Архивное дело Тольятти — это не просто хранение бумаг‚ это сохранение памяти города‚ прошедшего путь от крепости Ставрополь до промышленного гиганта и центра автомобилестроения России; Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти является ключевым звением в системе обеспечения архивного фонда Российской Федерации на территории муниципалитета.
Исторический этап: от филиала к управлению
История современной архивной службы города неразрывно связана с переименованием города (до 1964 года — Ставрополь) и изменением административного статуса учреждений.
- До 1996 года: На территории города функционировал филиал Государственного архива Самарской области в городе Тольятти.
- 6 августа 1996 года: Постановлением главы администрации Самарской области № 226 филиал был преобразован в Архивный отдел администрации (в период с 1997 по 2017 год — мэрии) городского округа Тольятти.
- Ключевое изменение: На новое структурное подразделение были возложены функции постоянного государственного хранения документов‚ формирующих Архивный фонд Российской Федерации.
В 2018 году (согласно справочным данным от ) структура была закреплена за названием Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти‚ которое хранит документы учреждений‚ организаций и предприятий городов Ставрополя‚ Тольятти‚ Жигулевска.
Правовой статус и подведомственные учреждения
В настоящее время архивная инфраструктура города представлена двумя основными звеньями:
- Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти — орган местной самоуправления‚ осуществляющий полномочия по архивному делу‚ государственному учету документов и координации работы с архивами организаций города.
- Муниципальное казенное учреждение (МКУ) городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» — подведомственное учреждение‚ созданное в соответствии с распоряжением мэра города. Оно является основным исполнителем функций по хранению‚ учету и использованию документов архивного фонда.
Важно: Управление осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами местного самоуправления‚ организациями‚ учреждениями и предприятиями‚ независимо от форм собственности‚ а также предоставляет сведения в Управление государственной архивной службы Самарской области для государственного учета документов Архивного фонда РФ.
Контактная информация и реквизиты
Для обращений граждан‚ юридических лиц и запросов из ведомств используются следующие контакты:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 445020‚ г. Тольятти‚ ул. Белорусская‚ д. 33‚ приемная — каб. 710 |
| Электронная почта Управления | tltarhciv@tgl.ru (в источниках указано как tltarhcivtgl.ru‚ стандартный формат — с @) |
| Контактное лицо (Приемная) | Налетова Е.Л. (email: naletova.el@tgl.ru) |
| Официальная группа ВКонтакте | Архивы Тольятти (vk.com/club210372526) |
Основные направления деятельности
Государственное хранение и учет документов
Управление обеспечивает постоянное хранение документов‚ составляющих Архивный фонд РФ‚ а также документов муниципального архивного фонда. Ведется работа по государственному учету документов организаций города‚ не хранящихся в МКУ «Тольяттинский архив».
Информационно-поисковое обеспечение
Активно ведется работа по созданию и обновлению информационно-поисковых ресурсов. Опубликованы Рекомендации о месте нахождения документов по личному составу организаций‚ не хранящихся в МКУ «Тольяттинский архив» (актуальность по состоянию на г.). Это критически важный ресурс для геноалогических и исторических исследований.
Работа с фондами: промышленность и социальная сфера
В фондах Управления и МКУ «Тольяттинский архив» хранятся уникальные массивы документов‚ отражающие историю города:
- Промышленность: Фонды крупных предприятий (например‚ ОАО «Фосфор»‚ АвтоВАЗ и др.)‚ ставших основой экономики региона.
- Власть и управление: Документы органов власти города Ставрополя/Тольятти‚ исполкомов Soviets депутатов трудящихся‚ администраций.
- Социально-кultureльная сфера: Документы образовательных‚ медицинских‚ культурных учреждений.
Из фондов архива: выставочная и издательская деятельность
Регулярно проводятся выставки‚ приуроченные к значимым датам. Примером служит выставка «Юбилей архива — старейшей городской службы г. Ставрополя-Тольятти»‚ демонстрирующая уникальные экземпляры из фондов.
Цифровая трансформация и доступность
Управление по делам архивов делает шаги в сторону открытости данных:
- Публикация справочников и путеводителей по фондам на официальном сайте Администрации городского округа (раздел «Власть» → «Структура администрации» → «Управление по делам архивов»).
- Ведение группы в социальной сети «ВКонтакте» для информирования граждан о режиме работы‚ новых поступлениях и архивных услугах.
- Интеграция в федеральный Портал «Архивы России»‚ где представлены сведения об Управлении и МКУ «Тольяттинский архив» как о субъектах архивной сети.
Портал «НашиПредки» и геноалогия
Информация об Управлении по делам архивов мэрии городского округа Тольятти (как о филиале Государственного архива Самарской области в г. Тольятти) представлена на популярном геноалогическом портале «НашиПредки». Это значительно упрощает поиск метрических книг‚ ревизских сказок и дел по личному составу для исследователей родословных со всей России и за рубежом.
Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти прошло путь от областного филиала до полноценного органа местного архивного управления. Сегодня оно выполняет миссию хранителя документальной памяти города-миллионника‚ обеспечивая правовую значимость документов‚ их сохранность и доступность для государства и граждан. Взаимодействие Управления (как органа власти) и МКУ «Тольяттинский архив» (как исполнителя-хранителя) формирует эффективную модель муниципального архивного дела в Самарской области.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации городского округа Тольятти‚ Портала «Архивы России» и портала «НашиПредки». Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах.