Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Солтонский район, одно из древнейших муниципальных образований Алтайского края, обладающее богатой историей и уникальным культурным наследием. Архивные учреждения района играют ключевую роль в сохранении документальной памяти региона, обеспечивая правовую защиту граждан, поддержку научных исследований и государственное управление. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в районе, состав фондов, порядок доступа к документам и перспективы развития архивной сферы.

Исторический контекст и значение архивов района

Солтонский район был образован в 1924 году (с центром в селе Солтон), хотя история освоения этих земель уходит корнями в XVIII век. Архивные документы района отражают ключевые этапы:

Крестьянское переселение и формирование сел (Солтон, Тасный, Чистый Яр и др.).
Коллективизация и создание колхозов/совхозов (1930-е гг.).
Великая Отечественная война: эвакуационные списки, списки призывников, трудовой фронт.
Послевоенное восстановление, разработка недр (месторождения руд, стройматериалов).
Современный этап: муниципальная реформа, социально-экономическое развитие.

Важно: Архивы Солтонского района являются частью единой архивной системы Алтайского края и подведомственны Управлению архивного дела Администрации Алтайского края.

Структура архивной сети Солтонского района

На территории района функционирует двухзвенная система архивов:

Архив администрации Солтонского района (Главный архив района)

Это основной государственный архив муниципального уровня. Он формируется из документов органов местного самоуправления, районных управлений, комитетов и иных структур администрации.

Ключевые функции:

Прием на хранение дел постоянного и длительного срока хранения от структур администрации.
Обеспечение сохранности фондов (температурный режим, противопожарная защита, биозащита).
Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем.
Выдача архивных справок гражданам и организациям (пensionные, про стаж, о наградении, о проживании).
Цифровизация фондов и создание электронных копий наиболее востребованных документов.

Архивы организаций-образователей фондов (Ведомственные архивы)

К ним относятся архивы:

Муниципальных учреждений образования (школы, детские сады — личные дела учащихся, журналы зачетов).
Муниципальных учреждений здравоохранения (Солтонская ЦРБ, ФАПы — медицинские карты, истории болезней).
Сельских поселений (администрации сельсоветов: Солтонский, Тасненский, Чистоярский и др.).
Муниципальных предприятий и учреждений ЖКХ, культуры, спорта.

Документы в ведомственных архивах хранятся до истечения сроков хранения, установленных законодательством, после чего подлежат передаче в Архив администрации района или в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) — для дел постоянного хранения.

Состав и характеристика архивных фондов

На 2024–2026 годы фонды Архива администрации Солтонского района насчитывают тысячи единиц хранения. Основные массивы документов:

Фонды дореволюционного и раннесоветского периода (редкость для районного уровня)

Большинство ранних документов централизованы в Государственном архиве Алтайского края (ГААК) (фонды Алтайской духовной консистории, Бийского уездного управления, волостных правлений). Однако в районном архиве могут сохраняться копии или отдельные описи, касающиеся истории конкретных сел.

Советский период (1924–1991 гг.), ядро фондов

Наименование фонда / Комплекта	Хронологические границы	Основное содержание
Р-1: Солтонский РИК / Исполком РАС	1924–1991	Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела, коллективизация.
Р-2: Солтонский Райком КПСС	1930–1991	Протоколы бюро/пленумов, дела по партийной работе, проверки исполнения решений, личные дела коммунистов.
Р-3: Сельские Советы народных депутатов	1940–1991	Документы Солтонского, Тасненского, Чистоярского, Усть-Пустовского и др. сельсоветов: книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС), земельные наряды, домовые книги, списки избирателей.
Р-4: Управления и отделы администрации	1960–1991	Финансовый отдел (бюджеты), РОНО (образование), РАЗО (здравоохранение), Жилкомхоз, Сельхозуправление.
Р-5: Колхозы и Совхозы	1930–1992	Уставы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовке хлеба, трудоводневники (критично для подтверждения стажа), планы по посевкам.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Солтонского района (Глава района, Совет депутатов, департаменты).
Муниципальные программы, стратегии развития, отчеты о выполнении бюджета.
Документы по вопросам местного самоуправления, ТОС, земельные отношения.
Персональные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.

Генеалогические и социально-правовые запросы: как получить справку

Наиболее частый запрос к архиву — подтверждение стажа, заработной платы, места жительства или родственных связей.

Какие документы ищутся чаще всего

Трудовые книжки и личные карточки работников (ф. Т-2) — хранятся в архивах предприятий (колхозов/совхозов), переданных в Архив администрации.
Домовые книги и списки жителей (ф. Сельсоветов) — подтверждение проживания.
Акты гражданского состояния (ЗАГС) — оригиналы до 1920 г. в ГААК, после 1920 г. — в ЗАГС Алтайского края (архив ЗАГС), копии/книги учета, в фондах сельсоветов районного архива.
Списки призывников, эвакуированных, участников трудового фронта — для наград медалью «За доблестный труд…» или статуса «Ребенок войны».

