами: Изучение в читальне. Ксерокопирование/цифровое фотографирование разрешено в соответствии с правилами архива и состоянием документов.

Удаленный доступ и онлайн-ресурсы

ГАСО активно развивает цифровое присутствие. Доступны следующие ресурсы:

• Путеводитель по фондам периода до 1917 года: Описи в формате PDF прикреплены к описательным статьям фондов на официальном сайте архива.
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками: Публикуются в открытом доступе или по запросу для целей генеалогии.
• Аннотированные описи: Результаты переработки документов (например, трех крупных фондов) с подробными аннотациями к каждому делу.
• Виртуальные выставки: Например, выставка, посвященная Первой всеобщей переписи населения 1897 года в Саратовской губернии.
• Портал «Архивы Саратовской области» / «Госуслуги»: Подача запросов на выдачу архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, репрессий и т.д.) в электронном виде.

Генеалогические исследования в архивах области

Саратовская область, один из лидеров по востребованности метрических книг среди генеалогов.

Что нужно знать начинающему исследователю:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) хранятся преимущественно в фондах духовного консистория (фонд 197, 436 и др.) и уездных духовных управлений.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки (конец XIX – нач. XX в.) — в фондах казенных палат, губернских управлений, уездных полиций.
• Перепись 1897 года: Материалы для Саратовской губернии частично сохранились и описаны (см. виртуальную выставку ГАСО).
• Конфессиональный состав: Учитывайте, что в области проживали православные, католики (немцы-поволжцы), лютеранские, меннониты, мусульмане, старообрядцы. Документы разных конфессий хранятся в разных фондах.

Совет: Для сложных запросов (поиск предков по нескольким линиям, чтение старославянского почерка) целесообразно обратиться к профессиональным генеалогам, сотрудничающим с ГАСО, или воспользоваться платными услугами архива на проведение тематических поисков.

Волонтерские проекты и краеведение

Важную роль в введении в научный оборот архивных документов играют волонтеры. Проекты по расшифровке и индексации фондов ГАСО (часто координируемые через платформы вроде «Родовид», FamilySearch или локальные краеведческие группы) позволяют:

• Создавать базы данных по метрическим книгам.
• Индексировать списки рекрутов, податных людей, избирателей в Госдуму.
• Цифровать и размещать в открытый доступ фотографии из фондов «История в фотографиях».

Практическая проверка перед визитом (Чек-лист)

Действие	Детали
Проверить режим работы читальни	Телефоны: 26-32-39, 26-27-25. Режим может меняться в праздничные периоды.
Изучить онлайн-путеводитель	Определить номера фонда, описи, дела заранее, чтобы не тратить время в читальне.
Подготовить документы	Паспорт РФ. При работе с личными делами родственников — документы, подтверждающие родство (или нотариальная доверенность).
Уточнить правила копирования	Возможно ли фотоаппаратом/телефоном, нужна ли платная услуга сканирования оператором.
Рассмотреть удаленный запрос	Если цель — справка о стаже/зарплате/репрессии, оформите запрос через Госуслуги или почту, не ездя в архив лично.

Архивная сеть Саратовской области во главе с Государственным архивом Саратовской области (ул. Кутякова, 15) представляет собой мощный ресурс для историков, юристов, генеалогов и всех, кто интересуется историей Поволжья. Благодаря активной цифровизации (путеводители в PDF, метрические книги онлайн, виртуальные выставки) и работе волонтеров, доступ к уникальным документам становится всё более открытым и удобным. Планируя визит или удаленный запрос, обязательно используйте актуальные контакты и онлайн-каталоги для максимальной эффективности вашего поиска.

---

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы по телефонам +7 (8452) -6-32-39 или на официальном сайте ОГУ «ГАСО».