Архивное дело Северо-Казахстанской области представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Главным хранилищем исторической памяти региона является Северо-Казахстанский государственный архив (казах. СОЛТҮСТІК ҚАЗАҚСТАН МЕМЛЕКЕТТІК АРХИВІ). В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, его структура, предоставляемые услуги, а также актуальные контакты и способы обращения.

Историческая справка: от областного управления к государственному архиву

История архива неразрывно связана с формированием архивного дела в Казахстане. Ключевые этапы развития:

• 1930 год: Основано Северо-Казахстанское областное управление Казцентроархив. Это стало отправной точкой централизованного сбора и хранения документов региона.
• 1939 год (14 мая): Произошло передача архивных фондов в ведение Северо-Казахстанского Областного архива.
• 1941 год (29 марта, Правило № 723): На базе областного архивного управления Казцентроархив были образованы Архивный отдел УНКВД и Государственный архив. Утверждено новое положение о государственных архивах.
• Современный этап: В настоящее время учреждение является КГУ «Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области». Данные актуальны на .

Структура архивной системы области

Архив не ограничивается только главным зданием в Петропавловске. Это разветвленная сеть, включающая филиалы по территориальному и ведомственному признакам. Согласно данным системы «АрхивСКО» (актуально на 2024 год), структура включает:

1. Главное управление (Центральный архив): г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1.
2. Филиал по личному составу: Отдельное структурное подразделение в г. Петропавловск, хранящее дела личного состава (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела и др.).
3. 13 районных филиалов: Архивы, расположенные в центрах районов области, обеспечивающие сохранность документов местных органов управления, предприятий и организаций районов.

Все эти учреждения являются территориальными органами Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов) и входят в единую систему архивов Республики Казахстан, под координацией Национального архива РК и НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Основные функции и предоставляемые услуги

Архив выполняет ключевые государственные функции: формирование фондов, обеспечение сохранности документов, их научная обработка и предоставление на пользователям.

Государственные услуги (предоставляются физическим и юридическим лицам)

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград и других социально-правовых фактов.
• Выдача копий архивных документов: Получение дубликатов метрических записей, решений судов, указов, приказов и других документов.
• Выдача архивных выписок: Извлечение конкретной информации из дела без копирования всего документа.
• Научные и справочно-информационные услуги: Помощь в поиске информации для написания историй предприятий, родословных (генеалогия), научных работ.

Способы обращения за услугами

Современный архив предлагает несколько каналов взаимодействия:

• Личный прием: В читальном зале главного архива и филиалов.
• Портал электронного правительства (egov.kz): Подача заявок на получение услуг в онлайн-режиме (оплата, отслеживание статуса, получение результата в личном кабинете или по почте).
• Почтовое обращение: Направление официального запроса на юридический адрес архива.
• Интерактивная карта сакральных мест: Уникальный проект архива — цифровая карта, доступная на официальном ресурсе, позволяющая исследовать историко-культурное наследие области.

Контактная информация и реквизиты

Для личного визита или направления почтового запроса используйте следующие данные:

Фонды архива: что хранится в депо?

Фонды Северо-Казахстанского госархива, это уникальный массив документов, отражающий историю региона с предреволюционного периода по настоящее время. Каталог фондов доступен для ознакомления на официальном сайте архива и профильных ресурсах (например, «Архивы Казахстана»). Основные группы документов:

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, земских учреждений, духовных консисторий, метрические книги приходов (важно для генеалогии).
• Советский период (1917–1991): Фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, образование, здравоохранение), судов, прокуратуры, КГБ/НКВД (реабилитация).
• Период Независимости (с 1991 г.): Документы акимата области, маслихата, территориальных подразделений министерств и ведомств.
• Личный состав: Трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела предприятий, ликвидированных или реорганизованных на территории области (хранятся в отдельном филиале в Петропавловске).
• Аудиовизуальные и фото документы: Фотохроника области, негативы, видеозаписи, звукозаписи.

Генеалогические и исторические исследования

Архив является основной базой для генеалогического поиска по Северному Казахстану. На форумах (например, ВГД, Генеалогический форум) исследователи регулярно обсуждают фонды Петропавловского архива.

Советы для исследователей:

1. Начните с изучения Каталога фондов онлайн, чтобы определить номера фондов, описей и дел, которые могут содержать нужную информацию.
2. Для метрических книг (Рождество/Свадьба/Смерть) важно знать уезд, волсть, село/приход и год события.
3. При обращении за справкой о стаже/зарплате подготовьте точные данные: ФИО, дату рождения, название предприятия, годы работы.
4. Используйте сервис egov.kz для предварительной заявки — это сэкономит время при личном визите.

Цифровизация и инновации

Архив активно внедряет цифровые технологии. Значительным достижением является создание Интерактивной карты сакральных мест Северо-Казахстанской области. Этот проект позволяет:

• Визуализировать историко-культурные объекты на карте.
• Получать доступ к архивным документам, фотографиям и описаниям, привязанным к геолокации.
• Использовать ресурс в образовательных и туристических целях.

Также ведется работа по сканированию фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки населения) для предоставления удаленного доступа через портал «Электронный архив» или в читальном зале на терминалах.

Северо-Казахстанский государственный архив — это не просто место хранения бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря разветвленной сети филиалов (13 районных + филиал личного состава), активной цифровизации и интеграции в портал «Электронное правительство», архив обеспечивает доступность документов для широкого круга пользователей — от ветеранов, подтверждающих стаж, до ученых-историков и энтузиастов-генеалогов.

При планировании визита или отправке запроса обязательно уточняйте актуальные часы работы читального зала и правила доступа на официальном сайте или по телефонам, указанным в справочнике «Контакты управлений архивов и документаций городов Астана, Алматы, Шымкент и областных центров РК» на портале egov.kz.