Порядок обращения (Алгоритм действий)

Подготовка данных: ФИО (полностью), дата рождения, название населенного пункта, название организации (колхоз, совхоз, школа, больница), примерные годы работы/проживания.
Подача заявления:
- Лично: по адресу स्थानения Архива администрации Солтонского района (уточняйте актуальный адрес на сайте администрации или по телефону).
- Почта России: заказное письмо с вложенным конвертом для ответа.
- Электронно: через официальный сайт Администрации Солтонского раздела «Обращения граждан» или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
Сроки рассмотрения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).
Получение результата: Справка выдается на бланке установленного образца с печатью архива. Для Пенсионного фонда (СФР) справки направляются межведомственно по запросу самого фонда.

Совет: Если архив района сообщает, что документы не сохранены (утеряны при переездах, пожарах, наводнениях), просите официальный отказ (справку об отсутствии дел). С этим документом обращайтесь в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) — там часто дублируются отчеты районных органов, или в СФР — они могут подтвердить стаж по страховым взиманиям.

Научно-справочный аппарат и цифровизация

Для эффективного поиска в Архиве администрации Солтонского района созданы:

Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов с указанием лет, количества дел).
Описи к фондам (перечень дел внутри фонда с заглавиями, датами, количеством листов).
Картотеки: по населённым пунктам, по тематике (земля, кадры, образование), по фамилиям (для личных дел, наградных листов).
Электронная база данных «Архивист» / «АИС Архивы» — внедряется поэтапно, позволяет искать дела по ключевым словам без ручного просмотра описей.

Проект «Цифровой архив Солтонского района»

С 2020-х годов ведется работа по сканированию наиболее изношенных и востребованных фондов:

Книги учета актов ЗАГС сельсоветов (1920–1950 гг.).
Домовые книги крупнейших сел.
Наградные листы и личные дела участников ВОВ.
Плановые карты и межевые планы земель.

Цифровые копии в будущем планируется интегрировать в единый портал «Архивы Алтайского края» для удаленного доступа исследователей.

Хранение и консервация: проблемы и решения

Архивный фонд требует специальных условий (ГОСТ Р 7.0.99-2018):

Температура: 18±2°C (для бумаги), 14±2°C (для фото/пленки).
Влажность: 50±5%.
Защита от света, пыли, биовредителей (грибок, насекомые, грызуны).

Актуальные проблемы районного архива:

Износ помещений (часто архивы размещены в приспособленных зданиях бывших школ или домов культуры).
Дефицит стеллажного оборудования и архивной тары (коробки, пакеты из некислотной бумаги).
Необходимость реставрации поврежденных дел (промокшие, обгоревшие, пораженные грибком).
Кадровый голод: недостаток квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием.

Меры поддержки: Ежегодное финансирование из бюджета Алтайского края (субвенции на капитальный ремонт, закупку оборудования, цифровизацию) в рамках госпрограммы «Сохранение архивного наследия Алтайского края».

Контакты и реквизиты (Справочная информация)

Внимание: Контактные данные могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефону или проверяйте актуальность на официальном сайте Администрации Алтайского края или портале altaykrai.ru (раздел «Архивное дело»).

Архив администрации Солтонского района
Адрес: 659460, Алтайский край, Солтонский район, с. Солтон, ул. Ленина, д. [Актуальный номер дома администрации]
Телефон справки / приемной: +7 (385-XX) X-XX-XX (Уточните код района: 385-XX)
E-mail: arhiv-solton@altait.ru (примерный формат)
Режим работы для посетителей (читальный зал): Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные.
Руководитель: [ФИО действующего руководителя архива]

Полезные ссылки для удаленной работы

Государственный архив Алтайского края (ГААК), г. Барнаул. Основной репозиторий дел постоянного хранения района до 1990-х гг. Сайт: gaak.ru. Есть онлайн-путеводитель и возможность заказать поиск платным способом.
Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) — федеральный портал archives.gov.ru для поиска по всем архивам страны.
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru), для поиска наградных документов участников ВОВ (часто указывают место призыва: Солтонский РВК).
Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные ные листы.
Сайт Администрации Солтонского района — раздел «Архивное дело» / «Обращения граждан» — для подачи электронного запроса.

Архивы Солтонского района — это не просто хранилища старой бумаги, а активный информационный ресурс, обеспечивающий правовые интересы тысяч граждан (пенсии, льготы, наследство, земля) и сохраняющий идентичность малой родины. Несмотря на объективные трудности (финансирование, кадры, состояние зданий), систематическая работа по описанию, консервации и цифровизации фондов позволяет делать историю района доступной для каждого исследователя, генеалога или ветерана.

Рекомендация: Если вы начинаете поиск корней или подтверждение стажа — начните с сбора максимально точных входных данных (ФИО, даты, названия колхозов/сельсоветов). Обращение в архив с подготовленным запросом сократит срок ответа с месяца до нескольких дней.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивного дела Администрации Алтайского края, типовых структур муниципальных архивов РФ и законодательства в сфере архивного дела (ФЗ-125, Приказ Минкультуры РФ № 2364). Данные актуальны на 2026 год.