Архивное дело Сердобского района Пензенской области представлено системой учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия территории, а также предоставляющих правово значимые услуги населению. Главным хранилищем исторических и современных документов является Государственный архив в г. Сердобске (структурное подразделение ГАПО — Государственного архива Пензенской области), а текущим делопроизводством и архивами организаций района управляет Архивный сектор Администрации Сердобского района.

Государственный архив в г. Сердобске (ГАПО — филиал)

Это основное научное и методическое центр по архивному делу на территории района. Здесь концентрируются документы дореволюционного, советского и современного периодов, касающиеся истории Сердобского уезда и района.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 442895, Пензенская область, г. Сердобск, Набережная улица, 8.
• Телефон: +7 (84167) … (уточняйте по актуальным справочникам ГАПО).
• Электронная почта / Сайт: Информация размещается на официальном портале Государственного архива Пензенской области (ГАПО) в разделе «Структура» или «Территориальные органы».
• Режим работы: Обычно: Понедельник–Пятница (часы приема посетителей и читального зала уточняйте по телефону, часто бывает перерыв на санитарный день/уборку).

Историческая справка

Архив имеет богатую историю, уходящую корнями в Сердобское уездное управление архивами, созданное в 1920-е годы. На протяжении десятилетий учреждение меняло подчинение (от облархива до ведомственных архивов), но сохраняло функцию главного хранилища документов района. В современном виде он функционирует как территориальный орган ГАПО.

Характеристика фондов (Что хранится)

Состав фондов архива уникален и охватывает период с XVIII века по наши дни. Основные массивы документов:

1. Дореволюционный период (XVIII, 1917 г.):
   • Документы Сердобского уездного правления, уездной земской управы, городской думы и управы.
   • Документы духовных консисторий, приходов (метрические книги — РК, исповедальные росписи).
   • Именные списки и анкеты членов сельсоветов Сердобского уезда (ценный генеалогический источник начала XX в.).
   • Документы поместных и удельных крестьян, ревизские сказки (в копиях/микрофильмах), документы по крестьянскому вопросу.
2. Советский период (1917 — 1991 г.):
   • Документы Сердобского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся.
   • Фонды колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (сердобский сахарный завод, спичечный, масляный и др.).
   • Документы партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов.
   • Личные дела репрессированных, документы по истории ВОВ (списки призывников, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Сердобского района, районной Думы.
   • Архивы ликвидированных и реорганизованных юрлиц района (предприятия, учреждения).

Научно-справочный аппарат (НСА)

Для поиска документов в читальном зале доступны:

• Путеводители по фондам (общие и тематические).
• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Картотеки: по фамилиям (метрические книги, личные дела), по населённым пунктам, тематические.
• Доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет заказывать копии документов и справки дистанционно.

Архивный сектор Администрации Сердобского района

Это структурное подразделение местной администрации, которое осуществляет функции управления архивным делом на муниципальном уровне: контроль за сохранностью документов в органах местного самоуправления, учреждениях образования, здравоохранения, культуры и на предприятиях муниципальной собственности.

Контакты и адрес

• Адрес: 442895, Пензенская обл., г. Сердобск, ул. Пензенская (номер дома уточняйте, обычно это здание Администрации района).
• Функции: Методическое руководство архивами района, прием к хранению архивов ликвидированных муниципальных организаций, выдача архивных справок по вопросам социальной защиты (стаж, зарплата, награждения) для жителей района.

Основные направления деятельности

• Государственная регистрация и учет архивных фондов муниципального уровня.
• Организация экспертизы документов на предмет исторической ценности;
• Предоставление муниципальных услуг в сфере архивного дела (выдача справок, копий документов).
• Цифрование документов и внедрение электронного документооборота.

ЗАГС: Территориальный отдел г. Сердобска и Сердобского района

Хотя ЗАГС не является архивом в строгом смысле, он является первичным хранилищем актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет. Для получения справок о регистрации актов ГЗ за недавний период (после 1920–1925 гг.) необходимо обращаться именно сюда.

• Адрес: Пензенская область, Сердобский район, г. Сердобск, улица Ленина, 152.
• Услуги: Выдача повторных свидетельств, архивных справок (форма № 34, № 25 и др.), восстановление записей, внесение исправлений.
• Важно: Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские книги) хранятся в Государственном архиве (Набережная, 8).

Услуги для граждан: Как получить справку или документ

Наиболее частые обращения граждан касаются подтверждения трудового стажа, заработной платы, наград, места жительства или родственных связей.

Способы обращения:

1. Личный визит: В читальный зал ГАПО (Набережная, или в Архивный сектор Администрации (ул. Пензенская). Необходимо иметь паспорт. При обращении за родственником — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника с нотариальной доверенностью).
2. Почтовое обращение: На адрес архива с указанием возврата. В письме нужно четко сформулировать запрос (ФИО, даты, название организации/села, цель справки).
3. Электронные сервисы (ГИС УИАД / Госуслуги):
   • Через портал ГИС УИАД (gis-uiad.ru) можно удаленно заказать поиск документов, получение копий или справок (платные услуги).
   • Через портал Госуслуг (Госуслуги.Пензенская область) — раздел «Архивные справки» (часто для подтверждения стажа для ПФР/СФР).

Основные виды выдаваемых документов:

• Архивная справка о стаже/заработной плате (для пенсии, льгот).
• Справка о награждении орденами/медалями (трудовые, военные).
• Копии метрических записей (рождение, брак, смерть до 1917–1920 гг.).
• Справки из ревизских сказок, confesionalных росписей (генеалогия).
• Справки о проживании, составе семьи (из бывших домовых книг, списков избирателей).

Генеалогические и исторические исследования

Сердобский район — область с глубокими историческими корнями (основан в 1699 г. как Сердобская слобода). Архивы района критически важны для восстанавливания родословных.

Ключевые фонды для генеалога:

Источник	Период	Где искать	Что содержит
Метрические книги (РК)	XVIII в. — 1917/1920 г.	Гос. архив (Набережная,	Рождение, венчание, смерть православных, старообрядцев, других конфессий.
Исповедальные росписи	XVIII — нач. XX в.	Гос. архив (Набережная,	Списки прихожан по семьям с указанием возраста, родства, исповедались/нет.
Ревизские сказки	1719 — 1858 г.	Гос. архив (часто в РГАДА/ГАПО основной фонд, в Сердобске — копии/микрофильмы)	Универсальные переписи податного населения (мужчины по душам).
Семейные списки / Списки семей	1860–1917 г.	Гос. архив (Набережная,	Годовые отчеты по крестьянам/мещанам по волостям/селам.
Документы сельсоветов (1920-е)	1917 — 1930-е г.	Гос. архив (Набережная,	Именные списки и анкеты членов сельсоветов Сердобского уезда — уникальный источник по биографиям активного населения.
Делопроизводство предприятий	1930 — 1990-е г.	Гос. архив / Архивный сектор Адм-ции	Личные дела рабочих/служащих, листы учета трудового стажа, зарплатные ведомости.

Нормативная база и регламенты

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Пензенской области «Об архивном деле в Пензенской области».
• Административными регламентами по предоставлению муниципальных услуг в сфере архивного дела (утверждены Администрацией Сердобского района, доступны на сайте администрации в разделе «Муниципальные услуги»).
• Приказами Росархива и Минкульта Пензенской области.

Сроки предоставления справок: по общим правилам — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске), по срочным (пенсионным) — часто ускорено (3–10 дней).

Практический чек-лист перед визитом в архив

1. Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в записи), примерные даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (село, волость, уезд) или название предприятия/организации.
2. Определите компетенцию:
   • До 1920 г. (метрика, ревизские сказки, поместные документы) → Гос. архив, Набережная 8.
   • После 1920 г. (ЗАГС, паспортные столы, личные дела на работах) → ЗАГС (Ленина 152) или Архивный сектор Адм-ции / Гос. архив (фонды предприятий).
3. Проверьте режим работы: Позвоните заранее по телефону +7 (84167) … Уточните дни приема посетителей и наличие санитарных дней (обычно последняя пятница/суббота месяца).
4. Подготовьте документы: Паспорт, документы на родство (если заказываете не на себя), нотариальную доверенность (если через представителя).
5. Оцените удаленную возможность: Попробуйте подать запрос через ГИС УИАД или Госуслуги — это сэкономит время и дорогу.

Актуальные новости и проекты

Архив активно работает над цифровизацией фондов. Регулярно пополняются электронные базы данных на портале ГАПО и ГИС УИАД. Проводится работа по описанию и введению в научный оборот фондов местных предприятий (сахарный завод, спичечный завод, сельхозпредприятия) и личных фондов известных земляков.

Рекомендация: Следите за разделом «Новости» на сайте ГАПО (gaso.penza.gov.ru) и официальном сайте Администрации Сердобского района для получения информации о новых описях, выходе баз данных «Память народа», «Подвиг народа» и региональных проектах цифровизации метрических книг.