Когда говорят об архивных учреждениях Солнечногорского района, важно четко различать два уровня организации архивного дела: муниципальный (местный) и региональный (областной)․ В самом городе Солнечногорске нет отдельного крупного государственного архива федерального или регионального значения (как, например, ЦГАМО в Пушкино)․ Функции по хранению и учету документов местного значения выполняет Архивное управление Администрации Солнечногорского городского округа (ранее — Солнечногорского муниципального района)․

В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела на Солнечногорской земле, нормативную базу, контакты и то, как получить доступ к документам, хранящимся как на месте, так и в центральных хранилищах Московской области․

Нормативно-правовая база архивного дела в районе

Деятельность архивных органов Солнечногорского района строится на федеральном и региональном законодательстве․ Ключевые документы, определяющие статус и границы муниципального образования, а значит, и компетенцию местных архивов:

• Закон Московской области от № 27/2005-ОЗ «О статусе и границах Солнечногорского муниципального района и вновь образованных в его составе муниципальных образований»․
• Закон Московской области от № 246/2018-ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Солнечногорского муниципального района»․
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области»․

На основании этих актов Архивное управление формируется как структурное подразделение администрации округа и осуществляет полномочия по учету, хранению и использованию архивных документов муниципального значения․

Архивное управление Администрации Солнечногорского городского округа

Основные функции

Местный архив является центром документации истории района․ Его ключевые задачи:

1. Формирование архивного фонда района: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЗАГСов, комитетов архитектуры и т․д․)․
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность)․
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные системы․
4. Предоставление документов гражданам и организациям (справки о стаже, зарплате, проживании, архивные копии документов)․
5. Популяризация исторического наследия: выставки, публикации, работу с исследователями истории Солнечногорска․

Что хранится в местном архиве (Примерный перечень фондов)

• Документы Совета народных депутатов / Совета депутатов / Администрации района (г․о․), протоколы заседаний, распоряжения, отчеты (с 1920-х гг․)․
• Документы управлений и комитетов администрации: архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, земельного хозяйства․
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций, находившихся в ведении района (колхозы, совхозы, промкооперация, бытовые комбинаты)․
• Документы ЗАГСов района (акты гражданского состояния старше 100 лет передаются в архив для постоянного хранения)․
• Личные фонды известных земляков, фотодокументы, фонды кинодокументов, фонодокументов․

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — главное хранилище региона

Важно: Большинство исторически ценных документов по Солнечногорскому району (особенно до 1990-х годов, документы партийных органов, исполкомов, крупных ведомств) централизованно хранятся не на месте, а в ЦГАМО․ Это ведущее архивное учреждение региона․

Реквизиты и контакты ЦГАМО (актуальные на 2026 год)

Роль Главного архивного управления Московской области (ГАУ МО)

ГАУ МО — это орган исполнительной власти области, который координирует работу всех архивов региона, включая Архивное управление Солнечногорского г․о․ Оно ведет Единый государственный реестр архивных фондов, методически руководит местными архивами и обеспечивает доступ к документам через портал «Архивы России»․

Как найти документы по Солнечногорскому району: Пошаговый гид

Сценарий А: Вам нужна справка о стаже, зарплате, проживании (после 1990–2000 гг․)

• Куда обращаться: В Архивное управление Администрации Солнечногорского г․о․ (адрес уточняйте на сайте админсолянечногорска․рф или по телефону администрации)․
• Через МФЦ (Мои Документы): Большинство социально-правовых справок сейчас заказываются через МФЦ — они сами направляют запрос в архив․
• Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» доступна в личном кабинете․

Сценарий Б: Генеалогическое исследование / История рода / Документы до 1917–1990 гг․

• Основной источник: ЦГАМО (Мамонтовка / Азовская)․
• Фонды для поиска: Фонды уездных земств (Клинский уезд), волостных управлений, паркомитетов (Солнечногорский, Клинский), райисполкомов, заводов и фабрик (например, Солнечногорской ткацкой фабрики, стекольного завода), колхозов/совхозов․
• Инструменты: Используйте Информационно-справочную систему «Архивы России» (поиск по названию фонда: «Солнечногорский», «Клинский уезд», «Мамонтовка» и т․д․)․
• Порядок работы: Зарегистрироваться на портале -> Заказать дело в читальный зал -> Прийти с паспортом (для фото/сканирования нужна разрешение администрации архива)․

Сценарий В: Документы по недвижимости, земле (кадастр, БТИ, архитектура)

• Современные выписки — Росреестр / МФЦ․
• Исторические планы, проекты застройки, акты приема домов (до 2000-х) — Архивное управление Солнечногорского г․о․ (комитет архитектуры) или ЦГАМО (фонды госстроя, архитектуры области)․

История архивного дела на Солнечногорской земле (Краткий очерк)

Территория современного Солнечногорского района исторически входила в состав Клинского уезда Московской губернии․ Архивное дело здесь прошло несколько этапов:

• До 1917 г․: Документы хранились в Клинском уездном архиве, волостных правлениях, духовной консистории․
• 1920–1930-е гг․: Создание районных архивов (Солнечногорский, Мамонтовский, Андреевский и др․) при райисполкомах․ Начался массовый прием документов ликвидированных уездных учреждений, поместных архивов (Голицыны, Струве, Толстые в Подмосковье)․
• Великая Отечественная война: Солнечногорск был оккупирован (ноябрь–декабрь 1941 г․)․ Часть архивов погибла или была вывезена․ После освобождения велась работа по восстановлению архивного фонда․
• 1960–1990-е гг․: Централизация: наиболее ценные фонды переводились в Областной государственный архив (ныне ЦГАМО в Мамонтовке)․ На месте оставались «рабочие» архивы райисполкома/администрации․
• Современный этап (с 2005 г․): Принятие законов о статусе района (№ 27/2005-ОЗ) и организации местного самоуправления (№ 246/2018-ОЗ)․ Формирование Архивного управления как структуры Администрации городского округа; Цифровизация фондов, внедрение АИС «Архив»․

Памятные места и исторические фонды, связанные с районом

Солнечногорская земля богата историями, отражающимися в архивных документах:

• Усадьба Щапово — документы по истории усадьбы, рода Вяземских/Щаповых хранятся в ЦГАМО и ГМЗ «Щапово»․
• Усадьба Мамонтовка (Даввыдово) — родовые архивы Голицыных, Струве․
• Солнечногорская ткацкая фабрика — один из старейших предприятий (основана в 1811 г․), фонд которой является уникальным источником по истории пролетариата и промышленности Подмосковья (хранится в ЦГАМО)․
• Бои под Москвой 1941 г․ — документы 16-й армии К․К․ Рокоссовского, 1-й ударной армии, партизанских отрядов, отчеты о потерях и захоронениях (ЦГАМО, ЦАМО, подвигнарода․рф)․
• Научные центры: Физико-технический институт (ФТИ), НИИ приборостроения — архивы НИИ часто хранятся на предприятиях или в РГАНТД (Российский государственный архив научно-технической документации), но местные архивы хранят документы по соцобслуживанию этих поселков․

Практические советы исследователю

1. Начинайте с портала «Архивы России»․ Введите в поиск: «Солнечногорский район», «Клинский уезд», название села/завода․ Система покажет, в каком архиве (ЦГАМО или местном) лежит нужный фонд․
2. Уточняйте номера фонда, описи, дела․ Без них архивист не сможет выдать документ․ В местном архиве нумерация может отличаться от региональной․
3. Сроки готовности справок․ По закону — до 30 дней․ По социально-правовым вопросам (пенсия, стаж) часто делают быстрее (3–10 дней), особенно через МФЦ․
4. Цифровые копии․ В ЦГАМО (Мамонтовка) можно снимать документы на камеру/телефон бесплатно (с разрешения администрации)․ Сканирование на сканер архива — платно․ В местном архиве правила уточняйте на месте․
5. Пишите официальные запросы․ Для сложных генеалогических поисков лучше направить официальный письменный запрос (почта России или через сайт ГАУ МО) с указанием ФИО, дат, мест жительства и цели запроса․

Контактная информация для связи (Сводная таблица)

Солнечногорский архив — это не одно здание, а система․ Для решения бытовых вопросов (пенсия, стаж, квартира) ваш путь лежит в Архивное управление Администрации Солнечногорского г․о․ (через МФЦ или Госуслуги)․ Для погружения в историю рода, изучения истории завода, села, войны или усадеб, главная кладовая находится в ЦГАМО в Мамонтовке․

Современная цифровизация (портал «Архивы России», проект «Память народа», «Подвиг народа», цифровые фонды ЦГАМО) позволяет сделать 80% разведывательной работы удаленно, не выезжая из дома․ Остается только точно сформулировать запрос и знать, в какой «ячейке» этой системы лежит ваш документ․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ГАУ МО, законодательства Московской области и информации о структуре архивных учреждений Солнечногорского городского округа․ Актуальность реквизитов рекомендуется проверять перед визитом по указанным телефонам․